Σε πολλές οργανώσεις, η θέση ενός προέδρου επιτροπής είναι σημαντική. Όταν χρησιμοποιείται σωστά, η επιτροπή μπορεί να οδηγήσει στην επιτυχία ενός οργανισμού. Παρόλο που ο πρόεδρος διαδραματίζει σημαντικό ρόλο από πλευράς καθηκόντων και ευθυνών. η θέση δεν θεωρείται εργασία πλήρους απασχόλησης. Επιπλέον, δεν φέρει μισθό. Στις περισσότερες μη κερδοσκοπικές οργανώσεις, ο πρόεδρος της επιτροπής ενεργεί ως σύνδεσμος μεταξύ του Διευθύνοντος Συμβούλου και των ενδιαφερομένων.
Ρόλος του Προέδρου
Ο πρόεδρος είναι ηγέτης. και για το σκοπό αυτό πρέπει να παίξει το ρόλο. Πρέπει να καθοδηγήσει την οργάνωση προς το όραμά της, έτσι ώστε να ανταποκριθεί στους στόχους και τους στόχους της. Πρέπει να ενθαρρύνει όλους να υποστηρίξουν το όραμα του οργανισμού και να προωθήσουν την επιτυχία του οργανισμού. Επιπλέον, πρέπει να διασφαλίσει ότι δεν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων μεταξύ των μελών της επιτροπής. Και τελικά, θα πρέπει να προσωποποιήσει τις ιδιότητες ενός παλαίμαχου. Σύμφωνα με τον John C. Maxwell, "Ένας πραγματικός ηγέτης αντιμετωπίζει τη μουσική, ακόμα και όταν δεν του αρέσει η μουσική".
Υποστήριξη του Διευθύνοντος Συμβούλου
Σε ορισμένους οργανισμούς, υπάρχει ένας διαχωρισμός εξουσίας και ευθυνών μεταξύ του Διευθύνοντος Συμβούλου και των Προέδρων των Επιτροπών. Για παράδειγμα, ενώ ο διευθύνων σύμβουλος είναι υπόλογος στο διοικητικό συμβούλιο, ο πρόεδρος της επιτροπής είναι υπόλογος στους μετόχους και την κοινότητα γενικότερα. Έτσι, γενικά, ο πρόεδρος της επιτροπής διαδραματίζει συμβουλευτικό ρόλο στον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τα ανώτερα στελέχη, ενώ ο Διευθύνων Σύμβουλος εφαρμόζει συμφωνημένα προγράμματα. Είναι καθήκον του προέδρου να διασφαλίσει ότι οι στρατηγικοί στόχοι του οργανισμού εκτελούνται σωστά.
Διεξαγωγή αποτελεσματικών συναντήσεων
Πριν από τη συνεδρίαση, ο πρόεδρος πρέπει να καταρτίσει ημερήσια διάταξη και να εξασφαλίσει ότι περιλαμβάνονται όλα τα θέματα που θα συζητηθούν. Η ημερήσια διάταξη πρέπει να αποστέλλεται στα μέλη της επιτροπής έτσι ώστε να μπορούν να διαβάσουν τα πρακτικά της προηγούμενης συνεδρίασης. Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, ο πρόεδρος θα πρέπει να εξασφαλίσει ότι όλοι θα καθίσουν πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Πρέπει επίσης να διασφαλίσει ότι τα πρακτικά καταγράφονται σωστά και ότι όλοι συμμετέχουν στη διαδικασία. Ο πρόεδρος πρέπει να είναι δίκαιος και αμερόληπτος, αφαιρώντας επαρκή χρόνο σε όλα τα μέλη. Μετά τη συνεδρίαση, ο πρόεδρος πρέπει να διασφαλίσει ότι όλες οι αποφάσεις που λαμβάνονται συνοψίζονται και ότι τα πρακτικά έχουν συνταχθεί σωστά και έχουν ελεγχθεί πριν αποσταλούν εγκαίρως.
Ο Πρόεδρος ως Φιγούρα
Σε γενικές γραμμές, ο πρόεδρος ενός οργανισμού μπορεί να περιγραφεί ως φιγούρα και ηγέτης, υπεύθυνος για την εκπροσώπηση του οργανισμού στον έξω κόσμο. Μπορεί να είναι ένας ηχηρός πίνακας ιδεών και ένας διαχειριστής της στάσης του οργανισμού στην κοινότητα.
Ποιότητες που αναμένονται σε έναν πρόεδρο της επιτροπής
Ο πρόεδρος θα πρέπει να παρουσιάζει δεξιότητες ηγεσίας, γνώση, εμπειρία και καλές διαπροσωπικές δεξιότητες. Θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να σκέφτεται έξω από το κουτί και να είναι παίκτης ομάδας. Επιπλέον, πρέπει να θυμάται ότι είναι ένα από τα πολλά μέλη της επιτροπής.
