Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το αποτέλεσμα μιας εταιρείας που πωλεί αγαθά και υπηρεσίες έναντι λογαριασμού. Οι πελάτες έχουν συγκεκριμένη περίοδο για να πληρώσουν ανοικτά υπόλοιπα. Δύο δραστηριότητες που σχετίζονται με εισπρακτέους λογαριασμούς είναι αποζημιώσεις για επισφαλείς λογαριασμούς και έξοδα για επισφαλείς απαιτήσεις. Η πρώτη αναφέρει δυνητικά μη συλλεγμένους λογαριασμούς και ο άλλος είναι η επίσημη αναγνώριση του χαμένου εισοδήματος.
Επίδομα για αμφιλεγόμενους λογαριασμούς
Οι εταιρείες συχνά παρακολουθούν τα ανοιχτά υπόλοιπα εισπρακτέων λογαριασμών μέσω μιας αναφοράς γήρανσης. Αυτή η αναφορά απαριθμεί όλα τα μη καταβληθέντα υπόλοιπα ανάλογα με την ηλικία κάθε λογαριασμού. Οι κοινές αναφορές γήρανσης καταχωρούν λογαριασμούς ηλικίας κάτω των 30, 60, 90 και 120 ημερών. Οι εταιρείες κάνουν δικαιώματα στο δολάριο για ένα ορισμένο ποσοστό που θεωρούν ότι δεν είναι συλλέξιμα. Οι ιστορικές τάσεις υπαγορεύουν το ποσοστό των εισπρακτέων ανοιχτών λογαριασμών που δεν θα μπορούν να εισπραχθούν.
Παράδειγμα
Οι λογιστές αναθεωρούν τα εισπρακτέα εισπρακτέα εισπρακτέα των προηγούμενων εταιρειών τους. Προσδιορίζουν ότι το 10% όλων των λογαριασμών ηλικίας 120 ημερών ή μεγαλύτερων ετών δεν θα είναι συλλέξιμο. Μετά την αναθεώρηση της έκθεσης σχετικά με τη γήρανση των εισπρακτέων λογαριασμών των τρεχούμενων λογαριασμών, οι λογιστές βρίσκουν $ 12.500 σε εισπρακτέους λογαριασμούς 120 ημερών και άνω. Ένας λογιστής καταγράφει μια εγγραφή στην απαίτηση χρέωσης για αμφίβολο λογαριασμούς κατά $ 1,250 και μια πίστωση σε εισπρακτέους λογαριασμούς για $ 1,250 για να ισορροπήσει την εγγραφή.
Κακή χρέωση των χρεών
Τα επισφαλή έξοδα χρέους αναγνωρίζουν επισήμως ότι μια εταιρεία δεν μπορεί να ανακτήσει το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών. Οι λογιστές ονομάζουν επίσης αυτή τη διαδικασία διαγραφής παλαιών εισπρακτέων ποσών. Ένας λογιστής θα μεταφέρει το ποσό του αποπληρωμένου δολαρίου μετακινώντας το υπόλοιπο από το επίδομα για επισφαλείς λογαριασμούς στο λογαριασμό εξόδων για επισφαλείς απαιτήσεις. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τα υπόλοιπα που μεταφέρονται από τον ισολογισμό στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για μια συγκεκριμένη λογιστική περίοδο.
Παράδειγμα
Μετά την αναθεώρηση της έκθεσης σχετικά με τη γήρανση των εισπρακτέων λογαριασμών, οι λογιστές εκτιμούν ότι τα 950 δολάρια δεν μπορούν πλέον να εισπραχθούν. Η επιχείρηση που έχει τα χρήματα είναι πλέον ανενεργή και αδυνατεί να πληρώσει το λογαριασμό της. Ένας λογιστής θα χρεώσει τα έξοδα επισφαλών απαιτήσεων και το πιστωτικό επίδομα για επισφαλείς λογαριασμούς. Αυτό αναγνωρίζει το κακό χρέος και επιτρέπει στην εταιρεία να αφαιρέσει τους ανοικτούς λογαριασμούς που εισπράττονται από τα βιβλία της.
