Η υπεξαίρεση είναι ένας πολύ συγκεκριμένος τύπος απάτης και οι περισσότερες περιπτώσεις περιλαμβάνουν τη λήψη χρημάτων από έναν εργοδότη. Από νομική άποψη, η υπεξαίρεση είναι η λήψη αγαθών, είτε χρημάτων, εμπορευμάτων ή πληροφοριών, που έχουν ανατεθεί σε εσάς ή στον εργοδότη σας για τη χρήση ή το κέρδος σας. Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, η υπεξαίρεση είναι ένα σοβαρό ζήτημα που μπορεί να βλάψει την κατώτατη γραμμή και την ακεραιότητα της εταιρείας σας. και αν υποψιάζεστε ότι ένας υπάλληλος κλέβει από εσάς, πρέπει να χειριστείτε το ζήτημα γρήγορα και προσεκτικά.
Συλλογή αποδείξεων
Όταν υποπτεύεστε ότι ένας υπάλληλος καταχραματίζει, το πρώτο βήμα είναι να συγκεντρώσετε στοιχεία για να αποδείξετε τις υποψίες σας. Οι επιχειρήσεις με δυσνόητη τήρηση λογιστικών βιβλίων είναι συχνά στόχοι για τους υπερασπιστές. όταν τα βιβλία είναι σωστά και ακριβή, είναι πολύ πιο δύσκολο να κρύβονται παράνομες συναλλαγές. Κοιτάξτε προσεκτικά τα βιβλία και δημιουργήστε αντίγραφα των εγγράφων σχετικά με τις ύποπτες συναλλαγές. Αναζητήστε μοντέλα εξαφάνισης μετρητών και απότομες μειώσεις στις ταμειακές ροές ή εκτός των συνήθων δαπανών, όπως σημαντική αύξηση των αγορών προμηθειών γραφείου. Όταν έχετε αυτά τα αρχεία, μπορείτε να αποδείξετε πιο εύκολα την υπόθεσή σας για υπεξαίρεση αν επιλέξετε να ασκήσετε δίωξη.
Αναζητώ συμβουλές
Η υπεξαίρεση είναι μια σοβαρή κατηγορία και κάνοντας μια εσφαλμένη υπόθεση μπορεί να σας οδηγήσει σε νομικό πρόβλημα. Όταν υποψιάζεστε την υπεξαίρεση, συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο και την επιβολή του νόμου για να λάβετε συγκεκριμένες συμβουλές για το πώς να προχωρήσετε. Η υπεξαίρεση αντιμετωπίζεται όπως κάθε άλλο έγκλημα κλοπής και δεν υπάρχουν ειδικοί νόμοι σχετικά με την κλοπή εργαζομένων. Ωστόσο, πολλά τοπικά τμήματα επιβολής του νόμου μπορεί να μην διαθέτουν τους πόρους για να ερευνήσουν το έγκλημα του άσπρου περιλαίμιου. Εάν μπορείτε να αποδείξετε ότι ο υπάλληλος χρησιμοποίησε τα χρήματα πέρα από τις κρατικές γραμμές, όπως η εγγραφή επιταγών σε επιχειρήσεις εκτός πολιτείας, το FBI μπορεί να είναι πρόθυμο να διερευνήσει και να ασκήσει δίωξη. Για την επιτυχή δίωξη υπεξαίρεσης, πρέπει να έχετε μια αεροστεγή περίπτωση. χωρίς στέρεα αποδεικτικά στοιχεία, η υπόθεση δεν μπορεί ποτέ να γίνει στο δικαστήριο ή μπορείτε να υποβληθείτε σε αντάλλαγμα από τον υπάλληλο.
Χρεώσεις αρχείων
Παρόλο που το FBI πραγματοποιεί πάνω από 20.000 συλλήψεις για υπεξαίρεση κάθε χρόνο, σύμφωνα με την "Inc" περιοδικό, πολύ λίγες μικρές επιχειρήσεις χρεώνουν πραγματικά χρεώσεις. Οι μικρές τοπικές επιχειρήσεις συχνά αμηχανία από την κλοπή και δεν θέλουν να κάνουν τη δική τους ιδιωτική επιχείρηση. Ωστόσο, η υπεξαίρεση είναι έγκλημα. και ενώ μια υπόθεση μπορεί να διαρκέσει αρκετά χρόνια για τη δίωξη στο δικαστήριο - και δεν μπορείτε ποτέ να πάρετε τα χρήματα πίσω, ακόμη και με μια εντολή αποκατάστασης - επιλέγοντας να πιέσετε τις χρεώσεις μπορεί να στείλει ένα μήνυμα ότι είστε σοβαροί για κλοπή και να σας βοηθήσουμε να κλείσετε σε μια δύσκολη κατάσταση. Τουλάχιστον, θα πρέπει να πυροβολήσετε έναν υπάλληλο που κλέβει από την εταιρεία σας. Με τη συμβουλή του ανθρώπινου δυναμικού και έναν πληρεξούσιο, δημιουργήστε ένα έγγραφο τερματισμού που περιγράφει τους όρους εμπιστευτικότητας, μελλοντικών αναφορών και αποκατάστασης, ει δυνατόν. Για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας υπάλληλος μπορεί να συμφωνήσει να παραιτηθεί από το τελικό μισθό, μπόνους ή επιλογές μετοχών για να σας επιστρέψει για την κλοπή του. Δεν μπορείτε να πάρετε αυτά τα χρήματα χωρίς συγκατάθεση, αλλά ένας υπάλληλος μπορεί να συμφωνήσει με αυτούς τους όρους για να αποφύγει τη δίωξη.
Δημιουργία πολιτικής
Παρόλο που μπορεί να είναι δύσκολο να αποφευχθεί κάθε κλοπή εργαζομένων, δημιουργώντας ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα που περιγράφει σαφώς μια πολιτική μηδενικής ανοχής για κλοπή εργαζομένων, μπορεί να αποτρέψετε έναν πιθανό υπερισχύοντα. Η πολιτική θα πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς τα βήματα που θα λάβετε αν ανακαλύψετε κλοπή, μέχρι και τη δίωξη. Έχοντας αυτή τη γραπτή πολιτική - και μια υπογεγραμμένη δήλωση κατανόησης από τον υπάλληλο - σας δίνει έναν οδικό χάρτη για δράση όταν υπάρχει κάποιο πρόβλημα και αφαιρεί μερικές από τις συναισθηματικές πτυχές της απόφασης. Επιπλέον, εξετάστε την αγορά ενός ασφαλιστηρίου συμβολαίου που προστατεύει την κλοπή εργαζομένων. Τουλάχιστον, εάν κάτι πρέπει να συμβεί, μπορείτε να υποβάλετε αξίωση και να καλύψετε μερικά από τα έξοδα της κλοπής.
