Μια ένωση ιδιοκτητών σπιτιού, ή HOA, είναι ένας οργανισμός που δημιουργήθηκε από προγραμματιστές και εξυπηρετεί το σκοπό της διατήρησης της εμφάνισης και των κοινόχρηστων χώρων των προκαθορισμένων, προ-χτισμένων κατοικιών και κοινοτήτων. Τις περισσότερες φορές, η συμμετοχή στην HOA της υποδιαίρεσης είναι υποχρεωτική με την αγορά ενός σπιτιού και οι κάτοικοι υποχρεούνται να πληρώνουν τέλη καθώς και να τηρούν τους διακανονισμούς, τους όρους και τους περιορισμούς ή τα CC & R.
Ωστόσο, είναι δυνατό να σχηματιστεί ένας νόμιμος σύλλογος ιδιοκτητών σπιτιού μετά το γεγονός - αν η γειτονιά έχει ήδη υπάρχοντες ή μακροχρόνια κατοίκους που πιστεύουν ότι η δημιουργία ενός τέτοιου οργανισμού είναι σε τάξη. Αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως για κάθε εταιρικό σώμα, όπως μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Οι νόμοι ποικίλλουν ανάλογα με το κράτος και ορισμένα κράτη έχουν πρόσθετους κανονισμούς για τη διαμόρφωση HOA, επομένως πρέπει να γνωρίζετε πιθανές εξαιρέσεις στην περιοχή σας.
Ειδοποιήστε τους κατοίκους σε όλη την κοινότητα για την πρόθεση να ξεκινήσετε μια ένωση ιδιοκτητών σπιτιού. Στην καλύτερη περίπτωση, έχετε ήδη μετρήσει το ενδιαφέρον να το κάνετε αυτό και γνωρίζετε ότι η πλειονότητα των κατοίκων είναι υπέρ της δημιουργίας του.
Είναι ακόμα σημαντικό να ενημερώνονται όλοι οι κάτοικοι επειδή, αντίθετα από την υποχρεωτική ιδιότητα μέλους που έρχεται με την αγορά ενός σπιτιού σε μια γειτονιά που έχει ήδη δεσμευτεί από ένα HOA, οι υφιστάμενοι κάτοικοι δεν μπορούν να αναγκαστούν σε μια νεοσύστατη ένωση.
Η κοινοποίηση μπορεί να γίνει με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με τη δημοσιοποίηση και τη διεξαγωγή κοινής συνάντησης.
Μίσθωση ενός δικηγόρου ακίνητης περιουσίας. Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο το 100 τοις εκατό για να έχει κάποιος εμπειρογνώμονας στο δίκαιο των ακινήτων επί του σκάφους, θα βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν παραβλέπετε κανένα νόμο ή καταστατικό του κράτους κατά τη σύσταση της ένωσης. Αν προκύψουν ερωτήσεις, είναι καλύτερο να έχει κάποιος επαγγελματίας που καταλαβαίνει τα μέσα και τα άκρα του σχηματισμού HOAs για να απευθυνθεί για απαντήσεις και καθοδήγηση.
Ονομάστε την ένωση ιδιοκτητών σπιτιού σας. Αυτό είναι επιτακτικό επειδή δεν μπορείτε να υποβάλετε άρθρα ή αιτήσεις στο γραφείο αρχειοθέτησης σας χωρίς επίσημο όνομα. Η ψηφοφορία σχετικά με το όνομα ή τη συλλογή συστάσεων από την κοινότητα είναι κάτι που πρέπει να εξετάσουμε, ώστε όλοι να αισθάνονται εμπλεκόμενοι στη διαδικασία σχεδιασμού.
Δημιουργήστε ένα διοικητικό συμβούλιο. Συνήθως, θέλετε το σκηνοθέτη και το διοικητικό συμβούλιο που αποτελείται από ενεργά, αξιόλογα μέλη της κοινότητας και κάτοικους της περιοχής που θα επηρεάσει η HOA.
Μορφές επιτροπών. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά μερικές ενώσεις ιδιοκτητών σπιτιού έχουν μόνιμα όργανα τα οποία διέπονται από ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου. Για παράδειγμα, η επιτροπή χρηματοδότησης μπορεί να εποπτεύεται από τον ταμία και την επιτροπή σχεδιασμού με επικεφαλής τον αντιπρόεδρο.
