Ως εργοδότης, μπορεί τελικά να βρεθείτε υπεύθυνος για το έργο της σύνταξης ανασκόπησης για έναν υπάλληλο ο οποίος, αν και ικανοποιητικός, δεν ήταν τόσο αστερικός όσο άλλοι. Αν ένας πρώην υπάλληλος που εκτελεί μέσα στο μέσο εύρος σας πλησιάζει για να γράψετε μια συστατική επιστολή, αυτό είναι ένα καλό και ηθικό πράγμα που πρέπει να κάνετε. Παρόλο που ενδέχεται να μην μπορείτε να συμπληρώσετε αυτή την συστατική επιστολή με τα λαμπερά σχόλια που δίνετε σε άλλους υπαλλήλους, μπορείτε ακόμα να παράγετε ένα κομμάτι που μπορεί να βοηθήσει τον πρώην υπάλληλο να αποκτήσει μελλοντική απασχόληση.
Ξεκινήστε την επιστολή με ένα χαιρετισμό "Προς Κύριε ή Κυρία". Εκτός αν ο πρώην υπάλληλός σας σας ζητήσει συγκεκριμένα να απευθύνετε την επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο, χρησιμοποιώντας μια γενική χαιρετισμό είναι μια σοφή επιλογή. Με χαιρετισμό αυτού του τύπου, ο πρώην υπάλληλος μπορεί να χρησιμοποιήσει ξανά αυτή την επιστολή στο μέλλον.
Συστήσου. Δηλώστε το όνομα και τη θέση σας και εξηγήστε ποιοι είστε σε σχέση με τον πρώην υπάλληλο - για παράδειγμα, τον πρώην προϊστάμενό της.
Δηλώστε πότε και για πόσο καιρό ο εργαζόμενος εργάστηκε για την επιχείρησή σας.
Σύντομα να εξηγήσετε τη λειτουργία που ο πρώην υπάλληλος πραγματοποίησε στον οργανισμό σας. Παρέχετε τον τίτλο θέσης του ατόμου καθώς και μια εξήγηση για το τι συνεπάγεται αυτή η θέση.
Περιλάβετε μια συνοπτική περιγραφή των σημαντικότερων καθηκόντων της εργασίας. Εάν γνωρίζετε ποιο είδος εργασίας το άτομο σχεδιάζει να υποβάλει αίτηση, μπορείτε να προσαρμόσετε την εξήγηση σας σε αυτή τη θέση. Για παράδειγμα, εάν το άτομο εργάστηκε για εσάς ως υπάλληλος γραφείου και υποβάλλει αίτηση για εργασία εισαγωγής δεδομένων, μπορεί να θέλετε να παίξετε τις δεξιότητές του στον υπολογιστή.
Περιλάβετε μια εξήγηση για τον τρόπο με τον οποίο ο υπάλληλος πέτυχε τη δουλειά του, χρησιμοποιώντας ως θετικό σύνολο πιθανών επίθετων. Εξετάστε τα ιδιαίτερα πλεονεκτήματα του εργαζομένου κατά την επιλογή αυτών των επίθετων. Για παράδειγμα, εάν ήταν πάντα έγκαιρα, μπορεί να θέλετε να τον καλέσετε έγκαιρα. Αποφύγετε να αναφέρετε αρνητικά, ακόμα και αν υπάρχουν κάποια.
Δηλώστε ότι θα συνιστούσατε στον υπάλληλο τη δουλειά εάν το κάνετε άνετα. Εάν αισθάνεστε ότι ο υπάλληλος εκπληρώνει τις προδιαγραφές σας, μπορεί να θέλετε να πείτε: «Είμαι σίγουρος για τις επιδόσεις της και θέλω να την συστήσω για μια θέση».
Ζητήστε από τον παραλήπτη επιστολή να επικοινωνήσει μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες εάν είστε άνετοι παρέχοντας μια προφορική σύσταση. Συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε ο παραλήπτης αναφοράς να το κάνει.
Τερματίστε την επιστολή σας με δωρεάν κλείσιμο. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο "ειλικρινά" ή "πραγματικά" για να ολοκληρώσετε την επιστολή σας.
Υπογράψτε το όνομά σας και τοποθετήστε τον τίτλο σας παρακάτω.
