Τα αναλώσιμα γραφείου χρησιμοποιούνται καθημερινά και μπορούν να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο γραφείου και το ύψος των υπαλλήλων που εργάζονται στο γραφείο, αλλά ορισμένες γενικές προμήθειες είναι κοινές σε σχεδόν κάθε τύπο γραφείου. Το μέσο κόστος ανά μήνα για τις προμήθειες γραφείου εξαρτάται από το είδος των προμηθειών γραφείου που χρησιμοποιείτε, τον αριθμό των εργαζομένων που τις χρησιμοποιούν και τη συχνότητα χρήσης των προμηθειών. Για να βρείτε το μηνιαίο σας κόστος, πολλαπλασιάστε τις τιμές κάθε στοιχείου με το ποσό που απαιτείται από το γραφείο σας σε μηνιαία βάση.
Εκτυπωτής και χαρτί γραφής
Ένα γραφείο θα χρησιμοποιήσει μεγάλο χαρτί για εκτύπωση, φωτοτυπία, αποστολή φαξ και γενική γραφή. Εάν η επιχείρηση τρέχει ένα κατάστημα στο γραφείο, όπως ένας χώρος υποδοχής μοτέλ ή ένα γραφείο που πρέπει να προσφέρει εισπράξεις πληρωμής, το γραφείο μπορεί επίσης να χρειαστεί ρολά χαρτιού παραλαβής. Το κοινό χαρτί inkjet έρχεται συνήθως σε πακέτα των 500 φύλλων χαρτιού, τα οποία κοστίζουν οπουδήποτε μεταξύ $ 12 και $ 17 ανά συσκευασία, ανάλογα με τον κατασκευαστή. Μπορείτε να περιμένετε να πληρώσετε έως και 45 δολάρια ανά 100 φύλλα για γυαλιστερό φωτογραφικό χαρτί. Εάν χρειάζεστε ρολά ΑΤΜ για χρεωστικές ή πιστωτικές αγορές για την παροχή αποδείξεων για πελάτες, θα δαπανώντε περίπου $ 90 έως $ 100 ανά 50 ρολά των 140 ίντσες.
Γράψιμο των σκευών
Τα εργαλεία γραφής είναι σημαντικά σε κάθε επιχείρηση, οπότε θα πρέπει να διαθέτετε καθημερινά στυλό και δείκτες στο γραφείο σας. Μπορείτε να περιμένετε να πληρώσετε περίπου $ 2 έως $ 4 ανά στυλό, ανάλογα με την επιλογή σας μελάνης υγρού ή gel. Όσο περισσότερο αγοράζετε χύμα, τόσο φθηνότερα γίνεται κάθε πένα. Για παράδειγμα, μπορεί να καταλήξετε να πληρώνετε μόνο $ 1.50 ή λιγότερο ανά στυλό εάν αγοράσετε 500 ή περισσότερους στυλό ταυτόχρονα. Για δείκτες whiteboard για συνάντηση, οι τιμές κυμαίνονται μεταξύ $ 4 και $ 6 ανά πακέτο. Κάθε συσκευασία περιέχει συνήθως τέσσερα χρώματα.
Επιχειρησιακό Σταθερό
Επιπρόσθετες σταθερές επιχειρήσεις, όπως επαγγελματικές κάρτες και επιστολόχαρτα, αποτελούν επίσης μέρος του καταλόγου των αναλωσίμων γραφείου. Μπορείτε να περιμένετε να πληρώσετε περίπου $ 50 έως $ 75 για 120 προσωπικά σχεδιασμένα επιστολόχαρτα. Όσο περισσότερο παραγγείλετε, τόσο φθηνότερο θα είναι κάθε επιστολόχαρτο. Οι επαγγελματικές κάρτες παραγγέλλονται συχνά, οπότε κάθε εργαζόμενος στην επιχείρηση έχει ένα σετ. Οι επαγγελματικές κάρτες συνήθως κοστίζουν περίπου $ 22 έως $ 27 για 120 κάρτες με γυαλιστερό UV φινίρισμα. Αυτό είναι το πιο επαγγελματικό φινίρισμα. Σε μια μεγάλη εκδήλωση, οι εργαζόμενοι μπορούν να περιμένουν να εκδώσουν πολλές επαγγελματικές κάρτες, έτσι ώστε να είναι πιο προσιτές κάθε μήνα.
Μελάνια εκτυπωτή και φαξ
Το μελάνι και ο γραφίτης για εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και συσκευές φαξ μπορεί να είναι δαπανηρό, ειδικά αν χρησιμοποιείται σε καθημερινή βάση. Οι εκτυπωτές χρειάζονται συνήθως μαύρο και έγχρωμο μελάνι, αλλά ορισμένα γραφεία επιλέγουν να χρησιμοποιούν μόνο ασπρόμαυρες εκτυπώσεις για εξοικονόμηση κόστους. Ένας απλός γραφίτης μαύρου μελανιού μπορεί να κοστίσει οπουδήποτε μεταξύ $ 40 και $ 55, ανάλογα με το εμπορικό σήμα. Η μάρκα θα καθορίζεται από τον τύπο του εκτυπωτή ή τον εξοπλισμό που έχετε στο γραφείο σας. Το έγχρωμο μελάνι είναι κίτρινο, ματζέντα και κυανό. Κάθε χρώμα κοστίζει περίπου $ 15 έως $ 20, οπότε πολλαπλασιάζετε το κόστος κατά τρεις εάν χρειάζεστε και τα τρία χρώματα για τον εκτυπωτή σας.
