Καθώς η τεχνολογία προχωρά στην πρόσληψη και την επιλογή, όχι μόνο επιτρέπει στους αναζητητές θέσεων εργασίας περισσότερες επιλογές για να βρουν μια σταδιοδρομία, επιτρέπει επίσης στις εταιρείες να εξορθολογούν τις διαδικασίες πρόσληψης. Λόγω της τεχνολογίας, οι οργανώσεις λαμβάνουν εκατοντάδες, μερικές φορές χιλιάδες βιογραφικά σημειώματα σε καθημερινή βάση. Υπάρχει ανάγκη να οργανωθούν τα τεράστια ποσά των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί, συνεπώς οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν μια ποικιλία τεχνολογιών για να τους βοηθήσουν.
Πίνακες εργασίας του Διαδικτύου
Μόλις έγινε διαθέσιμο το Διαδίκτυο, δημιουργήθηκαν πίνακες εργασίας για το Ίντερνετ για να δοθεί η δυνατότητα στους εργοδότες να ανοίξουν θέσεις εργασίας και οι αναζητούντες εργασία να βρουν ανοίγματα με το πάτημα ενός κουμπιού. Τα γραφεία διεύθυνσης στο Διαδίκτυο επίσης επιτρέπουν στους αιτούντες εργασία να δημοσιεύουν το βιογραφικό τους online, οπότε οι εργοδότες μπορούν να δουν το βιογραφικό τους σημείωμα και να αναζητήσουν τους υποψηφίους που έχουν τα προσόντα τους για να ανοίξουν στο πλαίσιο του οργανισμού τους
Μια ποικιλία από πίνακες θέσεων εργασίας στο Διαδίκτυο φιλοξενεί ευκαιρίες σταδιοδρομίας και επαναλαμβάνει βάσεις δεδομένων σε όλες τις βιομηχανίες. Οι πιο δημοφιλείς πίνακες εργασίας στο διαδίκτυο περιλαμβάνουν το CareerBuilder, το Monster και το HotJobs. Μερικοί πίνακες εργασίας στο Διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένων των Flipdog και Indeed, χρησιμοποιούν τεχνολογία που σαρώνει τον ιστό για να βρει θέσεις εργασίας σε όλο το Διαδίκτυο για να παρέχει έναν μοναδικό πόρο για αναζητούντες εργασία.
Άλλοι πόροι, όπως το Dice, το NetTemps και το EngCen, παρέχουν συγκεκριμένες θέσεις εργασίας στον κλάδο, συμπεριλαμβανομένων των τεχνολογιών πληροφορικής, των διοικητικών και μηχανολογικών επαγγελμάτων. Αυτοί οι τύποι πινάκων εργασίας του Διαδικτύου είναι καλοί πόροι για να βρουν υποψηφίους που δεν αναζητούν μόνο αυτούς τους τύπους σταδιοδρομίας, αλλά διατηρούν επαφή με μια κοινότητα που επικεντρώνεται σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία.
Επαναλάβετε τις βάσεις δεδομένων και την τεχνολογία παρακολούθησης αιτούντων
Οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν πλέον τις βάσεις δεδομένων επαναφοράς για να συμβάλουν στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής τους. Οι βάσεις δεδομένων για συνέχιση μπορεί να περιλαμβάνουν εγκατεστημένο λογισμικό και λογισμικό με δυνατότητα ιστού. Οι αιτήσεις αποστέλλονται απευθείας στη βάση δεδομένων περί επαναλήψεως και οι εταιρείες εκτελούν ερωτήματα για να βρουν τους υποψηφίους που είναι κατάλληλοι για θέσεις εργασίας. Τα ερωτήματα μπορούν να περιλαμβάνουν μια ποικιλία συγκεκριμένων απαιτήσεων, όπως προσδοκίες μισθών, λέξεις-κλειδιά, εκπαιδευτικές απαιτήσεις και όταν υποβλήθηκε το βιογραφικό σημείωμα για να περιορίσουν την αναζήτησή τους.
Οι βάσεις δεδομένων Resume είναι χρήσιμες επειδή αποθηκεύουν όλα τα βιογραφικά και τις εφαρμογές για κάθε άνοιγμα εργασίας, επιτρέποντας στις εταιρείες να παρακολουθούν τις πληροφορίες από τους υποψηφίους που έχουν υποβάλει τις πληροφορίες τους. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτός ο τύπος λογισμικού επιτρέπει σε μια οργάνωση να δημιουργεί συνεντεύξεις με πρότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προγραμματίζει ημερομηνίες και ώρες συνέντευξης και επίσης να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους υποψηφίους που υπέβαλαν αίτηση αλλά δεν είχαν επιλεγεί για το άνοιγμα της εργασίας. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, χωρίς να χρειαστεί να ελέγξετε και να παρακολουθήσετε χειροκίνητα τα βιογραφικά.
