Οι διαχειριστές έργων είναι υπεύθυνοι για να εξασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι τους ολοκληρώνουν την εργασία σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και το χαμηλό προϋπολογισμό. Για πολλά έργα, το κόστος των εργαζομένων αντιπροσωπεύει τη μεγαλύτερη δαπάνη στον προϋπολογισμό. Η οικοδόμηση ενός αποτελεσματικού προτύπου στελεχών επιτρέπει στα στελέχη να προβλέπουν πόση υποστήριξη του προσωπικού είναι απαραίτητη για την επίτευξη των στόχων του έργου χωρίς να σπαταλά το πολύτιμο εργατικό κόστος για υπεραπασχόληση. Η εκμάθηση του τρόπου δημιουργίας ενός μοντέλου στελέχωσης μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια πειστική πρόταση έργου ή να βελτιστοποιήσετε το υπάρχον έργο σας.
Ορίστε εργασίες από το σχέδιό σας ροής εργασιών σε κάθε θέση. Διατηρήστε τις εργασίες αρκετά συγκεκριμένες ώστε να πέφτουν κάτω από την περιγραφή της θέσης μόνο μιας θέσης. Για παράδειγμα, ένα έργο που απαιτεί τόσο έναν επεξεργαστή περιεχομένου όσο και έναν επεξεργαστή αντιγράφων θα πρέπει να αναφέρει ως "εργασίες επεξεργασίας περιεχομένου για πραγματική ακρίβεια" και "επεξεργασία περιεχομένου για γραμματική και σαφήνεια" ως εργασίες και όχι ως γενικότερο "επεξεργασία περιεχομένου".
Προσθέστε μαζί το συνολικό χρόνο που απαιτείται για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία. Χρησιμοποιήστε τις προβολές από το σχέδιο ροής εργασίας. Για παράδειγμα, εάν το "επεξεργαστείτε περιεχόμενο για πραγματική ακρίβεια" απαιτεί 14 ώρες για κάθε κομμάτι και οι άλλες εργασίες του εκδότη του περιεχομένου απαιτούν 80 ώρες κάθε εβδομάδα, τότε ένα έργο που παράγει τρία τεμάχια περιεχομένου εβδομαδιαίως θα απαιτήσει 122 ώρες (42 ώρες και 80 ώρες) εργασία από συντάκτες περιεχομένου.
Χωρίστε τις συνολικές ώρες εργασίας που απαιτούνται εβδομαδιαίως για τη θέση με βάση τη διάρκεια μιας εργάσιμης εβδομάδας πλήρους απασχόλησης στον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος πλήρους απασχόλησης στην εταιρεία σας εργάζεται 40 ώρες την εβδομάδα, διαιρέστε 122 ώρες με 40 ώρες την εβδομάδα ανά εργαζόμενο για να ισούται με τρεις εργάσιμες ώρες πλήρους απασχόλησης και δύο επιπλέον ώρες εργασίας.
Επαναλάβετε για κάθε θέση. Ελέγξτε ότι όλες οι εργασίες που απαιτούνται στο έργο υπολογίζονται στις συνολικές ώρες εργασίας.
Προσαρμόστε το μοντέλο στελέχωσης καθώς αρχίζει το έργο. Συνεχίστε να προσαρμόζετε τον προϋπολογισμένο χρόνο σε κάθε εργασία για να αντικατοπτρίσετε την παρατηρούμενη απόδοση.
