Οι αξιολογήσεις απόδοσης αποτελούν ζωτικό μέρος της σχέσης μεταξύ υπαλλήλου και εποπτικού φορέα. Αφήνουν τους υπαλλήλους να γνωρίζουν ότι τα επιτεύγματά τους δεν πέρασαν απαρατήρητα, αλλά και να τους ενημερώσουν για τους τομείς στους οποίους απαιτείται βελτίωση. Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε τις σωστές λέξεις όταν γράφετε σχόλια επιδόσεων σχετικά με τις αναθεωρήσεις εργασίας. Η επιλογή δηλώσεων που είναι εποικοδομητικές και χρήσιμες δημιουργεί την καλύτερη δυνατή αλληλεπίδραση μεταξύ υπαλλήλου και εποπτικού φορέα. Αυτό μπορεί επίσης να αυξήσει την παραγωγικότητα των εργαζομένων και την ικανοποίηση από την εργασία.
Ελέγξτε τις προηγούμενες κριτικές του υπαλλήλου. Δείτε ποιες δυνάμεις και αδυναμίες σημειώθηκαν στις προηγούμενες αναθεωρήσεις. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με την ατομική ιστορία του ατόμου και με προηγούμενες πληροφορίες αξιολόγησης απόδοσης.
Κοιτάξτε την απόδοση του υπαλλήλου από την τελευταία αναθεώρηση. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς και πότε άλλαξε η απόδοση του υπαλλήλου και εάν ήταν θετική ή αρνητική. Προσδιορίστε τα παρελθόντα επιτεύγματα ή τα χαρακτηριστικά που ο εργαζόμενος λείπει ή που έχει βελτιωθεί από την τελευταία επισκόπησή του. Αυτό θα δείξει ότι παρατηρείτε την πρόοδο και την ανάπτυξή της. Επίσης αναζητήστε νέα επιτεύγματα ή αγώνες που δεν αναφέρθηκαν σε προηγούμενες αναθεωρήσεις.
Γράψτε τουλάχιστον πέντε θετικά σχόλια και αγγίξτε τα κατά τη διάρκεια της αναθεώρησης. Χρησιμοποιώντας παρελθόντα σχόλια και τρέχουσες σημειώσεις σχετικά με την παραγωγικότητα, την επικαιρότητα και τον αριθμό των προθεσμιών που συναντήσατε, βρείτε τις περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος επιτύχει και σημειώστε το. Λέγοντας στον υπάλληλο, όπου αυτός ή αυτή είναι επιτυχής, αναγνωρίζετε τις δεξιότητες και τα επιτεύγματα του ατόμου. Γράψτε αυτό το έπαινο χωρίς προκριματικούς οποιουδήποτε είδους και, εάν είναι εφικτό, αναφέρατε αν ο εργαζόμενος έχει ειδικά ταλέντα στις περιοχές που αναφέρονται, που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε άλλες ευκαιρίες. Αυτή είναι η καλύτερη ευκαιρία που πρέπει να κάνετε ο υπάλληλος να αισθάνεται καλά για τα επιτεύγματα του έτους.
Γράψτε τουλάχιστον πέντε τρόπους με τους οποίους μπορεί να βελτιωθεί ο υπάλληλος - και το πράττουν στο πλαίσιο μιας ευκαιρίας για βελτίωση και ανάπτυξη, και όχι μόνο για έναν ψυχρό κατάλογο αρνητικών. Ένα παράδειγμα: «Ο Ιωάννης έδειξε μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια στην παρουσίαση της έκθεσης του Δεκεμβρίου · γνωρίζουμε ότι έχει το είδος της ικανότητας να μετατρέψει σε τέτοιες επιδόσεις λίγο πιο σταθερά». Επιπλέον, αναζητήστε νέους τομείς ή εργασίες που μπορεί να έχουν γίνει πρόβλημα από την τελευταία αναθεώρηση του υπαλλήλου. Ο προσδιορισμός των τομέων βελτίωσης, μαζί με τους τρόπους βελτίωσης, βοηθά τον εργαζόμενο να δει πού μπορεί να συνεισφέρει περισσότερο στον οργανισμό.
Αποφασίστε μαζί πώς να εκπληρώσετε τους μελλοντικούς στόχους, οι οποίοι μπορούν να σας βοηθήσουν στην προετοιμασία των μελλοντικών γραπτών σχολίων. Υποβάλλοντας προτάσεις για το πώς θα συνεχίσει να επιτυγχάνει επιτυχίες, μαζί με ιδέες για τον τρόπο βελτίωσης σε ορισμένους τομείς, ο εργαζόμενος θα γνωρίζει ότι διαθέτει ένα σύστημα υποστήριξης πρόθυμο να τον βοηθήσει να είναι παραγωγικός και αποτελεσματικός. Βάλτε όλους τους στόχους σε ένα εποικοδομητικό, θετικό φως και βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος γνωρίζει ότι εκτιμάτε το έργο του ατόμου και τις συνεισφορές του στην εταιρεία.
