Η σύνταξη επιχειρηματικής επιστολής σε μια ομάδα ή σε άλλη επιχείρηση είναι ένας τρόπος να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση, να ζητήσετε χορηγία ή να προτείνετε μια εταιρική σχέση ανάλογα με τις δικές σας ανάγκες. Τα επιχειρησιακά γράμματα απαιτούν ιδιαίτερη μορφοποίηση και προσοχή για να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας για μια απάντηση από τις εταιρείες που επικοινωνείτε.
Δημιουργήστε ένα επιστολόχαρτο για την επιχειρησιακή σας επιστολή που είναι επαγγελματική και αντιπροσωπευτική της εταιρείας σας ή της αποστολής και του στόχου σας. Επισυνάψτε το επιστολόχαρτο στην κορυφή της επιστολής της επιχείρησής σας, προτού αρχίσετε να μορφοποιείτε το υπόλοιπο πρότυπο επιχειρηματικής επιστολής.
Διαμορφώστε την επιχειρηματική σας επιστολή χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο πρότυπο επαγγελματικής επιστολής για να διατηρήσετε την επιστολή σας επαγγελματική και αξιόπιστη σε πιθανές ομάδες ή εταιρείες. Διαμορφώστε το γράμμα προσθέτοντας πρώτα μια ημερομηνία κάτω από το επιστολόχαρτο, ακολουθούμενη από τη διεύθυνση του αποστολέα καθώς και από την εσωτερική διεύθυνση (στην οποία απευθύνεται προσωπικά η επιστολή).
Αρχίστε να γράφετε την επιστολή σας σύμφωνα με τη μορφή της επιστολής επιχειρήσεων, προσθέτοντας μια σωστή χαιρετισμό (όπως ο κ., Κυρία ή κυρία) πριν δηλώσετε τον στόχο ή τις ανάγκες σας.
Γράψτε το σώμα της επιστολής σας στην ομάδα ή την εταιρεία που θέλετε να επικοινωνήσετε. Να είστε απλοί και άμεσοι με το ποια είναι η αποστολή σας ή τι είστε συμφέροντα στην εταιρεία. Καθιέρωση της σχέσης που αναζητάτε με την εταιρεία (καθώς και αν είναι ή όχι μακροπρόθεσμη), μαζί με τα σχέδια και λύσεις για την πρότασή σας.
Τερματίστε την επιστολή με μια "Πρόσκληση για δράση", ενημερώνοντας την εταιρεία ή την ομάδα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα ακολουθήσετε μαζί σας ή τον τρόπο με τον οποίο θα ακολουθήσετε.
Υπογράψτε την επιστολή με το ονοματεπώνυμό σας προσωπικά χρησιμοποιώντας μπλε ή μαύρο μελάνι για να δώσετε στο μήνυμα σας μια προσωπική πινελιά.
Επαναλάβετε την επιστολή πριν την αποστολή ή την αποστολή στην ομάδα ή την εταιρεία που σκοπεύετε να επικοινωνήσετε.
