Οι μικρές ή εγχώριες επιχειρήσεις, όπως τα κέντρα ημερήσιας φροντίδας, συχνά παραμελούν να προσεγγίσουν το μέρος των πράξεων τους κατά τρόπο επίσημο. Ως αποτέλεσμα, καταλήγουν σε περιττές διαφωνίες σχετικά με τα χρήματα που οφείλονται για παρεχόμενες υπηρεσίες. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για τη φροντίδα του παιδιού σας που θα εξασφαλίσει την ταμειακή ροή και θα αποδείξει τις επαγγελματικές λειτουργίες της εταιρείας. Υπάρχουν πολλές ιστοσελίδες που πωλούν πρότυπα τιμολογίων, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας δωρεάν.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Microsoft Office Suite
-
Εκτυπωτής
Δημιουργία Τιμολογίου Daycare
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστή, όπως το Microsoft Office Suite, για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα επαγγελματικό φόρμα τιμολόγησης για την επιχείρησή σας. Η Microsoft διαθέτει μια ποικιλία έτοιμων προς χρήση προτύπων στην καρτέλα "Νέο έγγραφο εγγράφου" στην ενότητα Προγράμματα στο μενού εκκίνησης.
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο εγγράφου Excel που ονομάζεται "Τιμολόγιο Πωλήσεων" Μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε το κενό έγγραφο και να το ολοκληρώσετε με το χέρι. Για πιο επαγγελματική εμφάνιση, ωστόσο, συμπληρώστε το έγγραφο στον υπολογιστή εισάγοντας πληροφορίες στα κενά πεδία δεδομένων. κάντε δεξί κλικ για να αποκαλύψετε το πεδίο πεδίου και εισαγάγετε τις πληροφορίες.
Συμπληρώστε μόνο τα πεδία φόρμας που σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Μην αισθάνεστε σαν να πρέπει να συμπληρώσετε κάθε κενό. Αν δεν τα χρειάζεστε, αφήστε τα κενά. Ένα πεδίο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε είναι "Αριθμός τιμολογίου". Να έχετε τη συνήθεια να χρησιμοποιείτε αριθμούς τιμολογίων για να διαφοροποιείτε τους πελάτες σας και τα μεμονωμένα τιμολόγια.
Συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνση του κέντρου μέριμνας στο πεδίο που παρέχεται για αυτές τις πληροφορίες. Αν έχετε ένα εμπορικό λογότυπο, χρησιμοποιήστε το για να φανεί το τιμολόγιο σας ακόμα πιο επίσημο.
Εισαγάγετε πληροφορίες για την εταιρεία σας στα κενά πεδία δεδομένων που ονομάζονται "Τιμολόγιο Πωλήσεων" Συμπληρώστε τα πεδία για τις πληροφορίες του πελάτη χρησιμοποιώντας το όνομα και τη διεύθυνση του γονέα και όχι το παιδί. Στην ενότητα "Περιγραφή" δώστε όσες πληροφορίες χρειάζεστε για να είναι ο πελάτης σας άνετα με την πραγματικότητα του τιμολογίου Χρήση γλώσσας όπως "Υπηρεσίες Daycare για το Baby Johnson, εβδομάδα 16 Ιανουαρίου 2000."
Συμπεριλάβετε τις ακριβείς ημερομηνίες υπηρεσίας που καλύπτονται από το τιμολόγιο, καθώς και τους συμφωνηθέντες όρους αμοιβής. Η φόρμα θα σας επιτρέψει να καθορίσετε μια ποσότητα. Αυτός μπορεί να είναι ο αριθμός των εβδομάδων ή των ωρών που καλύπτονται από το τιμολόγιο. Η τιμή του τέλους θα πρέπει να εισαχθεί στο πεδίο "Τιμή μονάδας". Όταν εισάγονται αριθμοί και στα δύο αυτά πεδία, το Excel υπολογίζει αυτόματα το συνολικό κόστος.
Αναφέρετε τις πρόσθετες σχετικές χρεώσεις, όπως γεύματα ή καθυστερημένα τέλη. Συμπεριλάβετε τον κατάλληλο φόρο πόλης και κράτους. Μπορεί να χρειαστεί να υπολογίσετε μόνοι σας τον φόρο. Συμπεριλάβετε την στην στήλη Σύνολο της φόρμας. Το πρόγραμμα θα προσθέσει όλους τους αριθμούς και θα παράσχει ένα συνολικό ποσό του οφειλόμενου ποσού. Εκτυπώστε τα τιμολόγιά σας και τα διανείμετε εγκαίρως.
