Η αποθήκη σε κάθε επιχειρησιακή επιχείρηση έχει την ευθύνη της παραγγελίας και της αποθήκευσης προμηθειών - οτιδήποτε από τα προϊόντα χάρτου έως τον εξοπλισμό στα τρόφιμα και τα ποτά. Η αποθήκη πρέπει να τρέχει σαν μια λεπτή μηχανή και ο υπεύθυνος για αυτό είναι ο διαχειριστής αποθήκης. Αυτή η θέση διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στη συνολική επιτυχία της αποθήκης και της εταιρείας στο σύνολό της.
Αποστολές
Η δουλειά του διαχειριστή αποθήκης επικεντρώνεται στην παρακολούθηση όλων των αντικειμένων που εισέρχονται και εξέρχονται από την αποθήκη. Αυτό απαιτεί ένα πολύ οργανωμένο σύστημα καταγραφής των αποθεμάτων. Ένας διαχειριστής αποθήκης πρέπει να κρατήσει ένα λεπτομερές ίχνος χαρτιού όχι μόνο έτσι ώστε να γνωρίζει τα αποθέματά του αλλά και να δείξει στο τμήμα λογιστικής όταν έρχεται χρόνος να κάνει απογραφή. Ο διαχειριστής αποθήκης πρέπει επίσης να ενημερώνεται για το κόστος που συνεπάγεται η αγορά νέου προϊόντος και να προσπαθεί συνεχώς να βρει το καλύτερο προϊόν για την καλύτερη τιμή. Συνήθως, ο διαχειριστής αποθήκης πρέπει να λειτουργεί σύμφωνα με κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με το κόστος, για να εξασφαλίσει την κερδοφορία της εταιρείας.
Άλλες υποχρεώσεις
Ο διαχειριστής αποθήκης διαθέτει επίσης αρκετές δευτερεύουσες λειτουργίες που δεν καταλαμβάνουν άμεσα την εκτέλεση της αποθήκης. Συχνά, μια εταιρεία θα έχει τα πακέτα της παραδοθεί στην αποθήκη φόρτωσης αποθήκης, και ο διαχειριστής πρέπει να κρατήσει ένα καλό αρχείο των πακέτων αυτών και να βεβαιωθείτε ότι παίρνουν εκεί που πρέπει να πάνε. Ο διαχειριστής αποθήκης θα χρειαστεί επίσης να παρακολουθεί το στόλο οχημάτων μιας εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, ένα μόνο άτομο γνωρίζει τη θέση όλων των οχημάτων και των ανθρώπων που τα έχουν, καθώς και την ευθύνη της διατήρησης τους διατηρώντας ανά πάσα στιγμή. Τέλος, ο διαχειριστής αποθήκης μπορεί να χρειαστεί να πάρει οχήματα εταιρειών για τους σκοπούς των παραδόσεων. Πρέπει να έχει την ικανότητα να χειρίζεται τα οχήματα αυτά με ασφαλή και αποτελεσματικό τρόπο.
Διαχείριση των εργαζομένων
Τέλος, ο υπεύθυνος αποθήκης καθοδηγεί την ομάδα των υπαλλήλων της αποθήκης. Πρέπει να προσλάβει το σωστό είδος ανθρώπων που μπορούν να εργαστούν στο περιβάλλον αποθήκης. Εάν ένας υπάλληλος απομακρυνθεί από την πορεία, ο διαχειριστής έχει την ευθύνη να συμβουλεύει και να καθοδηγεί τον υπάλληλο. Αυτός ο διαχειριστής πρέπει επίσης να αναλάβει την ευθύνη για την εκτόξευση των εργαζομένων εάν είναι απαραίτητο. Γενικά, ο διαχειριστής αποθήκης πρέπει να προσπαθήσει να δημιουργήσει μια ομάδα υπαλλήλων που θα ακολουθήσει τις επιχειρησιακές οδηγίες που έχει θέσει η διοίκηση και θα βεβαιωθεί ότι όλοι οι υπάλληλοι της αποθήκης εφαρμόζουν αυτές τις οδηγίες.
