Οι έλεγχοι είναι εσωτερικές και εξωτερικές αναθεωρήσεις των οικονομικών πληροφοριών μιας εταιρείας. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν λογιστικούς ελέγχους για να διασφαλίσουν ότι οι οικονομικές τους πληροφορίες είναι ακριβείς και αντιπροσωπεύουν την πραγματική φύση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ο πελάτης χρημάτων και οι καταναλωτές οφείλουν σε μια εταιρεία. Οι ελεγκτές χρησιμοποιούν ουσιαστικές διαδικασίες ελέγχου για να ελέγξουν τα υπόλοιπα των εισπρακτέων λογαριασμών. Οι ουσιώδεις διαδικασίες ελέγχου είναι άμεσες δοκιμές χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες πληροφορίες από το λογιστικό σύστημα και τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.
Αναθεώρηση της διαδικασίας είσπραξης λογαριασμών
Το πρώτο βήμα στον έλεγχο της διαδικασίας είσπραξης λογαριασμών μιας εταιρείας είναι να εξετάσει τις αρχικές πληροφορίες. Οι ελεγκτές συνήθως τραβούν ένα δείγμα πελατών ή πελατών από το βιβλίο οφειλών λογαριασμών μιας επιχείρησης και εξετάζουν τις αρχικές πληροφορίες που οδήγησαν στο τρέχον υπόλοιπο. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα επειδή μια εταιρεία μπορεί εύκολα να δημιουργήσει ψευδείς λογιστικές ισορροπίες προσθέτοντας απλώς ψεύτικα πελατειακά υπόλοιπα και εισπρακτέα για να ενισχύσει την οικονομική της κατάσταση. Η επανεξέταση των αρχικών πληροφοριών πωλήσεων θα αποδείξει στους ελεγκτές ότι πράγματι προέκυψαν πωλήσεις στο λογαριασμό, με αποτέλεσμα το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών.
Συνεντεύξεις Λογιστική υπάλληλοι
Οι ελεγκτές συνήθως συνεννοούνται με τους εργαζόμενους που χειρίζονται λογαριασμούς πελατών για να καθορίσουν πόσο καλά λειτουργεί η εταιρεία. Οι υπάλληλοι των λογιστικών βιβλίων ενδέχεται να χρειαστεί να επαληθεύσουν τις πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις και να βεβαιωθούν ότι η γραφική εργασία του πελάτη περιλαμβάνει επαρκή αντίγραφα ασφαλείας. Η συνέντευξη αυτών των υπαλλήλων μπορεί επίσης να βοηθήσει τους ελεγκτές να καθορίσουν πόση εκπαίδευση λαμβάνουν στη διαδικασία είσπραξης λογαριασμών. Η έλλειψη κατάρτισης των εργαζομένων μπορεί να υποδεικνύει τη δυνατότητα εμφάνισης σφαλμάτων στη διαδικασία είσπραξης λογαριασμών.
Επαλήθευση υπολοίπων με πελάτες
Μια άλλη σημαντική διαδικασία ελέγχου είναι η επικοινωνία με τους σημαντικότερους πελάτες της εταιρείας και η αίτηση από τον πελάτη να επαληθεύσει τους λογαριασμούς που οφείλονται ποσά οφειλόμενα στην εταιρεία. Οι ελεγκτές ταιριάζουν αυτές τις εξωτερικές πληροφορίες με τις εσωτερικές πληροφορίες της εταιρείας. Οι διακυμάνσεις των ποσών σε δολάρια απαιτούν περαιτέρω δοκιμές ή περισσότερες πληροφορίες για να διαπιστωθεί γιατί συνέβησαν οι διακυμάνσεις. Οι ελεγκτές θα επανεξετάσουν συνήθως αρκετούς μήνες από συναλλαγές εισπρακτέων λογαριασμών για να καθορίσουν πόσο καλά λειτουργεί η εταιρεία για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Παρακολούθηση της διαδικασίας πληρωμής
Η εξέταση της διαδικασίας αποπληρωμής των εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος της διαδικασίας ελέγχου. Οι ελεγκτές επανεξετάζουν πότε καταβλήθηκε η εταιρεία για αγαθά και υπηρεσίες και πόσο καιρό χρειάστηκε η εταιρεία να εφαρμόσει τα έσοδα στο υπόλοιπο των ανοιχτών λογαριασμών. Οι μεταβολές μεταξύ του καταβληθέντος ποσού και του οφειλόμενου ποσού πρέπει να αιτιολογούνται από την εταιρεία. Οι ελεγκτές ενδέχεται να χρειαστεί να αναθεωρήσουν τις τραπεζικές δηλώσεις της εταιρείας για την πλήρη εξεύρεση των καταθέσεων επιταγών.
