Οι επιχειρήσεις συχνά έχουν ομάδες πλήρη έργα αντί να επιτρέπουν σε άτομα να εργάζονται μόνα τους. πολλά πλεονεκτήματα υπάρχουν στην εργασία σε ομάδες. Για παράδειγμα, οι ομάδες συνήθως λαμβάνουν πιο αποτελεσματικές αποφάσεις από τα άτομα, τα έργα μπορούν να ολοκληρωθούν γρηγορότερα και αποδοτικά, οι νέοι εργαζόμενοι μπορούν να ενσωματωθούν πιο ομαλά στο χώρο εργασίας και το ηθικό των εργαζομένων μπορεί να βελτιωθεί από την ομαδική εμπειρία. Όταν γίνετε μέλος μιας καθιερωμένης ομάδας, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας και τα προσόντα σας για να έχετε μια ομαλή μετάβαση.
Ξεκινήστε το γράμμα πληκτρολογώντας την ημερομηνία. Περάστε ένα κενό και πληκτρολογήστε το γενικό όνομα της ομάδας, όπως "McCoy Sales Team", ακολουθούμενο από το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας. Περάστε έναν επιπλέον χώρο και πληκτρολογήστε "Αγαπητέ (όνομα ομάδας)" ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο. Αν η ομάδα έχει λιγότερα από τέσσερα άτομα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα ατομικά τους ονόματα αντί για το όνομα της ομάδας.
Ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο εισάγοντας τον εαυτό σας. Ενημερώστε αμέσως την ομάδα ποιος είστε, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου σας αν έχετε ένα, και δηλώστε τον σκοπό της επιστολής. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Το όνομά μου είναι James Farland και γράφω για να παρουσιάσω τον εαυτό μου. Ξεκινώντας από την Τρίτη, θα είμαι ο νέος σας διαχειριστής έργου στο λογαριασμό πωλήσεων της McCoy." (βλέπε Αναφορά 1)
Δώστε οποιεσδήποτε βασικές πληροφορίες που θεωρείτε απαραίτητες. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε σε μια εικονική ομάδα και αυτή είναι η μοναδική σας ευκαιρία να παρουσιάσετε τον εαυτό σας σε όλα τα μέλη της ομάδας πριν ξεκινήσει η εργασία, μπορείτε να συμπεριλάβετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το ιστορικό σας και με ποια άλλα έργα έχετε εργαστεί ώστε τα μέλη της ομάδας έχετε μια ιδέα για τους τομείς εμπειρίας σας και πώς θα συμβάλλετε στην ομάδα.
Ευχαριστώ τα μέλη της ομάδας για το χρόνο τους και συμπεριλάβετε ευχαριστίες για το πώς προσβλέπουμε να συνεργαστούμε μαζί τους. Παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως τον αριθμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Κλείστε το γράμμα πληκτρολογώντας "Ειλικρινά" και παρακάμπτοντας τρεις διαστήματα γραμμής. Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα και τον τίτλο σας. Εκτυπώστε αντίγραφα της επιστολής στο επιστολόχαρτο της εταιρείας και υπογράψτε κάθε αντίγραφο. Στείλτε τις επιστολές σε κάθε μέλος της ομάδας.
