Ένα επιχειρηματικό σχέδιο εισάγει μια επιχείρηση σε μελλοντικούς επενδυτές και χρηματοδότες. Βασικό στοιχείο του επιχειρηματικού σχεδίου είναι το επιχειρησιακό σχέδιο που περιγράφει τις επιχειρησιακές λειτουργίες μιας εταιρείας. Κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το προϊόν ή την υπηρεσία που παρέχει ή το εμπόρευμα που πωλεί, έχει λειτουργία λειτουργίας. Οι λειτουργίες είναι οι διαδικασίες μέσω των οποίων οι πρώτες ύλες, το εργατικό δυναμικό και οι άλλοι πόροι μετατρέπονται σε προϊόντα, πληροφορίες ή υπηρεσίες που προσφέρουν αξία στους πελάτες. Το επιχειρησιακό σχέδιο περιγράφει τις διαδικασίες και τις δραστηριότητες που απαιτούνται για την παραγωγή αυτών των αποτελεσμάτων και την εκπλήρωση της αποστολής της εταιρείας.
Πότε να συμπεριλάβετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο
Ένα επιχειρησιακό σχέδιο είναι ένα σημαντικό στοιχείο ενός επιχειρηματικού σχεδίου, ειδικά εάν οι δραστηριότητες της εταιρείας είναι μοναδικές, περίπλοκες ή εξαιρετικά τεχνικές. Το σχέδιο περιλαμβάνεται επίσης στην περίπτωση που η επιτυχία μιας επιχείρησης καθορίζεται από τις λειτουργίες της, εάν οι δραστηριότητες της επιχείρησης υποβάλλονται σε σημαντική αναθεώρηση ή εάν οι δραστηριότητες της εταιρείας ενδέχεται να είναι άγνωστες στον αναγνώστη του επιχειρηματικού σχεδίου. Το επιχειρησιακό σχέδιο περιγράφει την εσωτερική λειτουργία των διαδικασιών της εταιρείας και μια ρεαλιστική αξιολόγηση των επιχειρηματικών ζητημάτων και των κινδύνων που συνεπάγεται η παροχή των αγαθών και υπηρεσιών της εταιρείας.
Επισκόπηση του Σχεδίου Λειτουργίας
Για να παρέχει στους αναγνώστες μια βαθύτερη κατανόηση των διαδικασιών της εταιρείας που δημιουργούν αξία για τους πελάτες, το επιχειρησιακό σχέδιο περιγράφει την εξέλιξη του προϊόντος ή της υπηρεσίας που δημιουργεί και πωλεί η εταιρεία. Το σχέδιο περιγράφει επίσης τον τρόπο με τον οποίο δημιουργείται αυτή η αξία εξηγώντας τις επιχειρησιακές λειτουργίες της εταιρείας και περιγράφοντας τα ανθρώπινα, οικονομικά και άλλα περιουσιακά στοιχεία που απαιτούνται για τη διεξαγωγή αυτών των πράξεων. Το επιχειρησιακό σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει τα δημογραφικά στοιχεία της αγοράς-στόχου της εταιρείας και να υποστηρίζει την πιθανότητα μελλοντικής επιτυχίας της εταιρείας, το επιχειρησιακό σχέδιο πρέπει να εξηγεί τα διακριτικά πλεονεκτήματα της εταιρείας. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει σχετικά χαμηλό λειτουργικό κόστος, εξαιρετική τοποθεσία ή αποτελεσματικά κανάλια διανομής. Το επιχειρησιακό σχέδιο πρέπει να παρουσιάζει όλες αυτές τις πληροφορίες χωρίς να κάνει μη ρεαλιστικούς ή αβάσιμους ισχυρισμούς σχετικά με τις μελλοντικές προοπτικές της εταιρείας.
Προσθέστε ένα Σχέδιο Λειτουργίας Μαζί
Η συλλογή πληροφοριών και η προετοιμασία του σχεδίου λειτουργίας ενός επιχειρηματικού σχεδίου μπορεί να επιτευχθεί με μερικά βήματα. Η ηγεσία της εταιρείας ξεκινά με μια ανασκόπηση που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο αναπτύχθηκαν οι επιχειρησιακές διαδικασίες της εταιρείας και τις δραστηριότητες της εταιρείας που θα προχωρήσουν. Για παράδειγμα, θα συζητούσε πρωτοβουλίες όπως η πρόσφατα αγορασθείσα τοποθεσία μπορεί να δώσει στην εταιρεία αυξημένο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, πρόσβαση σε ναυτιλιακές και διανομικές εγκαταστάσεις, προμηθευτές ή τεχνικό εργατικό δυναμικό.
Το επιχειρησιακό σχέδιο που ακολουθεί περιγράφει λεπτομέρειες όπως πολιτικές και διαδικασίες που καθοδηγούν τις προσπάθειες των εργαζομένων. Όσο πιο τεχνικές ή πολύπλοκες είναι οι διαδικασίες, τόσο πιο λεπτομερής είναι η περιγραφή των διαδικασιών στο επιχειρησιακό σχέδιο. Επίσης, συζητούνται οι λειτουργικές εγκαταστάσεις της εταιρείας και η διάταξη της, συμπεριλαμβανομένων κτιρίων, εξοπλισμού, οχημάτων και μηχανημάτων. Το σχέδιο περιγράφει επίσης την αγοραστική λειτουργία της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της απόκτησης ακατέργαστων ή τελικών εξαρτημάτων ή ειδικώς σχεδιασμένων εξαρτημάτων, καθώς και των διαδικασιών διαχείρισης αποθεμάτων για πρώτες ύλες, απογραφή εργασιών και τελικά προϊόντα. Επίσης σημαντική είναι η περιγραφή των διαδικασιών ελέγχου ποιότητας και εξυπηρέτησης πελατών της εταιρείας.
Συνοψίζοντας το Επιχειρησιακό Σχέδιο
Παρέχετε στους αναγνώστες την επιλογή να αναθεωρήσουν μια περίληψη λειτουργικού σχεδίου αντί να διαβάσουν ολόκληρη τη λεπτομέρεια του σχεδίου λειτουργίας. Η περίληψη παρουσιάζει τα κύρια σημεία του επιχειρησιακού σχεδίου ή τις κύριες λειτουργικές λειτουργίες της εταιρείας. Κατά συνέπεια, η σύνοψη δημιουργείται μόνο αφού ολοκληρωθεί το σχέδιο λειτουργίας.
