Ως εσωτερικός σχεδιαστής, συχνά διπλασιάζεστε ως λογιστής, δημιουργώντας και στέλνοντας τιμολόγια στους πελάτες σας. Μετά από όλα, χωρίς τιμολόγιο, δεν μπορείτε να πληρώσετε για όλη τη σκληρή δουλειά σας. Όταν χρεώνετε έναν πελάτη εσωτερικού σχεδιασμού, πρέπει να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο το οποίο περιλαμβάνει τον χρόνο που αφιερώσατε στη διαβούλευση με τον πελάτη, τον χρόνο που αφιερώσατε στο έργο και τα υλικά που αγοράσατε. Η καταχώριση αυτών των στοιχείων ξεχωριστά και η δημιουργία ενός μόνο τιμολογίου περιορίζει τη σύγχυση και τα σφάλματα και επιτρέπει στον πελάτη να ελέγχει εύκολα το κόστος του έργου.
Αποφασίστε για μια ωριαία τιμή για τις υπηρεσίες σας. Η καθορισμένη ωριαία τιμή θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ακριβές τιμολόγιο μετά την ολοκλήρωση του έργου.
Διεξάγετε μια πρώτη διαβούλευση με τον πελάτη σας. Συζητήστε το έργο με τον πελάτη σας για να πάρετε μια ιδέα για το χρόνο που θα χρειαστεί να επενδύσετε και τα υλικά που πρέπει να αγοράσετε. Ενημερώστε τον πελάτη σας για την ωριαία σας χρέωση. Διατηρήστε αρχείο για το πόσο χρόνο διαρκεί η διαβούλευση.
Δημιουργήστε μια εγγραφή για τις ώρες που εργάζεστε. Κάθε μέρα, σημειώστε την ημερομηνία, τις συνολικές ώρες εργασίας και την ώρα της ημέρας που εργάσατε. Συμπεριλάβετε το χρόνο που ξοδεύετε με τον πελάτη στο τηλέφωνο, καθώς και το χρόνο που δαπανάτε για την αγορά ή την αγορά υλικού. Συμπεριλάβετε το χρόνο ταξιδιού σας.
Δημιουργήστε μια εγγραφή για όλα τα υλικά ή προμήθειες που αγοράζετε. Αποθηκεύστε όλες τις αποδείξεις.
Διατηρήστε αρχεία για τα χρήματα που έχετε καταβάλει σε τρίτους συμβαλλόμενους. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσλάβετε έναν εργολάβο για την εγκατάσταση γυψοσανίδας στο σπίτι. Αποθηκεύστε το τιμολόγιο από τον ανάδοχο.
Διαχωρίστε το τελικό τιμολόγιο σε τρεις ενότητες. Προσθέστε τις χρεώσιμες ώρες σας στην πρώτη ενότητα. Περιλάβετε μια λίστα ημερομηνιών και ωρών εργασίας, καθώς και ένα σύνολο. Προσθέστε τυχόν υλικά ή αναλώσιμα που αγοράσατε στη δεύτερη ενότητα. Δημιουργήστε έναν κατάλογο με όλα τα στοιχεία και το σύνολο. Προσθέστε το κόστος της πρόσληψης τρίτων συμβαλλόμενων μερών στην τελευταία ενότητα. Δείξτε το συνολικό ποσό που καταβάλλεται στους εργολάβους. Συμπεριλάβετε ένα τελικό σύνολο που συνδυάζει χρεωστικές ώρες, υλικά και συμβάσεις εργασίας.
Επισυνάψτε τις αποδείξεις από υλικά και προμήθειες που αγοράσατε και τιμολόγια τρίτων εργολάβων στο πίσω μέρος του τιμολογίου. Παραδώστε το τιμολόγιο στον πελάτη αυτοπροσώπως, ταχυδρομικώς ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Διατηρήστε αντίγραφα όλων των εγγράφων.
Συμβουλές
-
Μην ξεχάσετε να χρεώνετε για τηλεφωνήματα, συναντήσεις και άλλο χρόνο που ξοδεύετε με τον πελάτη κατά τη διάρκεια του έργου. Αυτές οι ώρες συσσωρεύονται.
