Το να είσαι ανεξάρτητος σύμβουλος μπορεί να είναι μια ανταμείβοντας σταδιοδρομία εξαιτίας της δυνατότητας να εργάζεσαι για διάφορους πελάτες ταυτόχρονα, ενώ εργάζεσαι ανεξάρτητα και ακόμη και από το σπίτι και να καθορίζεις τις δικές σου ώρες και το μισθό. Ωστόσο, μπορεί να υπάρξουν διάφορες μορφές, ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης, την τοποθεσία της πρακτικής και τους επιμέρους κρατικούς κανονισμούς. Από τον Δεκέμβριο του 2010, η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) απαιτεί από έναν ανεξάρτητο σύμβουλο να συμπληρώσει τουλάχιστον τρία σχετικά έντυπα ανεξάρτητα από το κράτος. Υπάρχει μια τέταρτη μορφή που είναι προαιρετική. Τα έντυπα είναι διαθέσιμα για λήψη στο δικτυακό τόπο του IRS.
Έντυπο SS-4
Το έντυπο SS-4 είναι η αίτηση υποβολής αίτησης για αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN). Αυτός ο εννιάψήφιος αριθμός είναι διαφορετικός από έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και ανατίθεται από το IRS. Το EIN συνδέεται με το όνομα της επιχείρησης του ανεξάρτητου συμβούλου. Ένας σύμβουλος θα τοποθετήσει αυτόν τον αριθμό φορολογικού μητρώου σε όλες τις τιμολογήσεις πελατών. Πολλοί ανεξάρτητοι σύμβουλοι εργάζονται ως αποκλειστικός ιδιοκτήτης. Ωστόσο, εάν ένας ανεξάρτητος σύμβουλος έχει τουλάχιστον έναν υπάλληλο ή προσφέρει υπηρεσίες ή προϊόντα που φορολογούνται, τότε το IRS θα απαιτήσει EIN.
Έντυπο W-9
Όταν μια εταιρεία προσλαμβάνει έναν ανεξάρτητο σύμβουλο, ο σύμβουλος θα έχει πρώτα συμπληρώσει το έντυπο W-9, το οποίο απαιτείται από το IRS. Το έντυπο αποτελεί αίτημα για τον αριθμό φορολογικού μητρώου του συμβούλου. Μόνο ένας πολίτης των Ηνωμένων Πολιτειών, ένας αλλοδαπός κάτοικος και μια εταιρεία που είναι οργανωμένη ή δημιουργηθεί στις Ηνωμένες Πολιτείες πρέπει να συμπληρώσουν αυτό το έντυπο. Συμπληρώνοντας το έντυπο, οι ανεξάρτητοι σύμβουλοι επαληθεύουν ότι τα προσωπικά τους στοιχεία (όνομα, διεύθυνση, υπηκοότητα, αριθμός φορολογικού μητρώου) είναι σωστά.
Έντυπο 1099-MISC
Το Έντυπο 1099-MISC χρησιμοποιείται για να αναφέρει το εισόδημα ενός ανεξάρτητου συμβούλου εάν ο σύμβουλος πληρώνει 600 ή περισσότερα δολάρια ως μη εργαζόμενος κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους κατά τη διάρκεια ενός εμπορίου, μίσθωσης, ιατρικής ή επιχείρησης σε άλλους για υπηρεσίες και όχι μισθούς. Δεν θα υπάρξουν εκπτώσεις για τους φόρους εισοδήματος κοινωνικής ασφάλισης, ιατρικού, κρατικού ή ομοσπονδιακού φόρου που καταγράφονται σε αυτό το έντυπο. Η μόνη εξαίρεση είναι εάν ένας ανεξάρτητος σύμβουλος δεν παρέχει αριθμό φορολογικού μητρώου, τότε ο σύμβουλος υπόκειται σε ποσοστό παρακράτησης 28% επί του εισοδήματος που εισπράττεται.
Έντυπο 8832
Εάν οι ανεξάρτητοι σύμβουλοι έχουν επιχειρηματική σχέση με άλλο πρόσωπο, τότε μπορούν να επιλέξουν να συμπληρώσουν το έντυπο 8832 για να σχηματίσουν μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, η οποία έχει φορολογικά πλεονεκτήματα, όπως ομοσπονδιακοί φόροι. Αυτό το έντυπο είναι προαιρετικό και δεν απαιτείται από το IRS. Οι ανεξάρτητοι σύμβουλοι που συμπληρώνουν αυτή τη φόρμα μπορούν να φορολογούνται ως ιδιοκτήτες επιχείρησης αν επιλέξουν.
