Ένα γενικό βιβλίο είναι μια πλήρης λίστα των λογαριασμών ενός οργανισμού που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή λογιστικών συναλλαγών. Περιέχει μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς με συγκεκριμένη σειρά και κάθε λογαριασμός έχει έναν αριθμό λογαριασμού. Οι λογαριασμοί χωρίζονται σε ομάδες περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων, μετοχών, εσόδων και εξόδων. Κάθε φορά που πραγματοποιείται μια συναλλαγή, το ποσό καταχωρείται ως συνδυασμός χρεώσεων και πιστώσεων, οι οποίες πρέπει να είναι ίσες. Ορισμένοι λογαριασμοί έχουν χρεωστικά υπόλοιπα, ενώ άλλοι έχουν πιστωτικά υπόλοιπα.
Κατανοήστε τους τύπους λογαριασμών. Οι λογαριασμοί χωρίζονται σε διαφορετικές ομάδες. Οι λογαριασμοί ενεργητικού και εξόδων έχουν κανονικά χρεωστικά υπόλοιπα. Αυτό σημαίνει ότι όταν ο λογαριασμός αυξάνεται, το ποσό καταχωρείται ως χρέωση. Όταν μειώνεται το υπόλοιπο, καταχωρείται μια πίστωση. Οι λογαριασμοί ευθυνών, ιδίων κεφαλαίων και εσόδων έχουν κανονικά πιστωτικά υπόλοιπα. Όταν οι λογαριασμοί αυτοί αυξηθούν, καταχωρείται μια πίστωση. Όταν μειώνονται, μια χρέωση αναρτάται.
Μάθετε ποιοι είναι οι λογαριασμοί ενεργητικού και εξόδων. Οι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων είναι εκείνοι που παρακολουθούν πράγματα αξίας και περιλαμβάνουν λογαριασμούς όπως μετρητά, προμήθειες, προπληρωμένες ασφάλειες, γη και κτίρια. Οι λογαριασμοί δαπανών χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση της ποσότητας μιας επιχείρησης για διάφορους τύπους δαπανών. Οι λογαριασμοί εξόδων περιλαμβάνουν επισκευές, υπηρεσίες κοινής ωφελείας και ασφάλειες.
Υπολογίστε τα υπόλοιπα λογαριασμών ενεργητικού και εξόδων. Αυτοί οι τύποι λογαριασμών έχουν χρεωστικά υπόλοιπα. Για να υπολογίσετε το υπόλοιπο σε αυτούς τους τύπους, ξεκινήστε με το αρχικό χρεωστικό υπόλοιπο του λογαριασμού. Προσθέστε τυχόν επιπλέον χρεώσεις που έγιναν στο λογαριασμό και αφαιρέστε τις πιστωτικές καταχωρίσεις. Αυτός ο υπολογισμός αντιπροσωπεύει το τρέχον υπόλοιπο του λογαριασμού.
Μάθετε ποιες είναι οι υποχρεώσεις, οι μετοχές και τα έσοδα. Οι υποχρεώσεις είναι λογαριασμοί που παρακολουθούν χρηματικά ποσά που οφείλονται σε άλλους. Οι λογαριασμοί ιδίων κεφαλαίων παρακολουθούν το ποσό των χρημάτων που κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης διαθέτει ξεχωριστά. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση έχει τρεις ιδιοκτήτες, ο καθένας έχει δικό του λογαριασμό μετοχικού κεφαλαίου. Το ποσό στο λογαριασμό του κάθε κατόχου αντιπροσωπεύει την επένδυση ενός μεμονωμένου ιδιοκτήτη επιχείρησης στην εταιρεία. Το ποσό αυτό είναι το τμήμα της επιχείρησης που έχει συγκεκριμένο δικαιούχο. Οι λογαριασμοί εσόδων παρακολουθούν το ποσό των χρημάτων που κερδίζει μια εταιρεία. Όλοι αυτοί οι λογαριασμοί έχουν κανονικά πιστωτικά υπόλοιπα.
Υπολογίστε τα υπόλοιπα των υποχρεώσεων, των ιδίων κεφαλαίων και των εσόδων. Επειδή αυτοί οι λογαριασμοί έχουν πιστωτικά υπόλοιπα, για να υπολογίσετε το τρέχον υπόλοιπο, αρχίστε με το αρχικό ποσό πίστωσης. Προσθέστε την πιστωτική ανάρτηση που έγινε στο λογαριασμό και αφαιρέστε τις χρεωστικές καταχωρίσεις. Αφού ολοκληρώσετε αυτό, έχετε υπολογίσει το τρέχον υπόλοιπο ενός λογαριασμού.
