Η διατήρηση αποδεκτού αποθέματος γραφείου για την επιχείρησή σας είναι μια απαιτητική και ακριβής εργασία. Όταν μαθαίνετε πώς να παραγγείλετε αναλώσιμα γραφείου, αρχίζετε να εκτιμάτε πόσο διαφορετικές είναι οι ανάγκες της εταιρείας σας. Για να είστε σε θέση να διατηρείτε ενημερωμένο τον κατάλογο προμηθειών γραφείου σας, πρέπει να οργανωθείτε και να βρείτε χρόνο για να κάνετε μια απογραφή κάθε μέρα. Είναι προς το συμφέρον σας να προσλάβετε κάποιον που να σας βοηθήσει να αγοράσετε αναλώσιμα γραφείου αν έχετε ένα γραφείο πληθυσμού 50 ατόμων ή περισσότερων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υλικά διά ράφια
-
Ετικέτες
Οργανώστε τα αναλώσιμα γραφείου σας σε ράφια στον χώρο αποθήκευσης γραφείου. Για να διατηρήσετε ένα απόθεμα εργασίας για τα είδη γραφείου, μπορεί να υπάρχει μόνο ένα κεντρικό κέντρο αποθήκευσης και διανομής για τα προμήθειες σας. Χρησιμοποιήστε ετικέτες και ένα στυλό για να επισημάνετε τις περιοχές στα ράφια όπου πρέπει να αποθηκεύονται τα στοιχεία.
Δημιουργήστε μια λίστα των αναλωσίμων που διαθέτετε καταγράφοντας ένα φυσικό απόθεμα. Μεταφέρετε τη λίστα σας σε υπολογιστικό φύλλο υπολογιστών το οποίο μπορείτε να ανατρέχετε σε τακτική βάση. Τα αναλώσιμα με τα οποία ξεκινάτε θα είναι τα επίπεδα παραγγελίας που θα χρησιμοποιήσετε. Αν αναλύσετε τη χρήση των αναλωσίμων γραφείου σας από μήνα σε μήνα, θα είστε σε θέση να προσαρμόσετε τα επίπεδα αποθέματός σας σε σημεία που θα διατηρούν πάντα επαρκή αναλώσιμα στο χέρι ανά πάσα στιγμή.
Παραγγείλετε τα αναλώσιμα γραφείου σας online μέσω ενός αξιόπιστου προμηθευτή. Εναλλακτικά, δημιουργήστε μια εντολή αγοράς κάθε φορά που θα παραγγείλετε μέσω του τηλεφώνου που θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε το ιστορικό αγορών σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την παραγγελία σας έναντι της αρχικής σας παραγγελίας, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει όλα τα προϊόντα.
Κάντε μια φυσική απογραφή κάθε εβδομάδα και παρακολουθείτε τη διακύμανση του αποθέματος γραφείου σας. Αν παρατηρήσετε ότι τα νομικά σας επίπεδα πέφτουν κάτω από το μηνιαίο ποσό αποθέματος, αυξήστε τον αριθμό αποθέματός σας αναλόγως και χρησιμοποιήστε αυτόν τον νέο αριθμό αποθέματος κατά την επαναδιάταξη. Κάνετε αυτό για κάθε στοιχείο στο ράφι προμηθειών γραφείου σας.
Αναπτύξτε μια πολιτική όπου όλες οι ειδικές παραγγελίες γραφείου πρέπει να έρθουν μέσα από εσάς. Αν παρατηρήσετε ένα μοτίβο ανάγκης για ένα συγκεκριμένο ειδικό στοιχείο παραγγελίας, προσθέστε αυτό το στοιχείο στο κανονικό απόθεμα.
Συμβουλές
-
Συζητήστε τις επιλογές αναδιάταξης με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων του γραφείου σας για να διαπιστώσετε αν η αναμονή και η αγορά χύμα θα σας εξοικονομήσει χρήματα. Ανάλογα με την κατανάλωση σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα πραγματοποιώντας την αναδιάταξή σας μία φορά το ένα τέταρτο, σε αντίθεση με μια φορά το μήνα.
Μπορείτε να προσπαθήσετε να θεσπίσετε μια πολιτική όπου θα εκχωρήσετε όλα τα είδη γραφείου και να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε τη δραστηριότητα αυτή για να κάνετε το απόθεμά σας, αλλά θα πρέπει να κάνετε ακόμα μια πραγματική απογραφή τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Οι διευθυντές και τα στελέχη μπορούν να αποφασίσουν να αρχίσουν να παίρνουν τα δικά τους προμήθειες γραφείου ή άλλοι υπάλληλοι μπορεί να έχουν πρόσβαση στην αποθήκη και το σύστημα ανακατατάξεώς τους θα απορριφθεί.
