Ο έλεγχος είναι μια διαδικασία που οι εταιρείες χρησιμοποιούν για να αναθεωρήσουν τις λειτουργίες τους, τις οικονομικές πληροφορίες και τη συμμόρφωσή τους με κυβερνητικούς κανονισμούς ή άλλες κατευθυντήριες γραμμές. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν δημόσια λογιστικά γραφεία ανεξάρτητων επαγγελματικών λογιστών για τη διαδικασία αυτή. Οι διαδικασίες ελέγχου περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα θα διενεργήσουν έλεγχο και θα συγκρίνουν τις πληροφορίες μιας εταιρείας με τα εθνικά λογιστικά πρότυπα ή άλλους κανόνες. Ο σχεδιασμός των διαδικασιών ελέγχου περιλαμβάνει συνήθως καθολικές αρχές ή διαδικασίες που αφορούν τις λειτουργίες μιας επιχείρησης και τις μεμονωμένες λειτουργίες ή καθήκοντα εργασίας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αρχές λογιστικής
-
Αρχές ελέγχου
-
Οικονομικές πληροφορίες
Ελέγξτε τα εθνικά λογιστικά και ελεγκτικά πρότυπα. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) και τα γενικώς αποδεκτά πρότυπα ελέγχου (GAAS) είναι τα πιο έγκυρα λογιστικά και ελεγκτικά πρότυπα στους Η.Π.Α. Οι λογιστές πρέπει να αναθεωρήσουν αυτά τα πρότυπα για να σχεδιάσουν διαδικασίες ελέγχου που να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια αυτές τις έννοιες.
Δημιουργήστε μια διαδικασία δειγματοληψίας. Οι έλεγχοι δεν ελέγχουν κάθε συναλλαγή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξέτασης. Οι λογιστές πρέπει να δημιουργήσουν ένα στατιστικό ή μη στατιστικό σύστημα για να επιλέξουν ένα τυχαίο δείγμα των πληροφοριών της εταιρείας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να δημιουργηθεί από υπολογιστή ή να γίνει χειροκίνητη διαδικασία τυχαίας επιλογής.
Ανάπτυξη μεμονωμένων τεχνικών πεδίου εργασίας. Οι λογιστές θα ολοκληρώσουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς τους κατά τη διάρκεια της επιτόπιας εργασίας. Αυτές οι διαδικασίες χρησιμοποιούν ένα συνδυασμό παρατηρήσεων, συνεντεύξεων και επανυπολογισμών. Οι διαδικασίες παρακολούθησης και συνέντευξης είναι καλύτερες όταν επανεξετάζονται τα φυσικά στοιχεία, ενώ ο επαναπροσδιορισμός πληροφοριών είναι κοινός όταν οι λογιστές πρέπει να ελέγξουν την ακρίβεια και την εγκυρότητα των πληροφοριών.
Αξιολογήστε τους εσωτερικούς ελέγχους. Οι κρατικές εταιρείες πρέπει να χρησιμοποιούν εσωτερικούς ελέγχους για τη διασφάλιση των οικονομικών τους πληροφοριών. Οι διαδικασίες ελέγχου θα πρέπει να περιλαμβάνουν συνέντευξη της διοίκησης της επιχείρησης για την αξιολόγηση των γνώσεών τους σχετικά με τους ελέγχους, τη συμμόρφωση με τους ελέγχους εάν είναι δυνατόν και τις πληροφορίες δοκιμών για να εξασφαλιστεί ότι υπάρχουν όλα τα υπογραφά ή η εξουσιοδότηση στα έγγραφα.
Συμβουλές
-
Οι διαδικασίες ελέγχου μπορούν να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου. Οι επαγγελματίες λογιστές θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να λάβουν τρέχοντα σεμινάρια ή μαθήματα για να μάθουν για θέματα λογιστικής και πώς να δημιουργήσουν διαδικασίες ελέγχου.
Προειδοποίηση
Η αδυναμία ανάπτυξης ισχυρών διαδικασιών ελέγχου μπορεί να επιτρέψει να παραμείνουν ανακριβείς πληροφορίες στα λογιστικά στοιχεία μιας επιχείρησης. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει επικίνδυνες νομικές καταστάσεις τόσο για τους ελεγκτές όσο και για τους πελάτες τους.
