Σήμερα, οι υπολογιστές έρχονται σε όλα τα σχήματα και μεγέθη. Από μίνι υπολογιστές έως υπερυπολογιστές και διακομιστές, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές που ταιριάζουν στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό όλων. Τα τελευταία μοντέλα διαθέτουν τεχνολογία VR, συνδεσιμότητα 5G, οθόνες 4Κ και άλλα προηγμένα χαρακτηριστικά. Ωστόσο, δεν χρειάζονται όλοι οι πρόσθετοι αυτοί.
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, πιθανότατα ενδιαφέρεστε περισσότερο για τις 5 βασικές λειτουργίες ενός συστήματος υπολογιστών. Αυτά συνήθως περιλαμβάνουν:
- Εισαγωγή ή εισαγωγή δεδομένων και οδηγιών.
- Επεξεργασία
- Εξαγωγή ή ανάκτηση δεδομένων ή πληροφοριών.
- Αποθήκευση δεδομένων ή διαχείρισης πληροφοριών / αρχείων.
- Έλεγχος συσκευών και λειτουργιών.
Ακόμα και τα πιο βασικά μοντέλα υπολογιστών είναι συμβατά με λογισμικό που μπορεί να χειριστεί τη χρέωση και τη λογιστική, την επεξεργασία κειμένου, την τήρηση αρχείων και άλλες λειτουργίες που βοηθούν την επιχείρησή σας να λειτουργεί ομαλά.
Εισαγωγή δεδομένων
Η εισαγωγή δεδομένων είναι η πιο βασική λειτουργία ενός υπολογιστή. Είναι αυτό που σας επιτρέπει να μεταφέρετε πληροφορίες στο σύστημα μέσω ποντικιού, πληκτρολογίου, σαρωτή, εξωτερικού σκληρού δίσκου, θύρας HDMI, μονάδας USB ή λογισμικού. Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν αυτά τα δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο, βάση δεδομένων, ηλεκτρονικές φόρμες και άλλα.
Τα πιο πρόσφατα συστήματα υπολογιστών σας επιτρέπουν να εισάγετε και να επεξεργάζεστε δεδομένα εξ αποστάσεως μέσω Bluetooth ή φωνητικής υπαγόρευσης. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία γίνεται συνήθως χειροκίνητα μέσω περιφερειακών συσκευών.
Έξοδος δεδομένων
Η οθόνη υπολογιστή, ο εκτυπωτής, τα ηχεία και οι 3D εκτυπωτές είναι γνωστές ως συσκευές εξόδου. Ο ρόλος τους είναι να εμφανίζουν τις πληροφορίες που επεξεργάζεται το σύστημα του υπολογιστή. Η έξοδος δεδομένων καθιστά δυνατή την εκτύπωση μοντέλων 3D, την προβολή φωτογραφιών στον υπολογιστή σας, την ακρόαση αρχείων ήχου και την εκτύπωση εγγράφων.
Βασική λειτουργία ενός υπολογιστή
Η επεξεργασία δεδομένων είναι η πιο σημαντική λειτουργία της μονάδας συστήματος. Χωρίς αυτή τη δυνατότητα, δεν θα μπορείτε να μετατρέψετε τα ακατέργαστα δεδομένα σε σημαντικές πληροφορίες. Η κεντρική μονάδα επεξεργασίας (CPU), η οποία είναι ο «εγκέφαλος» του υπολογιστή, χειρίζεται και ελέγχει δεδομένα σε όλο το σύστημα.
Η CPU μπορεί να χειριστεί σύνθετα καθήκοντα, όπως ο συνδυασμός πολλαπλών δεδομένων, η τοποθέτηση στοιχείων σε διαφορετικά σύνολα και η διασφάλιση ότι τα παρεχόμενα δεδομένα είναι ακριβή και χρήσιμα. Οι δυνατότητές του εξαρτώνται από τον τύπο του υπολογιστή. Όσο πιο προηγμένο είναι το σύστημά σας, τόσο περισσότερο μπορεί να κάνει. Οι σύγχρονοι υπολογιστές, για παράδειγμα, έχουν πολλαπλές CPU και μπορούν να εξομαλύνουν τις πιο χρονοβόρες επιχειρηματικές λειτουργίες.
Αποθήκευση δεδομένων
Είτε δημιουργείτε έναν ιστότοπο είτε κάνετε λογιστική εργασία, θέλετε να αποθηκεύσετε το τελικό προϊόν για μελλοντική χρήση. Εκεί βρίσκεται ο χώρος αποθήκευσης δεδομένων. Σήμερα, οποιοσδήποτε υπολογιστής μπορεί να αποθηκεύσει πληροφορίες τόσο προσωρινά όσο και μόνιμα στον σκληρό δίσκο, έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μια μονάδα USB.
Παρόλο που σήμερα μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα στο cloud και να τα έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή, εξακολουθείτε να χρειάζεστε αρκετό χώρο αποθήκευσης στον υπολογιστή σας. Πόσα στοιχεία μπορείτε να αποθηκεύσετε εξαρτάται από τον τύπο του υπολογιστή, το λειτουργικό σύστημα και τη μνήμη.
Επεξεργασίας κειμένου
Οι περισσότεροι υπολογιστές έχουν σήμερα ενσωματωμένους επεξεργαστές κειμένου. Αυτά τα προγράμματα επιτρέπουν την εισαγωγή, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση και την εκτύπωση εγγράφων που βασίζονται σε κείμενο.
Ένα καλό παράδειγμα είναι το Microsoft Word. Με αυτήν την εύχρηστη εφαρμογή, οι χρήστες μπορούν γρήγορα να δημιουργήσουν παρουσιάσεις, να γράψουν έγγραφα, να προσθέσουν παραπομπές, να αφήσουν σχόλια, να ενσωματώσουν διάφορα "αντικείμενα" και πολλά άλλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word ως εργαλείο brainstorming, να μετατρέψετε πίνακες σε γραφήματα και να μεταφράσετε λέξεις ή προτάσεις.
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να επιλέξετε υπολογιστές με πιο προηγμένες λειτουργίες και ενσωματωμένες εφαρμογές. Ακόμα και το πιο υποτυπώδες σύστημα σήμερα θα είναι σε θέση να εκτελέσει τις 5 βασικές λειτουργίες ενός υπολογιστή. Αν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά ή δεν χρειάζεστε έναν εκλεπτυσμένο υπολογιστή αυτή τη στιγμή, μπορείτε πάντα να αναβαθμίσετε αργότερα.
