Οι επιστολές είναι επίσημα έγγραφα και η ημερομηνία της επιστολής σας μπορεί να είναι εξαιρετικά σημαντική για την επαλήθευση συμβάσεων ή συμφωνιών. Οι ημερομηνίες θα πρέπει να βρίσκονται στην κορυφή των γραμμάτων, ακριβώς κάτω από οποιεσδήποτε αναφορές. Μπορείτε να σχεδιάσετε το δικό σας πρότυπο επιστολών, να χρησιμοποιήσετε εργαλεία γεννήτριας γραμμάτων ή να κατεβάσετε δωρεάν πρότυπα επιστολών για να ρυθμίσετε τυποποιημένες μορφές για τις επιστολές σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Επιστολόχαρτο ή κενό χαρτί
-
Υπολογιστή
-
Εκτυπωτής
Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο πακέτο επεξεργασίας κειμένου και αφήστε αρκετό χώρο στο επάνω μέρος της σελίδας για την επικεφαλίδα σας. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στο επάνω μέρος της σελίδας.
Πληκτρολογήστε την αναφορά σας, εάν απαιτείται. Τα τυπικά επιχειρησιακά γράμματα μπορεί να χρειαστούν τα αρχικά του υπογράφοντος της επιστολής και τα αρχικά του δακτυλογράφου ή την αναφορά αριθμού υποθέσεων. Τοποθετήστε ένα κενό διάστημα.
Προσθέστε την ημερομηνία στο έγγραφό σας. Οι ημερομηνίες θα πρέπει να μορφοποιηθούν ανά ημέρα και μήνα ακολουθούμενες από κόμμα και έτος, για παράδειγμα, 10 Ιουνίου 2010.Είναι συνηθισμένη πρακτική μέχρι σήμερα η επιστολή ως η ημέρα κατά την οποία θα αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου, αν και μπορεί να θέλετε να προσθέσετε σε μερικές ημέρες για να επιτρέψετε το χρόνο παράδοσης. Τοποθετήστε ένα κενό διάστημα.
Προσθέστε τα στοιχεία και τις διευθύνσεις για το πρόσωπο στο οποίο απευθύνεται η επιστολή και συμπληρώστε την επιστολή σας.
Συμβουλές
-
Οι επιστολές δεν θα πρέπει ποτέ να χρονολογούνται πριν από την ημερομηνία αποστολής τους, καθώς μπορεί να θεωρηθεί παράνομη ή δόλια. Οι επιστολές μπορεί να είναι μεταχρονολογημένες για να επιτρέψουν ένα περιθώριο για τον χρόνο παράδοσης.
Εάν εισάγετε ημερομηνίες στο σώμα της επιστολής σας, χρησιμοποιήστε το ίδιο στυλ μορφοποίησης που χρησιμοποιήσατε για τη γραμμή ημερομηνίας.
Είναι συνηθισμένη πρακτική η χρήση στυλ μπλοκ για γράμματα, με όλο το κείμενο να μπλοκάρεται στο αριστερό περιθώριο και να μην έχει εσοχή.
