Σύμφωνα με τον WiseGeek.com, ο Γερουσιαστής του New Jersey Frank Lautenberg και οι δύο αδελφοί του ίδρυσαν την πρώτη εταιρεία παροχής υπηρεσιών μισθοδοσίας το 1949. Σε σύγκριση με σήμερα, η εταιρεία χρησιμοποίησε βασικά εργαλεία μισθοδοσίας για υπηρεσίες μισθοδοσίας. Τώρα, η ωριαία αμοιβή ή η αμοιβή του μισθωτού πρέπει να υπολογιστεί συμπεριλαμβανομένου κάθε κοινωνικής ασφάλισης και / ή Medicare, κρατικών, ομοσπονδιακών και ακόμη και τοπικών φόρων κάθε paycheck. Η εργασία απαιτεί πολύ χρόνο, επομένως μια υπηρεσία μισθοδοσίας μπορεί να διευκολύνει, αν και υπάρχουν κάποια μειονεκτήματα.
Κόστος και χρόνος Εξοικονόμηση πλεονεκτήματος
Κατανοήστε πόσο χρόνο χρειάζεται για να προετοιμάσετε και να επεξεργαστείτε τις υπηρεσίες μισθοδοσίας σας και ίσως βρείτε ότι θα εξοικονομήσετε χρόνο αν αφήσετε κάποιον άλλο να το φροντίσει. Μόλις υπολογίσετε το χρόνο που χρειάζεται, σκεφτείτε το κόστος που χρειάζεται για να εκτυπώσετε ελέγχους, να δημιουργήσετε φορολογικά έγγραφα ή να αγοράσετε και να αναβαθμίσετε το λογισμικό για να το κάνετε όλα.
Εάν είστε σε μεγάλη επιχείρηση και έχετε πολλές υπηρεσίες μισθοδοσίας των εργαζομένων για να διαχειριστείτε, είστε πιο πιθανό να βγείτε στην κορυφή εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα με την πρόσληψη μιας υπηρεσίας μισθοδοσίας για να διαχειριστείτε με ακρίβεια τις ανάγκες μισθοδοσίας σας με έγκαιρο και οικονομικά αποδοτικό τρόπο - -ιδίως αν μπορείτε να βρείτε μια προσιτή επιχείρηση.
Μειονεκτήματα εμπιστευτικότητας
Κάθε φορά που μοιράζεστε τις πληροφορίες της επιχείρησής σας και των υπαλλήλων σας, υπάρχει κίνδυνος οι πληροφορίες να εκτίθενται αρνητικά. Οι περισσότερες εταιρείες παροχής υπηρεσιών μισθοδοσίας θα σας διαβεβαιώσουν για τις αυστηρές πολιτικές απορρήτου τους, αλλά δεν σημαίνει ότι οι πληροφορίες δεν μπορούν να καταλήξουν τυχαία σε λάθος χέρια, θέτοντας σε κίνδυνο τους μεμονωμένους υπαλλήλους ή την ίδια την επιχείρηση. Είναι θέμα ζύγισης των επιλογών και αναζήτησης νομικών συμβουλών σχετικά με τον τρόπο προστασίας της επιχείρησής σας και των υπαλλήλων σας πριν λάβετε οποιαδήποτε τελική απόφαση στον πάροχο υπηρεσιών μισθοδοσίας σας.
Expert Insight Advantage
Μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών μισθοδοσίας καθιστά την επιχείρησή τους να γνωρίζει τις τρέχουσες τεχνολογικές τάσεις και τις νομοθετικές ειδήσεις. Η συνεργασία με μια εταιρεία που διαθέτει αυτού του είδους τις πληροφορίες γίνεται ένα πλεονέκτημα για την επιχείρησή σας, επειδή θα επωφεληθείτε από τις πληροφορίες. Επιπλέον, αυτές οι εταιρείες έχουν συνήθως εξειδικευμένες τοπικές, κρατικές και ομοσπονδιακές φορολογικές γνώσεις που καθιστούν μια μεγάλη πηγή για εσάς και τις ανάγκες σας σε υπηρεσίες μισθοδοσίας.
Μειονέκτημα κόστους
Αν και μια μεγάλη επιχείρηση με μεγάλα χρήματα και κέρδη μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα με μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών μισθοδοσίας, μια μικρή επιχείρηση με μικρά χρήματα και κέρδη μπορεί να καταλήξει σε σπατάλη χρημάτων. Αν η επιχείρησή σας δεν έχει περισσότερους από 20 υπαλλήλους, είναι πιθανότατα καλύτερο να υπολογίσετε το χρόνο και το κόστος που θα αποθηκευτούν για να δείτε αν αξίζει να επενδύσετε σε μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών μισθοδοσίας, τουλάχιστον έως ότου αναπτυχθεί η επιχείρησή σας.
