Η πληρωμή για μια οικοδομική δουλειά είναι πολύ διαφορετική από τις περισσότερες αγορές. Δεν είναι μόνο η μεγάλη τιμή αγοράς, αλλά ο μακρύς χρόνος που χρειάζεται για να ανεγερθεί ένα κτίριο. Ο εργολάβος δεν θέλει να κάνει όλη τη δουλειά χωρίς αμοιβή, αλλά ο πελάτης δεν θέλει να πληρώσει μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία. Ο πελάτης συνήθως κρέμεται σε κάποια από τα χρήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία. Αυτό το τελικό ποσό είναι γνωστό ως διατήρηση σε λογιστή-μιλάμε.
Συμβουλές
-
Η επιστροφή χρημάτων είναι χρήματα που κρατούνται από έναν πελάτη έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία. Χρησιμοποιείται γενικά για μεγαλύτερα έργα, όπως η κατασκευή.
Διατήρηση εισπρακτέων λογαριασμών
Για έναν εργολάβο, η χειραποσκευή λειτουργεί με δύο τρόπους. Η διατήρηση εισπρακτέων λογαριασμών αφορά τα χρήματα που ο πελάτης κρατά πίσω ότι θα πληρώσει τελικά στον ανάδοχο. Η διατήρηση των λογαριασμών είναι τα χρήματα που διατηρεί ο αντισυμβαλλόμενος μέχρι την εκταμίευσή του σε υπεργολάβους.
Ας υποθέσουμε ότι η συμβαλλόμενη εταιρεία σας κατασκευάζει ένα νέο ναυτιλιακό κέντρο για μια εταιρεία χονδρικής πώλησης. Το κόστος: 225.000 δολάρια. Ο χονδρέμπορος πραγματοποιεί τακτικές πληρωμές καθώς ολοκληρώνετε σημαντικά τμήματα του έργου, όπως χύνοντας τα θεμέλια ή εγκαθιστώντας την καλωδίωση και τις υδραυλικές εγκαταστάσεις. Το τελευταίο 10%, $ 22.500, δεν θα φτάσει μέχρι να ολοκληρωθεί το έργο.
Όταν ξεκινάτε το έργο, αναφέρετε 202.500 δολάρια ως εισπρακτέους λογαριασμούς. Το ποσό των 22.500 δολαρίων εισπράττεται σε λογαριασμούς εισπρακτέους ή παθητικού. Είναι σημαντικό να διαχωρίζετε τη φύλαξη από άλλες απαιτήσεις. Αν το συνδυάσετε με τις τακτικές απαιτήσεις, θα φανεί ότι ο πελάτης σας δεν σας πληρώνει έγκαιρα, γεγονός που δεν αντανακλά κακώς την επιχείρησή σας. Αναφέρετε τη δέσμευση στον ισολογισμό ως τρέχον στοιχείο.
Διατήρηση λογαριασμών πληρωτέων
Όπως και ο πελάτης σας, δεν θα θέλετε να πληρώσετε τους υπεργολάβους σας, όπως οι υδραυλικοί, οι ηλεκτρολόγοι και οι μονωτήρες, για εργασία που δεν έχει γίνει. Το τελευταίο μέρος της πληρωμής, το οποίο οφείλεται μετά την αποδοχή της τελικής εργασίας, είναι επίσης αποθεματικό. Το αναφέρετε στα βιβλία σας ως λογαριασμούς που πρέπει να πληρωθούν. Εάν αναμένετε να πραγματοποιήσετε την πληρωμή τους επόμενους 12 μήνες, αναφέρετε την υποχρέωση διακράτησης ως τρέχουσα υποχρέωση στον ισολογισμό.
Τιμολόγηση περισσότερο από το κόστος
Η κατασκευή δεν είναι πάντα ομαλή. Οι δαπάνες ενός εργολάβου σε οποιοδήποτε σημείο μπορεί να είναι περισσότερο ή λιγότερο από το ποσό που έχει καταβάλει ο πελάτης. Η κατασκευαστική λογιστική πρέπει να αντικατοπτρίζει αυτό. Το Billings υπερβαίνει το κόστος και τα εκτιμώμενα κέρδη είναι πληρωμές που ξεπερνούν το κόστος και τα κέρδη για το έργο που έχει γίνει μέχρι τώρα. Δεδομένου ότι ο ανάδοχος πρέπει να κάνει αρκετή δουλειά για να δικαιολογήσει τη χρέωση, οι λογιστές αντιμετωπίζουν αυτό ως υποχρέωση. η εταιρεία οφείλει στον πελάτη την εργασία. Τα έξοδα και τα εκτιμώμενα κέρδη που υπερβαίνουν τη χρέωση ισχύουν με τον άλλο τρόπο. ο πελάτης οφείλει τον ανάδοχο. Αυτό συμβαίνει στα βιβλία ως περιουσιακό στοιχείο, όπως οι εισπρακτέοι λογαριασμοί.
Και οι δύο αυτές καταστάσεις ισχύουν για συμβάσεις που δεν έχουν ολοκληρωθεί. Όταν ολοκληρωθεί η σύμβαση και ο πελάτης αποδέχεται την εργασία, ο πελάτης πρέπει να αποδεσμεύσει την τελική πληρωμή. Σε αυτό το σημείο τα έξοδα και τα κέρδη θα πρέπει να ισούνται με τη χρέωση.
