Όταν ψάχνετε για δουλειά, μια επιστολή αναφοράς από έναν πρώην εργοδότη μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη για την επικύρωση των δεξιοτήτων, των προσόντων και της εμπειρίας ενός υποψηφίου. Ωστόσο, ο φόβος των νομικών απαιτήσεων και οι δαπανηρές διαφορές εμποδίζουν τους εργοδότες να εξαντλούν τις αναφορές για τους τερματισθέντες υπαλλήλους. Η σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς πρέπει επομένως να προσεγγιστεί με προσοχή.
Επικοινωνήστε με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων σχετικά με την πολιτική της εταιρείας για επιστολές αναφοράς για πρώην υπαλλήλους. Πολλοί εργοδότες έχουν πολιτικές σχετικά με τις παραπομπές που δημιουργούν πιθανή ευθύνη σε αξιώσεις που υποβάλλονται είτε από μεταγενέστερους εργοδότες είτε από τον πρώην υπάλληλο. Διερευνήστε το νόμο του κράτους σας σχετικά με την ασυλία του εργοδότη σχετικά με τις επιστολές αναφοράς για τους πρώην υπαλλήλους. Οι υποψήφιοι εργοδότες θα ήθελαν να λάβουν ειλικρινείς και πλήρεις αναφορές σχετικά με το ιστορικό εργασίας ενός υποψηφίου. Ωστόσο, είναι δύσκολο να λάβουμε πληροφορίες από προηγούμενους εργοδότες που ανησυχούν για τις νομικές συνέπειες και τις πιθανές αξιώσεις από υπαλλήλους με λιγότερα από αστέρια αρχεία απασχόλησης.
Ελέγξτε το αρχείο προσωπικού του πρώην υπαλλήλου για να προσδιορίσετε τον λόγο για τον οποίο έφυγε από την εταιρεία. Ο λόγος τερματισμού μπορεί επίσης να γίνει ένα ζήτημα καθώς κατασκευάζετε μια επιστολή αναφοράς. Λάβετε υπόψη ότι το πρόσωπο στο οποίο απευθύνετε το έγγραφο αναφοράς μπορεί να σας ρωτήσει αν ο πρώην υπάλληλος είναι επιλέξιμος για επαναπατρισμό ή εάν έδωσε επαρκή ειδοποίηση παραίτησης.Αν ακολούθησε την πολιτική ή το πρωτόκολλο της εταιρείας για την υποβολή της παραίτησής της, αυτά είναι θέματα που αφορούν το θέμα και πιθανότατα να προχωρήσετε για να γράψετε μια επιστολή.
Αποκτήστε το πλήρες όνομα και τον τίτλο του παραλήπτη. Σε περίπτωση που ο υπάλληλος σας ζητήσει να γράψετε μια γενική επιστολή αναφοράς που απευθύνεται "σε ποιον μπορεί να αφορά", εξηγήστε τους περιορισμούς μιας τέτοιας επιστολής. Πείτε του ότι προτιμάτε να γράψετε μια επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή εταιρεία, ώστε να έχετε αρχείο πώς χρησιμοποιείται το γράμμα αναφοράς και για ποιους σκοπούς: Μια γενική επιστολή αναφοράς θα πρέπει να περιέχει αυστηρά τεκμηριωμένες πληροφορίες, οι οποίες θα περιορίζονται στις ημερομηνίες απασχόλησης, τον τίτλο εργασίας και τον μισθό, είναι βασικά στοιχεία για την απασχόληση που θα παρέχονται κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε επαλήθευσης της απασχόλησης. ζήτησε να γράψει μια γενική επιστολή αναφοράς, να αποφύγει την παροχή περισσότερων πληροφοριών από ό, τι συνήθως θα περιλαμβανόταν σε μια τυπική επαλήθευση της απασχόλησης.
Συμπληρώστε μια επιστολή αναφοράς από ό, τι περιέχει πραγματικά στοιχεία, όπως ημερομηνίες απασχόλησης, τίτλο εργασίας, σύντομη περιγραφή των καθηκόντων και ευθυνών και, εάν ζητηθεί, αρχίζει και λήγει ο μισθός. Ελέγξτε ξανά το φάκελο του προσωπικού του προσωπικού, για να βεβαιωθείτε ότι παρέχετε ακριβείς πληροφορίες και αναθεωρήστε το σχέδιό σας με τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού, αν είναι απαραίτητο. Αν γράφετε μια επιστολή που περιέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόδοση του υπαλλήλου, περιορίστε τις πληροφορίες που παρέχετε σχετικά με το εάν ο υπάλληλος είναι επιλέξιμος για επανεκχώρηση. Εάν ο πρώην υπάλληλος ήταν υπάλληλος μοντέλο χωρίς προβλήματα επίδοσης κατά τη διάρκεια της απασχόλησής του, κατασκευάστε την αναφορά με τρόπο που να αντικατοπτρίζει αυτό όσο έχετε αναθεωρήσεις απόδοσης για να την υποστηρίξετε.
