Όταν προσλαμβάνετε έναν νέο υπάλληλο, πρέπει να συμπληρωθεί ένας αριθμός εντύπων και να υποβληθεί σε νόμιμη εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η εταιρεία σας ενδέχεται επίσης να απαιτήσει από τον νέο εργαζόμενο να συμπληρώσει επιπλέον φόρμες που είναι συγκεκριμένες για την εταιρεία. Συνήθως, αυτά τα έντυπα ολοκληρώνονται στις αρχές της ημέρας κατά την πρώτη ημέρα εργασίας του υπαλλήλου.
W-4
Το W-4 είναι ένα φορολογικό έγγραφο των ΗΠΑ που πρέπει να συμπληρώσουν όλοι οι νέοι υπάλληλοι. Περιλαμβάνει τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του εργαζομένου και τις φορολογικές απαλλαγές. Το έντυπο επιτρέπει στους εργοδότες να καθορίσουν πόσα φορολογικά χρήματα πρέπει να παρακρατούν από κάθε μισθό. Οι εργαζόμενοι μπορούν συνήθως να αλλάξουν τις πληροφορίες εξαίρεσης καθ 'όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους στην εταιρεία σας.
Ι-9
Μια I-9 είναι μια άλλη κυβέρνηση μορφή που πρέπει να συμπληρωθεί από νέους υπαλλήλους. Ελέγχει τη νομική ικανότητα του εργαζομένου να εργάζεται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Απαιτείται από την Υπηρεσία Ιθαγένειας και Μετανάστευσης του Υπουργείου Εσωτερικής Ασφάλειας των ΗΠΑ. Οι υπάλληλοι πρέπει να υποβάλλουν βασικές πληροφορίες, όπως όνομα, αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και καθεστώς ιθαγένειας. Οι υπάλληλοι πρέπει επίσης να παρέχουν τεκμηρίωση μαζί με αυτό το έντυπο για να αποδείξουν ότι είναι επιλέξιμες για εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες. Τα παραδείγματα τεκμηρίωσης περιλαμβάνουν ένα τρέχον διαβατήριο, εκδοθέντα από το κράτος I.D. και κάρτα κοινωνικής ασφάλισης.
Εταιρικά έντυπα
Η εταιρεία σας μπορεί επίσης να έχει έντυπα για τους υπαλλήλους να συμπληρώσουν και να υποβάλουν την πρώτη ημέρα εργασίας τους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα εγχειρίδιο εταιρειών και ένα έντυπο για τους υπαλλήλους να υπογράψουν υποδεικνύοντας ότι έχουν διαβάσει και κατανοήσει όλες τις πολιτικές της εταιρείας. Μπορεί επίσης να απαιτήσετε από τους υπαλλήλους να υπογράψουν μια συμφωνία εμπιστευτικότητας που απαγορεύει στους εργαζομένους να μοιράζονται ευαίσθητες πληροφορίες για την εταιρεία με οποιονδήποτε εκτός της εταιρείας.
Άλλες μορφές
Μια ποικιλία άλλων μορφών μπορεί να απαιτηθεί από την εταιρεία σας επίσης. Αυτά περιλαμβάνουν μια φόρμα αναγνώρισης πολιτικής για τα ναρκωτικά και το αλκοόλ, μορφή σεξουαλικής παρενόχλησης ή βασική μορφή προσωπικών πληροφοριών που περιλαμβάνει το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση, τα γενέθλια και τον σύζυγο καθώς και πληροφορίες για τα παιδιά. Οι εργαζόμενοι ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να συμπληρώσουν μια φόρμα επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης, ώστε να γνωρίζετε ποιον να επικοινωνήσετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης στην εργασία.
