Ο κακός έλεγχος απογραφής μπορεί να είναι το αποτέλεσμα πολλών προβλημάτων και κακών πρακτικών. Κλοπές πελατών και εργαζομένων μπορούν να μειώσουν το απόθεμα χωρίς να αφήνουν ρεκόρ. Οι πολιτικές Lax και οι διαδικασίες χαρτογράφησης μπορούν να επιτρέψουν στα προϊόντα να γλιστρήσουν μέσα στις ρωγμές και να οδηγήσουν σε απώλεια. Η ανεπαρκής ασφάλεια μίας ημέρας μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλες απώλειες διάρρηξης. Η έξαρση μέσω του ταμείου ή της ακατάλληλης χρήσης σημείου πώλησης θα προκαλέσει επίσης λογιστικές αποκλίσεις.
Κλοπή πελάτη
Η κλοπή πελάτη αποτελεί κύρια αιτία κακής διαχείρισης των αποθεμάτων. Η άμεση επαφή με τα προϊόντα μπορεί να οδηγήσει σε κατασκοπία. Η ανεπαρκής ασφάλεια και η παρακολούθηση βίντεο μπορούν να δώσουν στους πελάτες την ευκαιρία να εγκαταλείψουν ένα κατάστημα χωρίς να πληρώνουν για εμπορεύματα. Αυτές οι μη καταγεγραμμένες ζημίες μπορεί να μην παρατηρηθούν μέχρι να γίνει μια καταμέτρηση απογραφής. Η σωστή στελέχωση και η αυξημένη αλληλεπίδραση μεταξύ των εργαζομένων μπορεί να συμβάλει στη μείωση αυτών των ζημιών. Η ετικέτα ασφαλείας των εμπορευμάτων συμβάλλει στην προειδοποίηση των εργαζομένων όταν τα κλεμμένα προϊόντα εξέρχονται από το κατάστημα.
Κλοπή εργαζομένων
Οι απώλειες αποθεμάτων μπορεί να προκληθούν από εσωτερική κλοπή εργαζομένων. Η ανεξέλεγκτη κλοπή εργαζομένων μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιες απώλειες με την πάροδο του χρόνου. Τα εμπορεύματα ενδέχεται να μην ελέγχονται σωστά κατά την άφιξή τους, έτσι ώστε να μην χάνονται με την καταμέτρηση. Οι εργαζόμενοι συχνά γνωρίζουν τις τοποθεσίες αισθητήρων κάμερας και ασφαλείας. Μπορεί να είναι σε θέση να απενεργοποιήσουν τους αισθητήρες και να απενεργοποιήσουν τις κάμερες, και αυτές οι ενέργειες τους δίνουν την ευκαιρία να κλέψουν ενώ αποκρύπτουν τα αποδεικτικά στοιχεία. Οι μετρήσεις των αποθεμάτων μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να καλύψουν αυτό το είδος κλοπής.
Πολιτική
Οι ασαφείς πολιτικές και οι αποδιοργανωμένες λογιστικές πράξεις μπορεί να οδηγήσουν σε κακό έλεγχο των αποθεμάτων. Τα νεοαφιχθέντα προϊόντα πρέπει να τεκμηριώνονται προσεκτικά και να ελέγχονται στο σύστημα απογραφής. Ένα ελλιπές σύστημα γραφειοκρατικού ελέγχου των νέων στοιχείων και των εισπράξεων από πωλήσεις μπορεί να προκαλέσει σύγχυση ως προς τον πραγματικό αριθμό των αποθεμάτων. Οι καλά διατηρημένες εγγραφές θα δώσουν στον διαχειριστή απογραφής πραγματικούς αριθμούς για να δουλέψουν με τον υπολογισμό των ζημιών και την προετοιμασία των παραγγελιών. Ένα σύστημα τυποποιημένων εγγράφων θα διατηρεί τους πραγματικούς αριθμούς στο αρχείο, ακόμη και όταν γίνονται αλλαγές των εργαζομένων.
Ασφάλεια μίας ημέρας
Η ανεπαρκής ασφάλεια μίας ημέρας σε ένα κατάστημα ή αποθηκευτικό χώρο μπορεί να δελεάσει τους διαρρήκτες. Τα καταστήματα λιανικής πώλησης και οι μονάδες αποθήκευσης αποθεμάτων σε οποιαδήποτε γειτονιά μπορεί να στοχεύουν για μια ληστεία μετά από ώρες. Η αποθήκευση εμπορευμάτων σε προσβάσιμα ρυμουλκούμενα ή εμπορευματοκιβώτια που έχουν μείνει έξω μπορεί να είναι όλη η πρόσκληση που κάποιος πρέπει να την κλέψει. Πάρτε το επιπλέον χρόνο κάθε βράδυ για να κλειδώσετε πλήρως το σύνολο του αποθέματός σας ή να βρείτε ένα ασφαλές κέντρο αποθήκευσης για να κρατήσετε υπερβολική ποσότητα αποθέματος.
Σημείο πώλησης
Τα προβλήματα με το λογισμικό σημείου πώλησης και το σφάλμα χρήστη ενδέχεται να προκαλέσουν απώλειες απογραφής στο μητρώο. Η ταχύτερη χρήση του λογισμικού ελέγχου μπορεί να προκαλέσει την έξοδο των αντικειμένων από το κατάστημα χωρίς να γίνει σάρωση. Κάθε εργαζόμενος πρέπει να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένος ώστε να μπορεί να διορθώσει λάθη που μπορεί να προκαλέσουν σφάλματα απογραφής. Τα μικρά υπολογιστικά λάθη που δεν έχουν επαληθευτεί μπορούν να προσθέσουν μεγάλες διαφορές στα αποθέματα. Αυτές οι απώλειες μπορούν να αποφευχθούν με απλή επιβράδυνση και προσεκτική επανελέγχρωση της εκτυπωμένης απόδειξης στο τέλος της συναλλαγής.
