Οποιοδήποτε είδος επιχείρησης εκτελείτε, το σύστημα χρέωσης των πελατών σας είναι μία από τις σημαντικότερες πτυχές της πραγματοποίησης κέρδους. Χωρίς ένα αποτελεσματικό σύστημα είσπραξης σε εισπρακτέους λογαριασμούς, θα έχετε έναν δύσκολο χρόνο να λάβετε πληρωμή. Χωρίς πληρωμή, η επιχείρησή σας δεν μπορεί να εκτελεστεί. Υπάρχουν πολλά πιθανά συστήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να χρεώσετε τους πελάτες σας. αυτό που είναι κατάλληλο για εσάς εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το είδος της επιχείρησης που εκτελείτε.
Προπληρωμένη χρέωση
Μια δημοφιλής μέθοδος χρέωσης για επιχειρήσεις που βασίζονται σε υπηρεσίες, όπως εταιρείες τηλεπικοινωνιών ή παρόχους υπηρεσιών Διαδικτύου, είναι προπληρωμένη χρέωση. Σε αυτόν τον τύπο χρέωσης, οι πελάτες πληρώνουν εκ των προτέρων για μια καθορισμένη ποσότητα υπηρεσίας: ένα καθορισμένο ποσό χρόνου ή μονάδων. Η πληρωμή οφείλεται και πρέπει να παραληφθεί πριν οι πελάτες σας έχουν πρόσβαση στην αγορά τους. Είναι ένα αποτελεσματικό σύστημα τιμολόγησης για να διασφαλίσετε ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί σας θα πληρώνονται σταθερά πριν παρέχονται οι υπηρεσίες.
Μεταγενέστερη χρέωση
Η μεταγενέστερη χρέωση είναι ένα σύστημα στο οποίο ο πελάτης συμφωνεί να πληρώσει αργότερα για προϊόντα ή υπηρεσίες που έλαβε. Στο τέλος μιας καθορισμένης περιόδου χρέωσης, θα στείλετε ένα τιμολόγιο στους πελάτες σας αναφέροντας τον αριθμό λογαριασμού, την υπηρεσία ή τα προϊόντα που χρησιμοποιήσατε, το οφειλόμενο ποσό και την ημερομηνία λήξης πληρωμής. Λογισμικό χρέωσης και λογιστικής είναι διαθέσιμο για τη συντήρηση αυτών των πληροφοριών. Μπορεί να είναι δύσκολο να συγκεντρωθείτε σε αυτούς τους τύπους λογαριασμών εάν πρόκειται για πελάτες με κακή πίστωση ή που απλά αρνούνται την πληρωμή. Εάν πραγματοποιείτε τέτοιου είδους χρεώσεις, σκεφτείτε να προσφέρετε εκπτώσεις για άμεση πληρωμή, αλλά να είστε προετοιμασμένοι να αναθέσετε το προσωπικό να επικοινωνεί απευθείας με πελάτες για εκκρεμούς λογαριασμούς. Σε ακραίες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε τον λογαριασμό σε υπηρεσία συλλογής.
Πιστωτικές και χρεωστικές εγγραφές
Τα πιστωτικά και χρεωστικά σημειώματα δεν είναι κατάλληλα ως ένα μοναδικό σύστημα τιμολόγησης, αλλά είναι σημαντικά σε περίπτωση αλλαγών σε έναν λογαριασμό ή πληρωμές ή σε λάθη. Θα εκδώσετε πιστωτικά μηνύματα σε πελάτες που πληρώθηκαν για υπηρεσίες ή προϊόντα που δεν χρησιμοποίησαν ή δεν έλαβαν ή εάν ένα λάθος στη χρέωση σας προκάλεσε την υπερπληρωμή του πελάτη. Τα χρεωστικά σημειώματα θα χρησιμοποιηθούν με τον αντίθετο τρόπο. όταν ένας πελάτης χρησιμοποιεί περισσότερα από το προπληρωμένο επίδομά του, ή αν είναι διαφορετικά υπόχρεος για τις υπηρεσίες του. Τα χρεωστικά σημειώματα απαιτούν ουσιαστικά περισσότερα χρήματα από τον πελάτη, ενώ τα πιστωτικά σημειώματα ή οι πιστώσεις μετατρέπονται σε χρήματα που έχουν επιστραφεί ή σε πιστώσεις εξυπηρέτησης που μεταφέρονται στον επόμενο κύκλο χρέωσης.
Χρέωση βάσει παραγγελίας
Η χρέωση βάσει παραγγελίας μπορεί να εξομοιωθεί με προπληρωμένη χρέωση για προϊόντα. Εάν η επιχείρησή σας είναι προμηθευτής ή χονδρέμπορος, μπορείτε να επιλέξετε να ζητήσετε από τους πελάτες σας να πληρώσουν πλήρως ή εν μέρει όταν κάνουν την παραγγελία τους. Αυτό συνεπάγεται τα προηγούμενα οφέλη από την προπληρωμένη χρέωση. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε μόνο μερική πληρωμή εκ των προτέρων και πλήρη πληρωμή σε μεταγενέστερη ημερομηνία, οπότε θα χρειαστεί να στείλετε στους πελάτες σας ένα τιμολόγιο που ζητάει το υπόλοιπο της πληρωμής. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, θα πρέπει να τηρείτε ακριβή αρχεία για το τι έχουν ήδη καταβάλει οι πελάτες.
Χρέωση βάσει παραδόσεων
Σε αυτό το σύστημα τιμολόγησης, θα στείλετε ένα τιμολόγιο και μια εντολή αγοράς που θα αναφέρει κάθε στοιχείο και ποσότητα στον πελάτη σας μαζί με την παράδοσή τους. Μπορείτε να επιλέξετε να ζητήσετε πλήρη πληρωμή κατά την παράδοση ή να καθορίσετε μια ημερομηνία λήξης πληρωμής στο τιμολόγιο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει πληροφορίες επικοινωνίας με το γραφείο παραγγελιών σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ της εντολής αγοράς και του τιμολογίου.
