Μια κατ 'οίκον γραφική υπηρεσία γραφείου απαιτεί χαμηλό κόστος εκκίνησης και ελάχιστους πόρους. Επίσης αποκαλούμενη εικονική βοήθεια, μπορείτε να προσφέρετε γραφική υποστήριξη σε πελάτες από το σπίτι σας. Οι πελάτες αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες διοικητικά καθήκοντα, όπως η απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η δημιουργία εγγράφων, ο προγραμματισμός, οι ρυθμίσεις ταξιδιών, η δημιουργία και η συντήρηση βάσεων δεδομένων, η συγχώνευση αλληλογραφίας και η αποστολή αλληλογραφίας, μεταξύ άλλων δραστηριοτήτων. Μερικοί εικονικοί βοηθοί ειδικεύονται σε έναν τομέα όπως η διαχείριση έργου ή η υποστήριξη μάρκετινγκ ή σε έναν τομέα όπως ο νόμος. Η εκκίνηση μιας κατ 'οίκον γραφείου είναι εφικτή με τα κατάλληλα εργαλεία μάρκετινγκ και τον κατάλληλο εξοπλισμό.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Εκτυπωτής
-
Τηλέφωνο
-
Δυνατότητα φαξ
-
Προμήθειες γραφείου
-
Πρότυπο συμβολαίου επιχειρήσεων
Κάντε μια λίστα με τις υπηρεσίες γραφείου που μπορείτε να προσφέρετε στους πελάτες σας από το σπίτι σας. Εκτός από τη βασική υποστήριξη γραφείου, εξετάστε τις εξειδικευμένες υπηρεσίες που μπορείτε να προσφέρετε με βάση την εμπειρία σας. Παίξτε για τα δυνατά σας και την επιτυχία του παρελθόντος.
Αποφασίστε και καταχωρήστε το όνομα της επιχείρησής σας, εάν ισχύει στην πολιτεία σας. Αν σκοπεύετε να ενσωματώσετε ή να γίνετε εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, ακολουθήστε τους συνδέσμους στο business.gov για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ολοκλήρωσης της διαδικασίας στην πολιτεία σας. Αποκτήστε έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου από το IRS.
Δημιουργήστε έναν ιστότοπο για την εμπορία της εικονικής σας γραφείου. Διατηρήστε τον ιστότοπό σας απλό και επαγγελματικό και περιλαμβάνει μια λίστα με τις υπηρεσίες σας, πληροφορίες επικοινωνίας και γιατί οι εταιρείες πρέπει να σας προσφέρουν. Μόλις είστε εγκατεστημένοι, συμπεριλάβετε τις μαρτυρίες πελατών. Υποβάλετε τον ιστότοπό σας σε μηχανές αναζήτησης, σε απευθείας σύνδεση καταλόγους και βελτιώστε τον ιστότοπό σας με τη διατύπωση για στρατηγική βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης.
Αγοράστε εξοπλισμό για την επιχείρησή σας, όπως υπολογιστής, εκτυπωτής, αναλώσιμα γραφείου, γραφείο και καρέκλα, τηλεφωνική γραμμή και συσκευή φαξ. Διατηρήστε έναν κατάλογο αυτών των αγορών και όλων των εσόδων, καθώς θα μπορείτε να τους αφαιρέσετε από τους φόρους σας εάν χρησιμοποιηθούν για την επιχείρησή σας.
Ενώστε επαγγελματικές ενώσεις όπως η Ένωση Διεθνών Εικονικών Βοηθών και το Εικονικό Βοηθητικό Επιμελητήριο. Οι οργανισμοί αυτοί παρέχουν συμβουλές και προσφέρουν πόρους, όπως φόρμες και πρότυπα, ενημερωτικά δελτία, άρθρα, φόρουμ μελών και καταχώριση στους καταλόγους.
Αγοράστε την επιχείρησή σας τοποθετώντας φυλλάδια στους κοινόχρηστους χώρους, ζητώντας από όλους τους ανθρώπους που γνωρίζετε για παραπομπές, εκδίδοντας επαγγελματικές κάρτες, συμμετέχοντας σε εκδηλώσεις δικτύωσης και πηγαίνοντας από πόρτα σε πόρτα στις τοπικές επιχειρήσεις, με ένα φυλλάδιο σχετικά με την εγχώρια γραμματειακή σας επιχείρηση. Δείξτε στους πιθανούς πελάτες πώς μπορείτε να τους βοηθήσετε, μεταξύ άλλων εξοικονομώντας χρήματα.
