Η ανάπτυξη μιας ανάλυσης ανισότητας των δεξιοτήτων συνεπάγεται τον προσδιορισμό των απαιτούμενων επιπέδων δεξιοτήτων και των σημερινών επιπέδων των δεξιοτήτων στις επιθυμητές περιοχές. Η διαφορά μεταξύ των σημερινών επιπέδων και των επιθυμητών επιπέδων είναι το κενό. Ένας αναλυτής καθορίζει τις απαραίτητες προϋποθέσεις για τη μετάβαση από τα τρέχοντα επίπεδα δεξιοτήτων στα επιθυμητά επίπεδα. Βασικά, η ανάλυση των κενών δεξιοτήτων ζητά και βρίσκει απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις: Ποιες είναι οι δεξιότητες που επιθυμείτε; Ποιες είναι οι δεξιότητες που έχετε ήδη; Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ των δύο επιπέδων; Τι πρέπει να κάνετε για να μειώσετε τις διαφορές και να κλείσετε το κενό;
Προσδιορίστε τα απαιτούμενα επίπεδα
Προσδιορίστε και απαριθμήστε όλες τις απαιτούμενες δεξιότητες σε τουλάχιστον τρεις κατηγορίες. Οι κατηγορίες μπορούν να περιλαμβάνουν ευθύνες, καθήκοντα, καθήκοντα, λειτουργίες και γνώσεις. Δεξιότητες μπορεί να είναι οι ιδιαίτερες ευθύνες που απαιτούνται, τα ειδικά καθήκοντα που απαιτούνται, τα μεμονωμένα καθήκοντα, οι λειτουργίες και οι γνώσεις που απαιτούνται.
Κάτω από κάθε ικανότητα, γράψτε μια περιγραφή των απαιτούμενων επιπέδων. Η περιγραφή μπορεί να είναι απλά χαμηλό επίπεδο, μέτριο επίπεδο και επίπεδο εμπειρογνωμόνων. Η περιγραφή μπορεί επίσης να είναι κλίμακα βαθμολόγησης από 1 (χαμηλή) έως 10 (εμπειρογνώμονας) ή πιο σύνθετη με συγκεκριμένες περιγραφές για κάθε στοιχείο.
Δημιουργήστε ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς τις απαντήσεις από τα βήματα 1 και 2. Καταγράψτε τις πληροφορίες για κάθε αναγνωρισμένη δεξιότητα συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων επιπέδων για κάθε δεξιότητα κάτω από την κατάλληλη κατηγορία.
Προσδιορίστε τα τρέχοντα επίπεδα
Δημιουργήστε ένα ερωτηματολόγιο ή μια δοκιμασία που θα καλύπτει όλες τις σχετικές περιοχές δεξιοτήτων που αναφέρονται στις κατάλληλες κατηγορίες χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη κλίμακα αξιολόγησης. Η δοκιμή μπορεί να είναι μια πρακτική άσκηση, μια σειρά εργασιών, μια συνέντευξη ή ένα χαρτί / σε απευθείας σύνδεση κουίζ πολλαπλών επιλογών.
Διαχειριστείτε το ερωτηματολόγιο / τεστ στο άτομο ή τα πρόσωπα που εμπλέκονται. Βεβαιωθείτε ότι οι απαντήσεις είναι οι αρχικές προσπάθειες των ανθρώπων.
Αποτέλεσμα των προσπαθειών που προκύπτουν και βαθμολογίες ρεκόρ στις διαφορετικές περιοχές δεξιοτήτων στις κατάλληλες κατηγορίες.
Προσδιορίστε το χάσμα
Συγκρίνετε τις διαπιστώσεις του τμήματος 2 με το τμήμα 1 για κάθε δεξιότητα κάτω από τις κατάλληλες επικεφαλίδες. Δημιουργήστε έναν πίνακα λέξεων με επικεφαλίδες κατηγοριών, δεξιοτήτων και επιπέδων. Εμφάνιση των ευρημάτων του Τμήματος 1 στις επάνω σειρές και του Τμήματος 2 στις κάτω σειρές. Δείξτε τις διαφορές στα επίπεδα δεξιοτήτων στις τρίτες σειρές.
Γράψτε μια λεκτική εξήγηση των ευρημάτων. Εάν είναι δυνατόν, παρουσιάστε ένα απλό γράφημα με μία καμπύλη που αντιπροσωπεύει τα επιθυμητά επίπεδα ικανοτήτων και μια άλλη καμπύλη που αντιπροσωπεύει τα τρέχοντα επίπεδα δεξιοτήτων. Επισημάνετε τις διαφορές χρησιμοποιώντας βέλη, σκίαση και σύντομες επεξηγηματικές φράσεις / όρους.
Προσδιορίστε πιθανές στρατηγικές και τακτικές για να κλείσετε το κενό. Συμπεριλάβετε ένα χρονοδιάγραμμα και έναν προϋπολογισμό, αν είναι δυνατόν.
Προετοιμάστε μια πλήρη τεκμηρίωση όλων των βημάτων και στις τρεις ενότητες. Συμπεριλάβετε λίστες δεξιοτήτων, αντίγραφα ερωτηματολογίων / δοκιμών, αποτελέσματα, ευρήματα και στρατηγικές. Συμπεριλάβετε μια σύσταση για το πώς μπορεί να κλείσει το χάσμα μεταξύ των σημερινών επιπέδων δεξιοτήτων και των απαιτούμενων επιπέδων δεξιοτήτων.
