Εάν εκτελείτε την επιχείρησή σας σε βάση αυτοτέλειας ή πίστωσης, η λογιστική της εταιρείας σας πρέπει να παρακολουθεί τα επιχειρηματικά σας χρέη. Τα διαφορετικά χρέη ορίζονται και αναφέρονται διαφορετικά. Ο ορισμός των πληρωτέων λογαριασμών είναι το ποσό που οφείλετε στους προμηθευτές ή τους παρόχους υπηρεσιών που σας παραχώρησαν πίστωση. Οι λογαριασμοί που καταβάλλονται είναι τα έγγραφα που δείχνουν πόσα οφείλετε για αγορές πιστώσεων.
Λογαριασμοί πληρωτέοι και εισπρακτέοι
Η διαφορά μεταξύ πληρωτέων λογαριασμών και εισπρακτέων λογαριασμών είναι η διαφορά μεταξύ αγορών πιστώσεων και πώλησης με πίστωση. Όταν αγοράζετε με πίστωση, το προσθέτετε στην κατηγορία πληρωτέων λογαριασμών στο βιβλίο σας. Όταν πουλάτε με πίστωση, προσθέτετε το λογαριασμό στους εισπρακτέους λογαριασμούς.
Ας υποθέσουμε ότι διαθέτετε ένα κατάστημα υλικού και παραγγείλετε 5.000 δολάρια σε εργαλεία για να μεταπωλήσετε στο κατάστημά σας. Εάν εκτελείτε την επιχείρησή σας σε ταμειακή βάση, δεν χρειάζεται να εισάγετε τα $ 5.000 στους λογαριασμούς σας μέχρι να πληρώσετε για αυτά. Εάν λειτουργείτε με βάση την αρχή της υπευθυνότητας, προσθέτετε τα 5.000 € αμέσως ως πληρωτέους λογαριασμούς. Εάν ο λογαριασμός εξακολουθεί να μην έχει καταβληθεί κατά την κατάρτιση του ισολογισμού σας για το τρίμηνο, αναφέρετε τον ως υποχρέωση. Όταν πληρώνετε τελικά το λογαριασμό, αφαιρείτε τα 5.000 € από τους πληρωτέους λογαριασμούς και μειώστε το υπόλοιπο του λογαριασμού μετρητών κατά $ 5.000 επίσης.
Στους εισπρακτέους λογαριασμούς, όλα λειτουργούν αντίστροφα. Για παράδειγμα, όταν ο πελάτης σας πληρώνει, μειώνετε τους εισπρακτέους λογαριασμούς και αυξάνετε τα μετρητά κατά το ίδιο ποσό. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι περιουσιακό στοιχείο και όχι υποχρέωση.
Πληρωτέα γραμμάτια
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι μια κατηγορία στα βιβλία σας. Οι λογαριασμοί που καταβάλλονται αφορούν τα πραγματικά τιμολόγια που λαμβάνετε από πωλητές ή προμηθευτές. Όταν ο προμηθευτής που σας αγόρασε τα 5.000 δολάρια σε εργαλεία σας στέλνει ένα λογαριασμό για την αποστολή, αυτό το τιμολόγιο είναι ο πληρωτέος λογαριασμός. Έτσι είναι οι μηνιαίοι λογαριασμοί σας για το φως, το νερό και άλλες υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.
Καθώς οι πληρωτέες συναλλαγές συνήθως συνοδεύονται από τιμολόγια ή λογαριασμούς, είναι συνηθισμένο να αναφερθούμε σε πληρωτέους λογαριασμούς και πληρωτέους λογαριασμούς σαν να ήταν το ίδιο πράγμα. Ορισμένες εταιρείες, ωστόσο, προτιμούν να διαχωρίσουν μερικούς από τους λογαριασμούς τους, για παράδειγμα βάζοντας λογαριασμούς κοινής ωφέλειας σε μια ξεχωριστή κατηγορία πληρωτέων υπηρεσιών κοινής ωφέλειας. Αυτό είναι χρήσιμο αν, για παράδειγμα, η εταιρεία θέλει να παρακολουθεί τις δαπάνες χρησιμότητας της ή να εξετάζει τα άλλα έξοδά της ξεχωριστά από τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας.
Λογιστική για τις πληρωτέες σημειώσεις
Σημειώνει πληρωτέο ήχο σαν ένα άλλο όνομα για λογαριασμούς πληρωτέους, αλλά είναι διαφορετικό. Υπάρχει επίσης μια διαφορά μεταξύ πληρωτέων λογαριασμών και πληρωτέων σημειώσεων. Όπως οι πληρωτέοι λογαριασμοί, οι σημειώσεις πληρωτέες είναι μια λογιστική καταχώρηση που προσδιορίζει τα χρήματα που οφείλει η εταιρεία σας. Η διαφορά είναι ότι οι σημειώσεις πληρωτέες είναι τα χρέη με συνημμένα γραμμάτια, αντί για λογαριασμούς.
Ας υποθέσουμε ότι αντί να αγοράσετε προϊόντα αξίας 5.000 δολαρίων για το κατάστημά σας, δανείζετε $ 5.000 από την τράπεζα. Ως μέρος της σύμβασης δανείου, υπογράφετε μια επιταγή που αναφέρει λεπτομερώς τον κύριο υπόχρεο, το επιτόκιο και την ημερομηνία λήξης της αποπληρωμής. Καταγράφετε το χρέος στους λογαριασμούς σας προσθέτοντας 5.000 δολάρια στην κατηγορία πληρωτέων σημειώσεων και όχι στους πληρωτέους λογαριασμούς. Δεδομένου ότι το σημείωμα δεν είναι ένα νομοσχέδιο, τα χρήματα δεν είναι ούτε ένα χαρτοφυλάκιο πληρωτέο.
Εκτέλεση του ισολογισμού
Μια άλλη διαφορά μεταξύ πληρωτέων λογαριασμών, πληρωτέων λογαριασμών και πληρωτέων σημειώσεων είναι ότι οι πληρωτέοι λογαριασμοί δεν αποτελούν εγγραφή στις οικονομικές καταστάσεις σας. Το χρέος που αντιπροσωπεύουν τα τιμολόγια περιλαμβάνεται στα βιβλία ως πληρωτέοι λογαριασμοί. Την καταγράφετε στην ενότητα "υποχρεώσεις" του ισολογισμού μαζί με τις πληρωτέες σημειώσεις.
Ο ισολογισμός είναι μια εξίσωση. τα περιουσιακά στοιχεία από τη μία πλευρά είναι ίσα με το σύνολο των υποχρεώσεων συν τα ίδια κεφάλαια των μετόχων. Οποιαδήποτε εγγραφή με "πληρωτέα" στο όνομα είναι υποχρέωση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πληρωτέους μισθούς, πληρωτέους μισθούς, πληρωτέους τόκους και πληρωτέο φόρο εισοδήματος.
Πείτε τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας σας συνολικά $ 175.000. Οι μοναδικές σας υποχρεώσεις κατά την κατάρτιση του ισολογισμού είναι $ 60.000 σε πληρωτέους λογαριασμούς και $ 40.000 σε πληρωτέες σημειώσεις. Εάν αφαιρέσετε τις υποχρεώσεις από τα περιουσιακά στοιχεία, αυτό αφήνει $ 75.000 ως ίδια κεφάλαια. Αυτό είναι το ποσό που οι ιδιοκτήτες θα διαιρέσουν εάν η εταιρεία αποφάσισε να κλείσει το κατάστημα.
