Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν περιγραφές θέσεων εργασίας στις λίστες εργασίας τους για να προσλάβουν νέους υπαλλήλους για συγκεκριμένες εργασιακές εργασίες. Τα καθήκοντα σε σχέση με τις περιγραφές θέσεων εργασίας μπορούν να αλλάξουν ανάλογα με τις ανάγκες του εργοδότη. Αυτές οι αλλαγές μπορούν να επηρεάσουν πολλούς διαφορετικούς τομείς της εργασίας ενός υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένων των ευκαιριών για επαγγελματική εξέλιξη.
Περιγραφές εργασίας για την πρόσληψη
Οι περιγραφές θέσεων εργασίας είναι σημαντικές καθώς παρέχουν τον κατάλογο συγκεκριμένων καθηκόντων, καθηκόντων και ευθυνών που πρέπει να επιτευχθούν ώστε η επιχείρηση να επιτύχει στην επίτευξη των στόχων της. Οι περιγραφές θέσεων εργασίας μπορούν επίσης να βοηθήσουν τις εταιρείες να σχεδιάσουν αναλύοντας τις μελλοντικές ανάγκες πρόσληψης και να αναπτύξουν τις περιγραφές θέσεων ανάλογα. Συμβάλλουν επίσης στην αποτροπή της νομικής έκθεσης με κριτήρια που δεν περιλαμβάνουν γλωσσικές διακρίσεις (διάκριση λόγω ηλικίας, φύλου, φυλής, θρησκείας ή εθνικής προέλευσης) και βασίζονται στα πραγματικά προσόντα και τις δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση του έργου.
Καθήκοντα εργασίας για καλές επιδόσεις
Σαφώς καθορισμένα καθήκοντα που συντονίζονται με την περιγραφή της εργασίας μπορεί να είναι χρήσιμα για την εξασφάλιση καλής απόδοσης των εργαζομένων. Τα καθήκοντα εργασίας μπορούν να αναγράφονται στην περιγραφή εργασίας και συνήθως ξεκινούν με ρήματα (λέξεις δράσης). Για παράδειγμα, ένα από τα καθήκοντα μιας επαγγελματικής περιγραφής του διευθυντή μάρκετινγκ μπορεί να είναι "καθορίζει στόχους μάρκετινγκ για να εξασφαλίσει το μερίδιο της εταιρείας στην αγορά και την κερδοφορία των προϊόντων". Το καθήκον αυτό θα συντονιστεί με την περίληψη της περιγραφής της απασχόλησης που διαβάζει "σχεδιάζει, κατευθύνει και συντονίζει την εμπορία των προϊόντων της εταιρείας".
Περιγραφές θέσεων για την πειθαρχία
Οι περιγραφές θέσεων εργασίας μπορούν να οριστούν σαφώς στους υπαλλήλους μαζί με τα καθήκοντα εργασίας, τους στόχους και τους στόχους. Μόλις κοινοποιηθούν στους υπαλλήλους, οι εποπτικές αρχές μπορούν να παρέχουν συνεχώς προγύμναση (διδασκαλία και διεύθυνση) και εκπαίδευση για συνεχή βελτίωση. Οι περιγραφές θέσεων εργασίας μπορούν επίσης να αντέξουν σε μια νομική κατάσταση, εάν ένας υπάλληλος δικάσει για λανθασμένο τερματισμό τοποθετώντας λίγη ή καθόλου γνώση της εργασίας. Τα καθήκοντα που περιλαμβάνονται θα παρέχουν επίσης πληροφορίες για την ανάλυση της απόδοσης. Για παράδειγμα, εάν μια από τις εργασιακές υποχρεώσεις είναι να "προετοιμάζει τις εκθέσεις μάρκετινγκ εβδομαδιαίως" και ο εργαζόμενος δεν εκπληρώνει αυτό το καθήκον, η γραπτή τεκμηρίωση για κακή απόδοση μπορεί να χρησιμεύσει ως προειδοποίηση στον υπάλληλο.
Καθήκοντα εργασίας για εκπαίδευση
Δεδομένου ότι τα καθήκοντα είναι τα καθήκοντα που πραγματικά απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Οι εταιρείες πρέπει να ανταγωνίζονται στην αγορά για να είναι επιτυχείς, επομένως η εκπαίδευση είναι καθοριστική για την επιτυχία της εταιρείας. Καθώς οι εταιρείες αναπτύσσονται και επεκτείνονται σε άλλες αγορές, ορισμένες περιγραφές θέσεων εργασίας ενδέχεται να αλλάξουν. Για παράδειγμα, εάν εφαρμοστεί νέα τεχνολογία που αφορά τους υπαλλήλους της τεχνολογίας πληροφοριών, η περιγραφή της εργασίας μπορεί να αλλάξει για να προσαρμοστεί στο νέο σύστημα. Τα καθήκοντα εργασίας ίσως χρειαστεί να ανανεωθούν για να προστεθούν τα νέα καθήκοντα που απαιτούνται και η κατάρτιση που αναπτύσσεται σύμφωνα με αυτά τα καθήκοντα.
Καθήκοντα εργασίας για προώθηση
Δεδομένου ότι οι καθηκόντων εργασίας είναι ο κατάλογος των καθηκόντων που απαιτούνται για την περιγραφή της θέσης εργασίας, οι εργαζόμενοι που επιθυμούν να ανεβαίνουν στην εταιρεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον κατάλογο εργασιών για να προετοιμαστούν για προαγωγές. Για παράδειγμα, αν κάποιος συνεργάτης μάρκετινγκ θέλει να μεταβεί σε εποπτικό ρόλο, θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί από τον συνεργάτη για να μελετήσει, να εκπαιδεύσει και να αποκτήσει την απαραίτητη εμπειρία για να γίνει επιβλέπων, μια περιγραφή εργασίας και τα καθήκοντα ενός επόπτη μάρκετινγκ. Η απόδειξη της ετοιμότητας για προαγωγή μπορεί να είναι επωφελής για τον εργαζόμενο όταν παρουσιαστεί η ευκαιρία.
