Όταν κάθε εργαζόμενος ενεργεί σε συνεργασία με άλλους, η ομαδική εργασία μπορεί να είναι ανεκτίμητη για τη λειτουργία της εταιρείας. Το μυστικό αυτής της επιτυχίας είναι να έχουμε ένα σχέδιο δράσης ομαδικής εργασίας, στο οποίο οι εργαζόμενοι επενδύονται στην προσπάθεια να το υλοποιήσουν. Η συμπερίληψη των εργαζομένων στην ανάπτυξη ενός σχεδίου δράσης για την ομαδική εργασία διασφαλίζει την κατανόηση των προσδοκιών τους καθώς και τη συμμετοχή τους στην επιτυχία της εταιρείας.
Δώστε δίκαιη προειδοποίηση
Στείλτε ειδοποίηση σε υπαλλήλους που θα συμμετέχουν στο σχεδιασμό του σχεδίου δράσης για ομαδική εργασία. Σε μια μικρή εταιρεία, αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει κάθε εργαζόμενο. Σε μεγαλύτερες εταιρείες, οι επικεφαλής των υπηρεσιών ή οι αντιπρόσωποι που διορίζονται με ψηφοφορία σε κάθε τμήμα μπορούν να κληθούν στη συνεδρίαση. Συμπεριλάβετε το σκοπό της σύσκεψης με την πρόσκληση συμμετοχής. Ας μάθουν οι δυνητικοί συμμετέχοντες ότι θα είναι για το σκοπό της ανάπτυξης ενός σχεδίου δράσης ομαδικής εργασίας. Ζητήστε τους να φέρουν τις ιδέες τους στη συνάντηση την καθορισμένη ημέρα.
Μπες στο ψητό
Το να επιτρέπεται στα μέλη της ομάδας να εκφράζουν τις απόψεις τους σχετικά με τα θέματα που βλέπουν στους χώρους εργασίας τους βοηθά να φτάσουμε στην καρδιά του θέματος. Μόλις εκφραστούν οι ανησυχίες και καταγραφούν σε μια σανίδα ξηρής διαγραφής, μπορούν να εξεταστούν λύσεις. Πρέπει να καταστεί σαφές ότι δεν θα υπάρξουν επιπτώσεις για την εκδήλωση ανησυχιών.
Συμπεριλάβετε τους υπαλλήλους
Το αν το σχέδιο δράσης σχεδιάζεται από κάθε εργαζόμενο μαζί ή από τους διορισμένους αντιπροσώπους του, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων στο σχεδιασμό του σχεδίου, τους δίνει την κυριότητα για την επιτυχία ή την αποτυχία του. Όταν συμμετέχουν στο μέλλον της, συνήθως εργάζονται σκληρά για να εξασφαλίσουν ότι θα πετύχουν. Η συνεργασία μαζί τους για την ανάπτυξη ενός σχεδίου δράσης για την ομαδική εργασία για τη βελτίωση της επιχείρησης θέτει το στάδιο για τις ομαδικές προσπάθειες.
Βρείτε λύσεις
Μόλις συγκεντρωθεί η ομάδα και αναφερθεί η ανησυχία για το τι δεν εργάζεται μέσα στον οργανισμό, η ομάδα μπορεί να τα αντιμετωπίσει μία φορά τη φορά και να αναπτύξει λύσεις. Για παράδειγμα, εάν οι κλήσεις εξυπηρέτησης πελατών δεν επιστρέφονται αρκετά γρήγορα, το σχέδιο δράσης ομαδικής εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει ένα επιτρεπόμενο χρονικό πλαίσιο για την επιστροφή των κλήσεων. Οι λύσεις μαζί με τα βήματα για την επίτευξή τους αναφέρονται στη συνέχεια στο σχέδιο δράσης για την ομαδική εργασία. Η συνέχιση των ενεργειών που ήδη λειτουργούν πρέπει επίσης να ενσωματωθεί στο σχέδιο.
Δημιουργία συνεκτικής δομής
Ένα άτομο που έχει οριστεί από την ομάδα πρέπει να γράψει τα στοιχεία που συμφωνήθηκαν για το νέο σχέδιο δράσης για ομαδική εργασία. Αυτό αργότερα πληκτρολογείται και αποστέλλεται στους συμμετέχοντες να διαβάζουν και να σημειώνουν με τις αλλαγές που απαιτούνται. Μια συνάντηση παρακολούθησης με όλους τους συμμετέχοντες παρέχει την ευκαιρία να συζητηθούν οποιεσδήποτε άλλες απαραίτητες αλλαγές.
Μοιραστείτε το με την ομάδα
Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να λάβουν αντίγραφο του σχεδίου δράσης για ομαδική εργασία. Είναι καλή ιδέα να υπογράψετε ή να αναγνωρίσετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κάθε υπάλληλο ότι έχει λάβει και διαβάσει το σχέδιο. Το σχέδιο πρέπει να υλοποιηθεί εντός μιας ημέρας αποστολής.
