Εάν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης ξοδεύει το εισόδημα σε απαιτούμενα στοιχεία και πληρώνει τους λογαριασμούς καθώς έρχονται, μπορεί να μην έχει μια ιδέα για το πόσο η επιχείρηση κερδίζει πραγματικά. Δεδομένου ότι η ταμειακή ροή δεν ορίζεται από τον προϋπολογισμό, ο ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να μην αναγνωρίσει αν η εταιρεία έχει κέρδος ή έχει χρέος. Η δημιουργία ενός απλού οικονομικού προϋπολογισμού έχει πολλά οφέλη για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, καθώς θα έχει καλύτερη κατανόηση της ταμειακής ροής της επιχείρησης.
Οικονομική ευαισθητοποίηση
Η δημιουργία ενός οικονομικού προϋπολογισμού θα παρέχει οικονομική πληροφόρηση σχετικά με τις δαπάνες και τα κέρδη της επιχείρησης. Ο προϋπολογισμός θα περιγράψει ακριβώς πόσο η επιχείρηση κερδίζει κάθε μήνα από τις πωλήσεις και τα πρόσθετα έσοδα. Θα δείξει επίσης ότι η επιχείρηση ξοδεύει δαπάνες για λειτουργικά έξοδα, όπως τα αναλώσιμα γραφείου και τα σταθερά τιμολόγια. Ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός θα πρέπει επίσης να δείχνει τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού της εταιρείας στην τρέχουσα χρονική στιγμή. Αυτό θα δείξει εάν η επιχείρηση βρίσκεται σε θετική οικονομική κατάσταση ή αρνητική. Επίσης, θα αποκαλύψει σύντομα την κατεύθυνση της οικονομικής κατάστασης, καθώς ο προϋπολογισμός θα δείξει εάν η επιχείρηση έχει ένα μηνιαίο κέρδος ή δημιουργεί συνεχώς χρέος.
Επαγγελματικές ευκαιρίες
Ένα πλεονέκτημα του οικονομικού προϋπολογισμού για μια επιχείρηση είναι να αναγνωρίσει ευκαιρίες που μπορούν να βοηθήσουν στην αγορά και να επεκτείνουν την επιχείρηση. Ο προϋπολογισμός θα αποκαλύψει το ποσό του κέρδους που η επιχείρηση μπορεί να βάλει στην άκρη κάθε μήνα. Αυτό σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης μπορεί να χρησιμοποιήσει το κέρδος για να επεκτείνει την επιχείρησή του και να το εμπορευθεί με νέους τρόπους συμμετέχοντας σε συνέδρια και συμμετέχοντας σε εκστρατείες μάρκετινγκ με μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Η γνώση της διαθέσιμης χρηματοδότησης μπορεί να βοηθήσει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να σχεδιάσει μπροστά και να εμπορευθεί την επιχείρηση με νέους και δημιουργικούς τρόπους.
Εργαλείο Επικοινωνίας
Η κατοχή ενός μηνιαίου οικονομικού προϋπολογισμού μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη διαδικασία δημιουργίας ετήσιων εκθέσεων. Οι ετήσιες εκθέσεις είναι συλλογές των οικονομικών πληροφοριών της επιχείρησης σε ετήσια βάση. Αυτές οι πληροφορίες δεν είναι μόνο χρήσιμες για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης, αλλά και για επενδυτές που μπορεί να ενδιαφέρονται για την εταιρεία. Ένας οικονομικός προϋπολογισμός είναι ουσιαστικά ένα εργαλείο επικοινωνίας, καθώς δείχνει πώς λειτουργεί η επιχείρηση εσωτερικά και πόσο σοφά τα χρήματα δαπανώνται εντός.
Οικονομικός σχεδιασμός
Επειδή ο προϋπολογισμός αποκαλύπτει πόσο η επιχείρηση έχει στα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης θα γνωρίζει πόσο η επιχείρηση οφείλει σε δάνεια και μη καταβληθέντες φόρους. Αυτές οι γνώσεις μπορούν να βοηθήσουν τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να δημιουργήσει ένα οικονομικό σχέδιο έτσι ώστε οι υποχρεώσεις να μπορούν να αντιμετωπιστούν πριν το χρέος γίνει ανεξέλεγκτο. Αυτό γίνεται με τον καθορισμό οικονομικών στόχων και τη δημιουργία ενός μηνιαίου συστήματος πληρωμών, έτσι ώστε οι υποχρεώσεις να καταβάλλονται για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα.
