Οι αξιολογήσεις των υπαλλήλων είναι δύσκολες, τόσο για τον επιβλέποντα όσο και για τον υπάλληλο. Ο επιβλέπων μπορεί να μην θέλει να αντιμετωπίσει τον εργαζόμενο εάν υπάρχουν αρνητικές πτυχές στην αξιολόγηση. Ο εργαζόμενος μπορεί να είναι νευρικός σχετικά με το αν ο επιβλέπων θα δώσει μια δίκαιη αξιολόγηση. Το πιο δύσκολο βήμα μπορεί να ξεκινήσει η διαδικασία. Η προετοιμασία θα βοηθήσει στην ομαλότερη διεξαγωγή της διαδικασίας αξιολόγησης και θα βοηθήσει στην εξασφάλιση αντικειμενικής και παραγωγικής συζήτησης σχετικά με την απόδοση του εργαζομένου.
Χρησιμοποιήστε ένα τυποποιημένο πρότυπο αξιολόγησης για όλους τους υπαλλήλους. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων της εταιρείας σας μπορεί να σας παράσχει ένα έντυπο που θα χρησιμοποιηθεί έτσι ώστε όλες οι αξιολογήσεις να διεξάγονται εξίσου.
Διαβάστε τις ερωτήσεις σχετικά με την αξιολόγηση μια φορά πριν επιχειρήσετε να απαντήσετε σε κάποιο από αυτά. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε τι σημαίνει κάθε ερώτηση. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων για να διευκρινίσετε.
Ελέγξτε τα αρχεία προσωπικού του υπαλλήλου. Προσδιορίστε εάν υπήρξαν προβληματικοί τομείς, όπως η καθυστέρηση ή η αδυναμία ολοκλήρωσης των έργων με την προθεσμία, καθώς και οποιεσδήποτε σημαντικές επιτυχίες, όπως η επίλυση ενός προβλήματος εξυπηρέτησης πελατών ή η απόκτηση μιας πρότασης.
Γράψτε τις απαντήσεις σας στις ερωτήσεις σχετικά με τη φόρμα αξιολόγησης, με βάση τις πληροφορίες που έχετε αναφέρει σχετικά με τον υπάλληλο. Παρέχετε αντίγραφο στον υπάλληλο πριν από τη συνεδρίαση αξιολόγησης, για να του δώσετε ανατροφοδότηση.
Προγραμματίστε τη συνεδρίαση αξιολόγησης σε κατάλληλη ώρα και τόπο τόσο για εσάς όσο και για τον υπάλληλο. Προγραμματίστε αρκετό χρόνο για ερωτήσεις και συζήτηση θα πρέπει να υπάρχουν τυχόν ανησυχίες και από τα δύο μέρη.
Συμβουλές
-
Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να είναι ανοιχτοί και ειλικρινείς όταν παρέχουν τα σχόλιά τους σχετικά με τη φόρμα αξιολόγησης.
Προειδοποίηση
Μην προγραμματίζετε τη συνεδρίαση αξιολόγησης κοντά στο γεύμα ή στο τέλος της ημέρας, όταν εσείς και ο υπάλληλος αισθάνεστε έσπευσαν.
