Θετική αμοιβή και αντίστροφη θετική αμοιβή είναι συστήματα που χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις για την εξάλειψη της απάτης ελέγχου. Αυτά τα σχέδια έχουν σχεδιαστεί για να εμποδίζουν τους κλέφτες και τους απατεώνες από την είσπραξη πλαστών επιταγών ή την αλλαγή των ποσών που πρέπει να καταβληθούν από τον λογαριασμό ελέγχου της εταιρείας.
Θετικό σύστημα αμοιβών
Με ένα θετικό σύστημα αμοιβών, μια εταιρεία στέλνει περιοδικό κατάλογο όλων των επιταγών που έχουν πρόσφατα εκδοθεί με το όνομα του παραλήπτη, τον αριθμό και το ποσό ελέγχου. Όταν μια επιταγή εισέρχεται στην τράπεζα, η τράπεζα πρώτα ελέγχει τη λίστα από την εταιρεία πριν την εξαργύρωση ή την πληρωμή της επιταγής. Εάν ο έλεγχος ταιριάζει με τις πληροφορίες από τη λίστα που παρέχεται από την εταιρεία, ο έλεγχος πληρώνεται. Αν δεν υπάρχει αντιστοιχία στη λίστα, η πληρωμή στον έλεγχο απορρίπτεται.
Αντίστροφη θετική αμοιβή
Σε ένα σύστημα αντίστροφης θετικής αμοιβής, η εταιρεία διατηρεί τον κατάλογο των εκδοθέντων επιταγών και η τράπεζα στέλνει κατάλογο των επιταγών που έχουν υποβληθεί για πληρωμή. Η εταιρεία συγκρίνει τις πληροφορίες από τους ελέγχους στην τράπεζα με τη λίστα που διατηρεί στην εταιρεία. Αν η επιταγή είναι καλή, η εταιρεία καλεί την τράπεζα να πληρώσει. Εάν πρέπει να γίνουν διορθώσεις, η εταιρεία χειρίζεται τις αλλαγές. Αν παρουσιαστεί κακή επιταγή στην τράπεζα, δεν καταβάλλεται και η εταιρεία δεν εξαπατάται.
Οφέλη
Ένα σύστημα αντίστροφης θετικής αμοιβής επιτρέπει σε μια εταιρεία να παρακολουθεί καθημερινά τους εκκρεμούς ελέγχους και τους λογαριασμούς ελέγχου. Οι παρουσιαζόμενοι έλεγχοι αποστέλλονται καθημερινά από την τράπεζα και εξετάζεται ο κατάλογος, επιτρέποντας στην τράπεζα να γνωρίζει ποιες επιταγές θα πληρώσει. Ένα σύστημα αντίστροφης θετικής αμοιβής μπορεί να θεωρηθεί ως καθημερινός έλεγχος της δραστηριότητας ελέγχου λογαριασμού σε σχέση με την αναμονή μέχρι να φτάσει η δήλωση του τέλους μήνα και ο λογαριασμός να συμφιλιωθεί. Ο καθημερινός έλεγχος θα αποτρέψει την καταβολή τυχόν δόλιων ελέγχων από την εταιρεία.
Σκέψεις
Ένα σύστημα αντίστροφης θετικής αμοιβής απαιτεί από έναν υπάλληλο της εταιρείας να ελέγχει καθημερινά τους ελέγχους που υποβάλλονται για πληρωμή έναντι του εκδοθέντος μητρώου επιταγών. Εάν η εταιρεία γράφει πολλές επιταγές, αυτή η διαδικασία μπορεί να πάρει ένα σημαντικό ποσό του χρόνου ενός υπαλλήλου. Η εταιρεία πρέπει να ζυγίζει το κόστος της πραγματοποίησης των καθημερινών συγκρίσεων ενάντια στις πιθανές απώλειες από την απάτη ελέγχου. Κάθε εταιρεία θα έχει μια διαφορετική κατάσταση όσον αφορά τον αριθμό και το ποσό δολαρίων που έχουν εγγραφεί.
