Η παρακολούθηση των ταμειακών ροών, η τιμολόγηση και οι γραμμές πίστωσης σχετίζονται με τη λογιστική. Οι υπεύθυνοι λογιστικών βιβλίων πρέπει να επιλύουν τις αποκλίσεις που εμφανίζονται στους λογαριασμούς εταιρειών και να διευκολύνουν την επικοινωνία που σχετίζεται με τη χρηματοδότηση μεταξύ των άλλων μελών του προσωπικού, ώστε να διασφαλίζεται ότι οι πληροφορίες διοχετεύονται πλήρως και με ακρίβεια στο ημερολόγιο της εταιρείας. Παρόλο που υπάρχουν σαφή πλεονεκτήματα στη λογιστική, η πρακτική έχει μειονεκτήματα που μπορούν να επηρεάσουν την αποδοτικότητα και την κερδοφορία της εταιρείας.
Νομική Υποχρέωση
Ένα από τα πλεονεκτήματα της λογιστικής είναι ότι πληρείτε μια νομική υποχρέωση να διατηρείτε οικονομικές εκθέσεις για την εταιρεία σας. Οι επιχειρήσεις δεν έχουν τη νόμιμη άδεια να λειτουργούν "κάτω από το τραπέζι", να το πω έτσι. Πρέπει να παρακολουθείτε και να τεκμηριώνετε τα έσοδα και τις δαπάνες για να πληρώνετε τους κατάλληλους φόρους κάθε χρόνο. Η μη τήρηση των εταιρικών βιβλίων μπορεί να οδηγήσει σε κυβερνητικές κυρώσεις αν έχετε ελεγχθεί και σας ζητηθεί να προσκομίσετε αποδείξεις για τις επιχειρηματικές συναλλαγές της εταιρείας σας.
Λογοδοσία και διαφάνεια
Ένα άλλο πλεονέκτημα για τη λογιστική είναι η υπευθυνότητα και η διαφάνεια. Η λογιστική δημιουργεί λογοδοσία με τους πελάτες, αφού μπορείτε να αναζητήσετε προηγούμενες συναλλαγές για να επαληθεύσετε τις τιμές ή τις πληρωμές που πραγματοποιήσατε. Δημιουργεί επίσης λογοδοσία μεταξύ των επιχειρηματικών εταίρων, δεδομένου ότι οι εξουσιοδοτημένοι εταίροι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα βιβλία της εταιρείας για να αναθεωρήσουν τα έσοδα και τις δαπάνες ή να ανιχνεύσουν τα μηνύματα ότι τα χρήματα χρησιμοποιούνται ή έχουν αναφερθεί ακατάλληλα. Η λογιστική δημιουργεί μεγαλύτερη διαφάνεια. οι εταιρείες μπορούν να ανοίξουν τα βιβλία τους σε πιθανούς επενδυτές που ενδιαφέρονται να τεκμηριώσουν την οικονομική υγεία της επιχείρησης.
Δεδομένα
Η λογιστική δημιουργεί σκληρά δεδομένα που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με την επέκταση, το κόψιμο των δαπανών ή τη λήψη πρόσθετων γραμμών πίστωσης. Αντί να κάνουν γενικευμένες, υποκειμενικές απόψεις σχετικά με το αν η επιχείρηση «κάνει καλά» ή «επιβραδύνει», τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να επισημάνουν τις ανοδικές ή τις καθοδικές τάσεις χρησιμοποιώντας παραδείγματα από τη βάση δεδομένων και παρακολούθηση κερδών. Τα στοιχεία από τη λογιστική μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δικαιολογήσουν το κλείσιμο μιας θέσης καταστήματος, την πρόσληψη ενός πρόσθετου υπαλλήλου ή την επέκταση ώστε να συμπεριληφθούν πρόσθετα προϊόντα.
χρόνος
Ένα μειονέκτημα που σχετίζεται με τη λογιστική είναι ο χρόνος. Η συλλογή οικονομικών αρχείων, η έρευνα των αποκλίσεων των βιβλίων και η παρακολούθηση των σφαλμάτων μπορεί να χρειαστούν ώρες, ακόμη και με αυτοματοποιημένο λογισμικό υπολογιστή. Χρειάζεται χρόνος για τη διατήρηση των βιβλίων προσθέτοντας νέες πληροφορίες και χρειάζεται επίσης χρόνος για την αποτελεσματική ανάλυση των λογιστικών βιβλίων προκειμένου να ληφθούν οικονομικές αποφάσεις.
Κόστος
Το κόστος είναι ένα άλλο μειονέκτημα που σχετίζεται με τη λογιστική. Η πρόσληψη μιας εξωτερικής υπηρεσίας λογιστικής μπορεί να είναι δαπανηρή για τις μικρότερες επιχειρήσεις, αν και μπορεί να είναι φθηνότερη από την πρόσληψη ενός καθορισμένου λογιστή πλήρους απασχόλησης. Αγορά λογισμικού λογιστικής για την επιχείρησή σας μπορεί επίσης να είναι δαπανηρή, ειδικά δεδομένου ότι αυτά πρέπει να ενημερωθούν και να αντικατασταθούν καθώς οι νεώτερες εκδόσεις γίνονται διαθέσιμες.
Ανακριβές περιεχόμενο
Ένα άλλο μειονέκτημα για τη λογιστική σχετίζεται με ανακρίβειες. Οι τυχαίες ανακρίβειες μπορούν να οδηγήσουν σε απώλεια χρόνου και χρήματος επειδή πρέπει να εντοπιστούν και να διορθωθούν. Οι προειδοποιητικές ανακρίβειες από αναξιόπιστους υπαλλήλους ή επιχειρηματικούς συνεργάτες μπορούν να οδηγήσουν σε "μαγειρεμένα βιβλία" που μπορεί να θεωρηθούν ως επιχειρηματική απάτη ή φοροδιαφυγή από την κυβέρνηση. Η πρόσληψη ενός ελεγκτή για να ελέγξετε τα αρχεία λογιστικής μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε αυτά τα προβλήματα.
