Για να διαχειριστείτε σωστά ένα έργο, πρέπει να σχεδιάσετε ένα πρόγραμμα. Η κατοχή ενός χρονοδιαγράμματος στη θέση του θα δώσει στους εργαζομένους ένα χρονικό πλαίσιο μέσα στο οποίο θα πρέπει να ολοκληρώσουν τις αποστολές τους. Ενώ το πρόγραμμα θα κρατήσει όλους τους ρυθμούς, μπορεί επίσης να ασκήσει πίεση στην ομάδα.
Πλεονέκτημα: Οι αυστηρές προθεσμίες σας κρατούν σε τροχιά
Ο προγραμματισμός μιας προθεσμίας για ένα έργο βοηθά τους συμμετέχοντες να παραμείνουν σε καλό δρόμο. Εάν ο χρόνος είναι περιορισμένος ή περισσότερο από επαρκής, γνωρίζοντας πότε πρέπει να ολοκληρωθεί το έργο θα παρακινήσει όσους πρέπει να το ολοκληρώσουν. Με αυτή την εστιασμένη προσπάθεια, το έργο μπορεί να έρθει μπροστά από το χρονοδιάγραμμα, κάνοντας όλη την ομάδα να φανεί καλή.
Πλεονέκτημα: Ο προγραμματισμός σε τμήματα καθιστά ένα μεγάλο έργο πιο διαχειρίσιμο
Όταν ένα μεγάλο έργο πρέπει να ολοκληρωθεί εντός της προθεσμίας, μπορεί να φαίνεται ανυπέρβλητο στην ομάδα. Όταν σπάσετε το έργο σε τμήματα, δίνει στην ομάδα μικρότερους στόχους για να εστιάσετε στην πορεία. Δεν χρειάζεται να επικεντρωθούν στο τελικό προϊόν, απλά πρέπει να επικεντρωθούν στο πρώτο τμήμα. Όταν ολοκληρωθεί αυτό, μπορούν να προχωρήσουν στην επόμενη. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα αισθάνεται σαν να επιτυγχάνουν με συνέπεια κάτι σε αντίθεση με την αργή κίνηση προς το τέλος.
Μειονέκτημα: Οι αυστηρές προθεσμίες προσθέτουν πίεση
Ενώ μια προθεσμία μπορεί να προσθέσει εστίαση, μπορεί επίσης να προσθέσει πίεση. Εάν η προθεσμία είναι πολύ σφιχτή ή εάν προκύψουν απρόβλεπτα ζητήματα, μπορεί να ασκηθεί πρόσθετη πίεση στην ομάδα. Όταν η ομάδα εργάζεται υπό άγχος, αυξάνεται η πιθανότητα σφάλματος. Η ομάδα πιθανότατα θα σπεύσει να τηρήσει την προθεσμία. Αν συμβεί αυτό, τα μέλη της ομάδας μπορεί να χάσουν ζωτικής σημασίας λεπτομέρειες ή, χειρότερα, να κόψουν τις γωνίες για να τελειώσουν εγκαίρως.
Μειονέκτημα: Οι αυστηρές προθεσμίες μπορούν να οδηγήσουν σε σύγκρουση
Όταν η ομάδα είναι υπό την πίεση μιας αυστηρής προθεσμίας, το επίπεδο πίεσης είναι αυξημένο. Όταν το επίπεδο πίεσης είναι αυξημένο, μπορεί να προκύψουν συγκρούσεις. Μια ομάδα που αγωνίζεται μεταξύ των μελών θα είναι αναποτελεσματική. Το τελικό προϊόν θα υποφέρει, τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας φαίνονται κακά, και εσείς, ως προγραμματιστής, θα φανεί εξίσου κακό.
