Στον τομέα της μεταποίησης, η εταιρική ηγεσία γνωρίζει ότι η διαχείριση των αγορών αποθεμάτων, ενώ καλύπτεται η διαδικασία πληρωμής των λογαριασμών, δεν είναι ένα cakewalk. Δεδομένης της επιχειρησιακής σημασίας αυτής της διαδικασίας, πολλή στρατηγική σκέψη πηγαίνει στο πώς να οικοδομήσουμε καλύτερους και στενότερους δεσμούς με τους πωλητές, πώς να τους πληρώσουμε εγκαίρως και πώς να εκτελέσουμε αποτελεσματικές δραστηριότητες.
Διαδικασία πληρωμής λογαριασμών
Η διαδικασία πληρωμής λογαριασμών μιας εταιρείας ενσωματώνει πράγματα όπως η προμήθεια εμπορευμάτων, η παραλαβή και επαλήθευση αποθεμάτων και η πληρωμή από τον προμηθευτή. Οι οικονομικοί πολίτες χρησιμοποιούν συχνά τους όρους "πληρωτέοι λογαριασμοί" και "πληρωτέοι πληρωτέοι" εναλλακτικά. Σκεφτείτε μια διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών - ή ένας κύκλος πληρωμών πωλητών - ως μια σειρά πρωτοβουλιών, οι επιχειρηματικές τεχνολογίες αιχμής να παραγγέλνουν αγαθά, να ελέγχουν την ποιότητα και να πληρώνουν εγκαίρως τους προμηθευτές. Το προσωπικό, όπως οι οικονομικοί διαχειριστές, οι εσωτερικοί ταμία, οι λογαριασμοί πληρωτέοι υπάλληλοι, οι αναλυτές κόστους και οι υπεύθυνοι αγορών ζυγίζουν σε λογαριασμούς πληρωτέους λογαριασμούς και πληρωμές λογαριασμών.
Κύκλος παραγωγής
Μια κατασκευαστική εταιρεία παράγει κυρίως αγαθά, στηριζόμενη σε ένα ευρύ φάσμα πόρων για τη μετατροπή των πρώτων υλών σε τελικά εμπορεύματα - τα οποία είναι έτοιμα για κατανάλωση ή συμπεριλαμβάνονται στον κύκλο παραγωγής άλλου οργανισμού. Ένα παράδειγμα σχετικά με το τελευταίο σενάριο είναι ένας κατασκευαστής ελαστικών στον οποίο επικεντρώνεται ένας κατασκευαστής αυτοκινήτων για να ολοκληρώσει τον κύκλο παραγωγής και να προτείνει τα οχήματα με κινητήρα που οι πελάτες θέλουν και απολαμβάνουν. Αν χτενίζετε μέσω μιας δήλωσης απογραφής της εταιρείας κατασκευής, θα δείτε στοιχεία όπως πρώτες ύλες, προϊόντα που βρίσκονται σε διαδικασία επεξεργασίας και τελικά προϊόντα.
Συμβίωση
Η διαδικασία πληρωμής από τον προμηθευτή μιας παραγωγικής μονάδας είναι ένας συνδυασμός επιχειρησιακής σύνεσης, διαχείρισης ρευστότητας και εσωτερικής αποδοτικότητας. Η διαδικασία ξεκινά με τους διαχειριστές αγορών που αναζητούν την αγορά για πωλητές που μπορούν να παραδώσουν ποιοτικά αγαθά σε προσιτές τιμές και εγκαίρως. Στη συνέχεια, οι διαχειριστές εξαγορών - ένας όμοιος όρος για τους διαχειριστές προμηθειών - διαβιβάζουν τον κατάλογο των επιλεγμένων προμηθευτών σε προσωπικό τόσο διαφορετικό όσο κατασκευαστές, εταιρικοί ταμία και αναλυτές κόστους. Το τρίτο βήμα στη διαδικασία εξασφαλίζει ότι οι πωλητές μεταφέρουν τα απαιτούμενα εμπορεύματα εντός του χρονικού πλαισίου που τους αντιστοιχεί. Μια σημαντική πτυχή αυτής της φάσης σχετίζεται με τα εργαλεία και τις προσεγγίσεις που εφαρμόζει μια εταιρεία για τον έλεγχο της ποιότητας των αντικειμένων, καθώς και το σύστημα παράβασης που δημιουργεί για τον εντοπισμό, την παρακολούθηση και την επίλυση προβλημάτων παράδοσης. Το τελευταίο βήμα είναι η πληρωμή των πωλητών χρημάτων.
Δημοσιονομικές επιπτώσεις
Ο κύκλος πληρωμών προμηθευτή αγγίζει τη λογιστική και την οικονομική πληροφόρηση. Όταν μια επιχείρηση λαμβάνει αγαθά και υπόσχεται να πληρώσει αργότερα, ένας λογιστής πιστώνει τον λογαριασμό πληρωμών του πωλητή και χρεώνει τον λογαριασμό του εμπορεύματος. Ο τελευταίος λογαριασμός είναι μέρος ενός εταιρικού ισολογισμού, παρόμοιος με τους οφειλόμενους λογαριασμούς.
