Ο έλεγχος απογραφής εργαλείων είναι η διαδικασία ελέγχου όλων των εργαλείων που χρησιμοποιούνται σε μια περιοχή εργασίας. Ο έλεγχος και η συντήρηση των αποθεμάτων αποτελούν μέρος της διαχείρισης εργαλείων. Ένα σύστημα ελέγχου αποθεμάτων εργαλείων διασφαλίζει ότι λαμβάνονται μόνο από τα κατάλληλα άτομα και επιστρέφονται στο τέλος της βάρδιας. Αυτό μειώνει το κόστος των χαμένων και κλεμμένων εργαλείων. Τα αποθέματα εργαλείων μπορούν να κυμαίνονται από τρυπάνια και σφυριά μέχρι ακριβό εξοπλισμό βαθμονόμησης και εξειδικευμένα εργαλεία. Η "μηχανική κατεργασία υψηλής ταχύτητας" του Bert Erdelg δηλώνει ότι "η άμεση διαθεσιμότητα καλών εργαλείων είναι αυτό που είναι παραδοσιακά αναμενόμενο από το παχνί εργαλείων". Ο έλεγχος απογραφής εργαλείων διασφαλίζει ότι όλα τα απαραίτητα εργαλεία είναι σε απόθεμα και σε καλή κατάσταση όταν οι εργαζόμενοι τα χρειάζονται.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αποθηκευτικός χώρος για όλα τα εργαλεία
-
Απογραφή υφιστάμενων εργαλείων
Εργαλείο Απογραφής και Διαδικασία Ελέγχου
Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα υπάρχοντα εργαλεία. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με μάρκες, μοντέλα και κατασκευαστές στη λίστα αποθεμάτων. Καταγράψτε επίσης την ποσότητα εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα εργαλεία ή τμήματα.
Αναθέστε σε κάθε εργαλείο έναν μοναδικό αριθμό αναγνώρισης. Ετικέτα κάθε εργαλείου έτσι ώστε να μπορεί να αναγνωριστεί εύκολα. Αυτό μπορεί να γίνει με χαράξεις του αναγνωριστικού αριθμού ή των ετικετών αναγνώρισης ραδιοσυχνότητας ενσωματωμένων σε μια τυπωμένη ετικέτα για το εργαλείο.
Εξασφαλίστε το χώρο που έχετε επιλέξει για να κρατήσετε τα εργαλεία. Αυτός ο χώρος ονομάζεται αίθουσα εργαλείων ή κούνια εργαλείων.
Εκχωρήστε σε κάθε εργαλείο δικό του χώρο αποθήκευσης. Τα περιγράμματα του μεγέθους και του σχήματος του εργαλείου μπορούν να δώσουν μια άμεση οπτική υπενθύμιση του τρόπου με τον οποίο πρέπει να αποθηκευτεί το εργαλείο και να δώσετε έναν έλεγχο κατά της τοποθέτησης ενός εργαλείου σε λάθος μέρος
Ρυθμίστε τα φύλλα υπογραφής για την ώρα λήψης των εργαλείων. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει ένα χρόνο εξόδου, ένα σημείο σύνδεσης και το όνομα του ατόμου. Για έναν μεγάλο οργανισμό, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών των εργαζομένων, καθώς και για να αποφευχθεί η σύγχυση σχετικά με την οποία οι άνθρωποι έλαβαν ένα εργαλείο. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση απογραφής ψηφιακού εργαλείου, αναθέστε σε όλους τους υπαλλήλους σας έναν μοναδικό λογαριασμό για την παρακολούθηση της εισόδου και εξόδου των εργαλείων.
Διατηρώντας το Σύστημα
Εκτελέστε περιοδικούς ελέγχους για να επαληθεύσετε τη θέση των εργαλείων. Αυτοί οι έλεγχοι θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα εργαλεία που είναι συνδεδεμένα είναι στην πραγματικότητα παρόντα στην περιοχή αποθήκευσης εργαλείων. Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που αποσυνδέουν τα εργαλεία έχουν το σωστό εργαλείο που ισχυρίζονται. Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι υπογράφουν για τα εργαλεία που λαμβάνουν.
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σχετικά με την σωστή παρακολούθηση του ελέγχου απογραφής εργαλείων μόλις το σύστημα τεθεί σε εφαρμογή. Η συνεχής κριτική για τη χρήση του συστήματος λανθασμένη δεν αντισταθμίζει την αποτυχία να διδάξει το προσωπικό να το κάνει σωστά. Εκπαίδευση νέων υπαλλήλων στη χρήση του συστήματος ελέγχου απογραφής εργαλείων. Ενημερώστε τους υπαλλήλους που βρίσκονται στους ελέγχους να μην ακολουθούν σωστή διαδικασία.
Βεβαιωθείτε ότι τα εργαλεία επιστρέφονται στο πάτωμα εργαλείου αμέσως μόλις αυτά δεν χρησιμοποιούνται πλέον. Η "Εγκυκλοπαίδεια της Διοίκησης Παραγωγής και Κατασκευής" του Paul Swamidass συνιστά ότι "κατά την ολοκλήρωση ενός τμήματος, όλα τα εργαλεία θα επιστρέψουν στην αίθουσα εργαλείων για να αντικατασταθούν από ένα διαφορετικό σύνολο εργαλείων για το επόμενο μέρος που θα κατασκευαστεί". επιστρέφοντας τα εργαλεία μόλις αυτά δεν χρησιμοποιούνται πλέον, τα εργαλεία δεν μένουν γύρω από το σημείο όπου δημιουργούν κίνδυνο εκτροπής και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για λανθασμένο σκοπό.
Συμβουλές
-
Τα συστήματα ελέγχου αποθεμάτων εργαλείων μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν μαζί με προληπτικά προγράμματα συντήρησης παρακολουθώντας την κατάσταση των εργαλείων και βλέποντας ότι είναι βαθμονομημένα ή συντηρημένα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, αποτρέποντας την αποτυχία ή την απόκλιση. Ο έλεγχος απογραφής εργαλείων μπορεί να ενσωματωθεί στα συστήματα προγραμματισμού πόρων των επιχειρήσεων, παρακολουθώντας τα εργαλεία ως πόρους. Όταν ένα εργαλείο είναι φθαρμένο ή σπασμένο και πρέπει να αντικατασταθεί, οι πληροφορίες αυτές μπορούν να μεταφερθούν αμέσως στο τμήμα αγοράς για να παραγγείλετε ένα νέο.
Προειδοποίηση
Ένα σύστημα ελέγχου απογραφής εργαλείων πρέπει να περιλαμβάνει το κλείδωμα των εργαλείων στο τέλος της μετατόπισης σε μια κλειστή και ασφαλή περιοχή. Αυτό αποτρέπει την κλοπή από παραβάτες κατά τη διάρκεια εισβολών. Βασική ιδανική απογραφή εργαλείων για την κάλυψη των αναγκών σε προσωπικό συναρμολόγησης και συντήρησης. Εάν οι διαχειριστές εργαλείων διατηρούν μόνο ένα ή δύο από ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο ή συσκευή μέτρησης στο χέρι για να εξοικονομήσουν χρήματα, θα χάσουν παραγωγικό χρόνο βασικού προσωπικού που μένουν αναμονή για ένα μόνο αντικείμενο για να κάνουν τη δουλειά τους.