Online δοκιμές και αξιολογήσεις
Οι δοκιμές και οι αξιολογήσεις στο διαδίκτυο χρησιμοποιούνται για να μπορούν οι επιχειρήσεις να αξιολογήσουν την ικανότητα και την προσωπικότητα ενός υποψηφίου. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν αυτές τις τεχνολογίες για να βοηθήσουν στη διαδικασία επιλογής, εφαρμόζοντας αυτές τις εκτιμήσεις ακόμη και πριν να συντάξουν μια συνέντευξη με έναν υποψήφιο. Μετά την ολοκλήρωση των αξιολογήσεων, μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει μικρότερο αριθμό υποψηφίων για να συνεννοηθεί.
Οι δοκιμές στο διαδίκτυο μπορούν να περιλαμβάνουν τεχνικές, διοικητικές και ακαδημαϊκές αξιολογήσεις. Οι αξιολογήσεις σε απευθείας σύνδεση συχνά περιλαμβάνουν την αξιολόγηση της προσωπικότητας των υποψηφίων. Ορισμένες οργανώσεις πιστεύουν ότι ορισμένα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας υπερέχουν σε ορισμένες θέσεις εργασίας.
Ορισμένες δοκιμές και αξιολογήσεις σε απευθείας σύνδεση μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένα κριτήρια και προσαρμοσμένες στις διαφορετικές θέσεις εντός ενός οργανισμού που απαιτούν διαφορετικές δεξιότητες.
Συνδυασμένες τεχνολογίες για να βοηθήσουν στη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης
Ορισμένες τεχνολογίες προσφέρουν συνδυασμένο λογισμικό για να λαμβάνουν, να παρακολουθούν, να δοκιμάζουν και να αξιολογούν τους αιτούντες για να περιορίσουν την επιλογή πριν από την εξέταση των πληροφοριών των αιτούντων από τον οργανισμό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η τεχνολογία περιλαμβάνει την απόρριψη μιας αίτησης εάν ο υποψήφιος δεν είναι κατάλληλος για τη θέση, ακόμη και πριν από την οργάνωση που βλέπει το βιογραφικό του υποψηφίου.
Αυτό το λογισμικό έχει συχνά πρότυπα που μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες του οργανισμού και ενημερώνει τους υποψηφίους για την κατάστασή τους στη διαδικασία επιλογής.
Αυτός ο τύπος τεχνολογίας προσφέρει μια βελτιωμένη διαδικασία για την οργάνωση, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα.
Πώς να επιλέξετε τεχνολογία για την πρόσληψη και την επιλογή
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες τεχνολογίες για την πρόσληψη και την επιλογή. Οι περισσότερες από αυτές τις τεχνολογίες είναι δαπανηρές, επομένως πρέπει να λαμβάνεται υπόψη το κόστος και η ανάλυση του προϋπολογισμού κατά τη λήψη απόφασης. Η επιλογή μιας τεχνολογίας θα πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπόψη και στις περισσότερες περιπτώσεις θα πρέπει να περιλαμβάνει ανθρώπινους πόρους, πρόσληψη και πρόσληψη διευθυντικών στελεχών στην οργάνωση για να βρει μια τεχνολογία που ταιριάζει στις ανάγκες ολόκληρης της επιχείρησης.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτοί οι τύποι τεχνολογίας είναι ανεκτίμητοι για μια εταιρεία, επειδή εξοικονομούν χρόνο και χρήμα, οπότε συνολικά αυτά τα έξοδα μπορούν να προσθέσουν αξία σε έναν οργανισμό με την πάροδο του χρόνου.
Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε τεχνολογία, μπορεί να υπάρξουν δυσλειτουργίες, και μερικές φορές ένας ειδικός υποψήφιος μπορεί να αγνοηθεί για διάφορους λόγους. Όταν χρησιμοποιείτε τεχνολογία που προσφέρει πολλές επιλογές για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών πρόσληψης και επιλογής, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε εκπαίδευση και βέλτιστες πρακτικές για το λογισμικό. Αυτό θα διασφαλίσει την ορθή χρήση και τα βέλτιστα αποτελέσματα της τεχνολογίας πρόσληψης και επιλογής.
