Οι λογαριασμοί Suspense είναι προσωρινοί λογαριασμοί αποθέματος για οικονομικές πληροφορίες στο γενικό μητρώο. Χρησιμοποιούνται για την εγγραφή μεγάλων εγγραφών γρήγορα ή για την κατοχή ορισμένων στοιχείων που θα αναλυθούν αργότερα. Οι λογαριασμοί Suspense μπορούν να συμβιβάζονται κάθε μήνα για να διασφαλιστεί ότι όλες οι δημοσιευμένες οικονομικές πληροφορίες θα καταβληθούν σωστά σε άλλους λογαριασμούς.
Τύποι
Οι λογαριασμοί Suspense μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αντισταθμίσεις εισερχόμενων λογαριασμών για χρεωστικά και πιστωτικά υπόλοιπα. Τα μετρητά, οι μισθοί, τα έξοδα και τα προπληρωμένα στοιχεία μπορούν να έχουν λογαριασμούς αναμονής συνδεδεμένους με τις αρχικές εγγραφές. Ενώ οι περισσότεροι λογαριασμοί αναμονής διατηρούν μηδενικό υπόλοιπο κάθε μήνα, κάποιοι μπορεί να φέρουν ισορροπία εάν είναι απαραίτητο. Οι λογαριασμοί αναμονής πρέπει να ομαδοποιούνται με τους κατάλληλους λογαριασμούς, περιουσιακά στοιχεία ή υποχρεώσεις, στις οικονομικές καταστάσεις. αυτό καθορίζεται από το υπολειπόμενο χρεωστικό ή πιστωτικό υπόλοιπο του λογαριασμού.
Χρησιμοποιεί
Οι κυβερνητικές οντότητες και οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ανασταλτικούς λογαριασμούς στις καθημερινές λογιστικές τους πράξεις. Οι κυβερνητικές λογιστικές πράξεις μπορούν να χρησιμοποιούν εκκρεμείς λογαριασμούς σε λειτουργία μεγάλης κλίμακας. ο κομητειακός δήμος συλλέγει έσοδα, το καταλογίζει σε λογαριασμό αναμονής και στη συνέχεια χωρίζει κάθε μικρότερο δήμο ή κυβερνητικό γραφείο από το λογαριασμό αναμονής. Αυτός είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος καταγραφής των μεγάλων παρτίδων εσόδων γρήγορα και στη συνέχεια η κατανομή των χρημάτων ως ατομικών λογαριασμών είναι ισορροπημένοι.
Οι επιχειρήσεις τείνουν να ακολουθούν την ίδια λειτουργία, μόνο σε μικρότερη κλίμακα. Μεγάλα ποσά εσόδων, μετρητών ή μισθοδοσίας καταχωρούνται σε λογαριασμό αναμονής και στη συνέχεια διαχωρίζονται σε άλλους λογαριασμούς καθώς οι λογαριασμοί ελέγχονται και ισορροπούνται. Οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν λογαριασμούς αναστολής για τη διανομή οικονομικών πληροφοριών σε περιφερειακές ή τοπικές επιχειρηματικές δραστηριότητες σε όλη τη χώρα. Αυτό επιτρέπει σε ένα ενιαίο λογιστικό γραφείο να χειρίζεται χύμα πληροφορίες γρήγορα και αποτελεσματικά.
Προβλήματα
Οι λογαριασμοί Suspense μπορούν να δημιουργήσουν αρκετά προβλήματα εάν δεν εξισορροπούνται σωστά. Η εξισορρόπηση του λογαριασμού αναμονής κάθε μήνα μπορεί να προκαλέσει την παραβίαση των οικονομικών πληροφοριών και τη μη κατανομή τους στο σωστό λογαριασμό. Εάν ο λογαριασμός αναμονής έχει μεγάλο όγκο συναλλαγών, συμβιβασμός του λογαριασμού για να μάθετε πού πηγαίνει το υπόλοιπο μπορεί να χρονοβόρα.
Επιπλέον, η ύπαρξη λογαριασμού αναμονής που παρουσιάζεται στις οικονομικές καταστάσεις με ισορροπία μπορεί να αποδυναμώσει τις δηλώσεις σε εξωτερικούς επενδυτές. Οι λογαριασμοί Suspense αντιμετωπίζονται αρνητικά, δεδομένου ότι οι πληροφορίες που περιέχονται στο λογαριασμό αναμονής είναι μη διατεθέν ποσό.
