Το Συμβούλιο Δημοσιονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB) είναι ο οργανισμός που είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών. Σύμφωνα με αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές, οι εταιρείες πρέπει να ακολουθούν ορισμένες διαδικασίες υπολογισμού των ακαθάριστων και καθαρών εισπρακτέων λογαριασμών τους. Η διαφορά μεταξύ των δύο έγκειται στη μέθοδο που μια εταιρεία επιλέγει να υπολογίσει τα επισφαλή χρέη της.
Συνολικός Εισπρακτέος Λογαριασμός
Ο λογαριασμός ακαθάριστων εισπρακτέων λογαριασμών αντιπροσωπεύει ένα περιουσιακό στοιχείο στην εταιρεία στον ισολογισμό. Το υπόλοιπο του λογαριασμού είναι το χρηματικό ποσό που η εταιρεία έχει νόμιμο δικαίωμα να εισπράξει, αλλά δεν έχει ακόμη λάβει μετρητά. Για παράδειγμα, οι εταιρείες πιστωτικών καρτών ασχολούνται με την επέκταση της πίστωσης στους καταναλωτές. Όταν ένας καταναλωτής χρησιμοποιεί την κάρτα για να πραγματοποιήσει μια αγορά, είναι νομικά υπεύθυνος να εξοφλήσει την εταιρεία πιστωτικών καρτών. Αυτή τη στιγμή, η εταιρεία πιστωτικών καρτών αυξάνει τους ακαθάριστους εισπρακτέους λογαριασμούς της για το ποσό που οφείλει ο καταναλωτής. Ωστόσο, ορισμένοι οφειλέτες δεν θα πληρώσουν τα υπόλοιπα τους, γι 'αυτό και οι εταιρείες αναφέρουν καθαρό εισπρακτέο εισόδημα.
Καθαρή Λογαριασμός Εισπρακτέα
Η διαφορά μεταξύ των ακαθάριστων εισπρακτέων λογαριασμών και των καθαρών εισπρακτέων λογαριασμών είναι το ποσό που μια εταιρεία αναμένει ότι δεν θα μπορέσει να εισπράξει. Σε έναν τέλειο κόσμο, μια εταιρεία θα συλλέγει πάντα το 100 τοις εκατό των χρημάτων που οφείλει. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει, και οι επενδυτές και οι δανειστές προτιμούν να δουν μια πιο ρεαλιστική ισορροπία για το τι θα συλλέξει η εταιρεία. Ένας σημαντικός παράγοντας για την αξιολόγηση της υγείας μιας εταιρείας είναι το ποσό των μετρητών που διαθέτει και τα ρευστά που αναμένει ρεαλιστικά να συγκεντρώσει στο εγγύς μέλλον. Ως αποτέλεσμα, η χρήση ενός καθαρού αριθμού παρέχει μια καλύτερη εικόνα της θέσης των ταμειακών ροών της εταιρείας.
Κακές εκτιμήσεις χρέους
Για να μπορέσουν να εισπράξουν από τους ακαθάριστους έως τους καθαρές εισπρακτέους λογαριασμούς, οι λογιστές των εταιρειών κατέβαλαν μεγάλη προσπάθεια για να εκτιμήσουν το ποσοστό του ακαθάριστου εισπρακτέου υπολοίπου που θα είναι ανύπαρκτο και συνεπώς θα αφαιρεθεί στα βιβλία της εταιρείας. Οι λογιστές των εταιρειών εκτιμούν το χρεωστικό χρέος είτε ως ποσοστό των ετήσιων πωλήσεων είτε ως ποσοστό των ετήσιων πωλήσεων πίστωσης. Η εκτίμηση αυτή μειώνει το κέρδος που η εταιρεία αναφέρει στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ωστόσο, το κόστος των επισφαλών απαιτήσεων αυξάνει επίσης το υπόλοιπο της αποζημίωσης για επισφαλείς λογαριασμούς στον ισολογισμό.
Κακές αποζημιώσεις χρέους
Το υπόλοιπο της αποζημίωσης για επισφαλείς λογαριασμούς αφαιρείται από το υπόλοιπο των ακαθάριστων εισπρακτέων λογαριασμών για να καταλήξει σε καθαρούς εισπρακτέους λογαριασμούς. Το υπόλοιπο αρχικά αυξάνεται για το κόστος κακών χρεών που εκτιμά η εταιρεία και κυμαίνεται κατά τη διάρκεια του έτους, καθώς η εταιρεία καθορίζει ποια συγκεκριμένα τιμολόγια δεν θα συλλεχθούν ποτέ. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία αναμένει ότι το 1 εκατομμύριο δολάρια του ακαθάριστου εισπρακτέου υπόλοιπου των 100 εκατομμυρίων δολαρίων είναι ανύπαρκτο, ο λογαριασμός αποζημίωσης αυξάνεται κατά 1 εκατομμύριο δολάρια. Ως αποτέλεσμα, το καθαρό υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών είναι 99 εκατομμύρια δολάρια. Ωστόσο, μόλις η εταιρεία προβεί σε τελική διαπίστωση ότι ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο είναι άχρηστο, η εταιρεία μειώνει το λογαριασμό αποζημιώσεων καθώς και το λογαριασμό ακαθάριστων εισπρακτέων. Το βασικό ζήτημα εδώ είναι ότι οι καθαρές εισπρακτέες απαιτήσεις είναι απλώς μια προσωρινή εκτίμηση έως ότου η εταιρεία λάβει καλύτερη πληροφόρηση.
