Λογιστική μπορεί να είναι δύσκολο να διατηρηθεί σε οποιαδήποτε επιχείρηση μεγέθους. Οι ομοσπονδιακές, κρατικές και τοπικές κυβερνήσεις απαιτούν πλήρη καταγραφή των επιχειρήσεων που πρέπει να τηρούνται για να πληρώνουν φόρους και να τηρούν ακριβή καταγραφή των κερδών και των ζημιών. Τα άτομα τείνουν να συγχέουν τις καταστάσεις αποτελεσμάτων και τους λογαριασμούς κερδών και ζημιών. Οι όροι χρησιμοποιούνται εναλλακτικά στις Ηνωμένες Πολιτείες, αλλά έχουν κάποιες μικρές διαφορές.
Δηλώσεις εισοδήματος
Οι καταστάσεις εισοδήματος δείχνουν πόσα χρήματα έχει κάνει μια επιχείρηση σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αυτή η χρονική περίοδος είναι συνήθως ένα έτος ή λιγότερο. Η κατάσταση αποτελεσμάτων περιλαμβάνει επίσης λεπτομερή περιγραφή των δαπανών που καταβλήθηκαν κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αυτό επιτρέπει στην επιχείρηση να δει πόσα χρήματα κέρδισαν μετά από δαπάνες. Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων χρησιμοποιούνται επίσης για να δείξουν στους μετόχους πόσα χρήματα θα έκαναν για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Λογαριασμοί κερδών και ζημιών
Οι λογαριασμοί κερδών και ζημιών είναι ειδικοί λογαριασμοί που εμφανίζουν όλες τις δαπάνες και μόνο το μικτό κέρδος για μια εταιρεία. Μόλις υπολογιστούν αυτοί οι αριθμοί, θα εμφανιστούν τα κέρδη της εταιρείας για ένα έτος. Ο αριθμός αυτός πρέπει να είναι ο ίδιος με τον αριθμό που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι ιδιοκτήτες της εταιρείας μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν τον αριθμό κερδών για να εκταμιεύσουν χρήματα σε μετοχικούς μετόχους της εταιρείας.
Ομοιότητες
Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εναλλακτικά τους όρους των λογαριασμών αποτελεσμάτων και των λογαριασμών κερδών και ζημιών. Έχουν πολλές ομοιότητες. Και οι δύο είναι οι λογιστικοί όροι που χρησιμοποιούν τα έσοδα και τις δαπάνες μιας εταιρείας για τον προσδιορισμό των κερδών. Και οι δύο χρησιμοποιούνται για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, συνήθως ένα έτος ή λιγότερο. Χρησιμοποιούνται και οι δύο για τον προσδιορισμό του καθαρού κέρδους μιας εταιρείας προκειμένου οι μέτοχοι να λάβουν το μισθό τους στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου.
Διαφορές
Υπάρχουν επίσης ορισμένες διαφορές μεταξύ των λογαριασμών αποτελεσμάτων και των λογαριασμών αποτελεσμάτων χρήσεως. Οι λογαριασμοί κερδών και ζημιών εμφανίζουν μόνο το μεικτό κέρδος μιας εταιρείας, ενώ οι καταστάσεις αποτελεσμάτων εμφανίζουν τα καθαρά κέρδη μιας εταιρείας. Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων χρησιμοποιούνται για να δείξουν την καθαρή θέση μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Οι λογαριασμοί κερδών και ζημιών χρησιμοποιούνται για να καθορίσουν τι δικαιούται κάθε μεμονωμένος μέτοχος μετοχών ως κέρδος από την εταιρεία σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
