Οι επιστολές επανείσπραξης γράφονται για διάφορους λόγους, όπως όταν ένας υπάλληλος επιθυμεί να αποκατασταθεί μετά από μια πρώτη πρόωρη συνταξιοδότηση ή όταν ένας φοιτητής επιθυμεί την αποκατάσταση της οικονομικής βοήθειας μετά την απώλεια της επιλεξιμότητάς του για αποτυχία ή την πτώση πάρα πολλών τάξεων. Αυτά τα γράμματα είναι συνήθως σύντομα επειδή συνήθως χρησιμεύουν ως εξήγηση για το αίτημα επανένταξης και, ως τέτοια, συχνά επισυνάπτονται σε μια φόρμα επαναφοράς που περιέχει περισσότερες λεπτομέρειες.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας και παραλείψτε ένα κενό. Πληκτρολογήστε την πλήρη ημερομηνία και παραλείψτε ένα άλλο κενό. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου επαφής, εάν υπάρχει, το όνομα του οργανισμού και τη διεύθυνση του οργανισμού σε ξεχωριστές γραμμές.
Πληκτρολογήστε "Αγαπητέ κ. / Μ. (Όνομα)" ακολουθούμενο από ένα τελεία. Αν δεν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου επικοινωνίας, καλέστε τον οργανισμό ή το τμήμα και ζητήστε το. Οι επιστολές που γράφονται σε συγκεκριμένους ανθρώπους είναι πιο πιθανό να διαβαστούν και να αντιμετωπιστούν εγκαίρως από εκείνες που απευθύνονται σε ένα γενικό τμήμα.
Δηλώστε ότι επιδιώκετε την επαναφορά και τη δουλειά ή το πρόγραμμα στο οποίο ζητάτε την επαναφορά. Δώστε το όνομά σας και τους αριθμούς αναγνώρισης σπουδαστών ή εργαζομένων σας, αν υπάρχουν.
Εξηγήστε τις περιστάσεις για το διαχωρισμό από την εργασία ή την απώλεια της επιλεξιμότητας για το πρόγραμμα. Αν επιδιώκετε την επανένταξή σας εξαιτίας μιας κατάστασης που είναι εσφαλμένη, εξηγήστε τον τρόπο αποκατάστασης της κατάστασης.
Ευχαριστούμε το άτομο επαφής για το χρόνο του. Ανατρέξτε στο συνημμένο έντυπο ή γραφική εργασία, όπως τα ιατρικά πιστοποιητικά ή τα έντυπα επαναδημιουργίας πανεπιστημίου. Πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που χρειαστεί να έρθετε σε επαφή μαζί σας.
Κλείστε το γράμμα πληκτρολογώντας "Ειλικρινά", παραλείψτε τρεις γραμμές και πληκτρολογήστε το όνομά σας. Είσοδος στο χώρο πάνω από το όνομά σας.
Κάντε ένα αντίγραφο της επιστολής για τα αρχεία σας. Απευθυνθείτε στο πρωτότυπο.
Συμβουλές
-
Αν δεν λάβετε απάντηση εντός δύο εβδομάδων, καλέστε τον οργανισμό και ζητήστε την κατάσταση της αίτησης αποκατάστασης.