Κάντε το νόμιμο, υποβάλλοντας την αίτησή σας και τα άρθρα σας στο γραφείο αρχειοθέτησής σας. Ο πληρεξούσιος ακίνητης περιουσίας σας μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε σωστά. Ελέγξτε με το γραφείο αρχειοθέτησης σχετικά με το τι είδους γραφειοκρατία απαιτείται από εσάς και αν υπάρχουν εξαιρέσεις από το καταστατικό αν πρόκειται για HOA που δημιουργείτε.
Δημιουργήστε κανονισμούς και περιγράψτε τα CC & R για την ένωση ιδιοκτητών σπιτιού σας. Θα θελήσετε να συναντήσετε την κοινότητα σχετικά με αυτή τη φάση στη διαδικασία.
Εάν η γειτονιά που επηρεάζεται από την HOA είναι μακροχρόνια, ορισμένοι κανόνες και κανονισμοί μπορεί να μην είναι κατάλληλοι. Για παράδειγμα, σε υποψήφιους HOA, οι CC & R μπορούν να είναι τόσο εξειδικευμένες ώστε να ορίζουν το σωστό ύψος γρασιδιού και το χρώμα της εμπρός πόρτας.
Καθορίστε κανονισμούς και διαθήκες, προϋποθέσεις και περιορισμούς που είναι κατάλληλοι για όλους, ή τουλάχιστον για την πλειοψηφία, των νεοσυσταθέντων μελών της HOA.
Κρατήστε μια συνάντηση. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν σε μια πρώτη συνάντηση της νέας ένωσης των ιδιοκτητών σπιτιού. Αναθεωρήστε τα άρθρα και υιοθετήστε τα. Ψηφίστε και ορκίζεστε στους διευθυντές. Αποφασίστε για τα τέλη συνδρομής και κάντε σχέδια για την κατανομή τους. Περιγράψτε τις απαιτήσεις συμμετοχής. Ρυθμίστε ένα χρονοδιάγραμμα συνάντησης. Συγκεντρώστε την ανατροφοδότηση της κοινότητας και φροντίστε να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες των κατοίκων σχετικά με το HOA.
Δημιουργήστε έναν ιστότοπο. Προκειμένου ο HOA να λειτουργεί ομαλά, η προσοχή στη λεπτομέρεια και στην επικοινωνία είναι πρωταρχικής σημασίας. Μείνετε στην κορυφή των συναντήσεων και των κοινοτικών εκδηλώσεων και μιλάτε τακτικά με τους κατοίκους, ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Στείλτε ένα μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο για να ανακοινώσετε τους χρόνους συσκέψεων και να παρέχετε στους κατοίκους τα πρακτικά των συναντήσεων. Τα ενημερωτικά δελτία και οι ιστότοποι είναι επίσης αποτελεσματικοί στη διανομή ειδήσεων για εκδηλώσεις γειτονιάς.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Διαδικασία ειδοποίησης
-
Δικηγόρος ακίνητης περιουσίας
-
HOA όνομα
-
Διοικητικό συμβούλιο
-
Κανονισμοί
-
Απαιτήσεις συμμετοχής
-
Πρόγραμμα συναντήσεων
-
Ιστοσελίδα και / ή ενημερωτικό δελτίο
Συμβουλές
-
Συμπεριλάβετε έναν συντάκτη στο διοικητικό συμβούλιο σας για να διασφαλίσετε ότι όλες οι πληροφορίες που αποστέλλονται στο κοινό είναι επαγγελματικές.
Κρατήστε κοινοτικά διασκεδαστικά γεγονότα καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και γνωστοποιήστε ότι είναι χορηγία HOA. Αυτό θα βοηθήσει στην οικοδόμηση της ηθικής της γειτονιάς και θα καταστήσει τους κατοίκους ενήμερους ότι η ένωση έχει τα καλύτερα συμφέροντά τους στην καρδιά.
Προειδοποίηση
Διαφωνίες θα προκύψουν καθώς ο HOA ορίζει κανόνες και τις επιβάλλει σε όλη την κοινότητα. Έχετε μια διαδικασία για τη λήψη και την εξέταση των καταγγελιών.
