Η διαδικασία διαχείρισης κερδισμένων τιμών (EVM) είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται συνήθως για τη μέτρηση και την αναφορά της κατάστασης και της υγείας ενός έργου. Οι διαχειριστές έργων είναι σε θέση να υπολογίσουν μια ποικιλία δεικτών και δεικτών που προσδιορίζουν εάν ένα έργο είναι μπροστά ή πίσω από το χρονοδιάγραμμα και κάτω ή πάνω από τον προϋπολογισμό. Δύο από τους πιο πολύτιμους δείκτες της EVM είναι ο δείκτης απόδοσης κόστους (CPI) και ο δείκτης απόδοσης ολοκληρωμένης απόδοσης (TCPI).
CPI
Ο δείκτης απόδοσης κόστους (CPI) μετρά την αποδοτικότητα κόστους ενός έργου. Ο ΔΤΚ είναι ο λόγος μεταξύ του αρχικού ποσού του προϋπολογισμού για την ολοκληρωμένη εργασία ή της αξίας κέρδους (EV) και του πραγματικού κόστους (AC) για την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών. Για να υπολογίσετε τον ΔΤΚ, διαιρέστε το προϋπολογισμένο ποσό για το έργο που ολοκληρώθηκε με το πραγματικό κόστος ολοκλήρωσης αυτής της εργασίας.
Ο επιδιωκόμενος στόχος είναι ένας ΔΤΚ ίσος με έναν ή περισσότερους από έναν, υποδεικνύοντας ότι το σχέδιο είναι στον προϋπολογισμό ή στον προϋπολογισμό, αντίστοιχα. Μια τιμή CPI μικρότερη από μία υποδηλώνει ότι το έργο υπερβαίνει τον προϋπολογισμό. Καθώς ο ΔΤΚ προσεγγίζει το μηδέν, η κατάσταση γίνεται όλο και πιο σοβαρή.
Ο δείκτης τιμών καταναλωτή είναι μια μέτρηση της προηγούμενης απόδοσης ενός έργου και του τρόπου με τον οποίο συμμορφώθηκε με τον προϋπολογισμό του. Εάν ο δείκτης τιμών καταναλωτή ήταν 0.80, η ένδειξη είναι έξω από κάθε δολάριο που ξοδεύτηκε σε αυτό το σημείο στο έργο, κέρδισε μόνο 80 σεντς αξίας εργασίας. Προϋπολογισμός, το έργο υπερβαίνει κατά 20% το 80% του προϋπολογισμού.
TCPI
Ο Δείκτης Τελειωμένης Απόδοσης (TCPI) υποδεικνύει το επίπεδο απόδοσης που απαιτείται για το υπόλοιπο έργο, ώστε να ολοκληρωθεί με τον προϋπολογισμό. Ο ΔΤΚ δείχνει τις προηγούμενες δαπάνες και το ποσό της πλήρους εργασίας για τον προϋπολογισμό που δαπανήθηκε. Το TCPI αναφέρει στον διαχειριστή του έργου το ποσό της αξίας κέρδους για κάθε δολάριο του προϋπολογισμού για όλες τις μελλοντικές εργασίες προκειμένου το έργο να καλύψει τον προϋπολογισμό.
Για να υπολογίσετε το TCPI, αφαιρέστε την αξία κέρδους (EV) από το συνολικό ποσό του προϋπολογισμού του έργου - ονομάζεται προϋπολογισμός κατά την ολοκλήρωση (BAC) - και στη συνέχεια διαιρέστε αυτήν την τιμή στο υπόλοιπο (αχρησιμοποίητο) προϋπολογισμό ή BAC μείον AC. Ο τύπος για το TCPI είναι
TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)
Εάν ο διαχειριστής έργου υπολογίσει το EV και το AC για το έργο είναι $ 8.000 και $ 10.000 αντίστοιχα, ο ΔΤΚ είναι 0.80. Για τον συνολικό προϋπολογισμό του έργου ύψους $ 30.000, το TCPI υποδεικνύει αυτό
TCPI = ($ 30.000 - $ 8.000) / ($ 30.000 - $ 10.000) = 1.1
Ένας TCPI του 1.1 δείχνει ότι για το υπόλοιπο του έργου, για κάθε δολάριο προϋπολογισμού που δαπανάται πρέπει να υπάρξει κέρδος $ 1.10 της αξίας κέρδισε. Το αν είναι ρεαλιστικό ή όχι είναι κάτι που πρέπει να αποφασίσει ο διαχειριστής του έργου και οι άλλοι ενδιαφερόμενοι. Σε κάθε περίπτωση, το TCPI τους ενημερώνει για το τι πρέπει να γίνει.
CPI έναντι TCPI
Η υπολογιζόμενη τιμή του CPI επιτρέπει στο διαχειριστή του έργου να γνωρίζει την κατάσταση του έργου σε ένα συγκεκριμένο σημείο χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που έχουν συγκεντρωθεί από το παρελθόν έως εκείνο το σημείο. Από την άλλη πλευρά, το TCPI λέει στον διαχειριστή του έργου τι πρέπει να συμβεί στο μέλλον. Από πολλές απόψεις, ο δείκτης CPI και το TCPI είναι κάπως συμπληρωματικοί, καθώς τα προβλήματα του παρελθόντος καθορίζουν τις απαιτήσεις του μέλλοντος. Αυτοί οι δύο δείκτες χρησιμοποιούνται συχνά, μαζί με άλλους δείκτες EVM, για να προσδιορίσουν πού βρίσκεται το έργο και τι πρέπει να συμβεί για να φτάσει εκεί που πρέπει να πάει.
Αποφάσεις έργου
Παρόλο που το EVM είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την ποσοτική αναγραφή της κατάστασης ενός έργου, ο υπεύθυνος του έργου, επειδή είναι οικείος με τις καθημερινές ενέργειες, τις λεπτομέρειες και την πρόοδο ενός έργου, μπορεί να βασιστεί σε λίγους ή μόνο δύο από τους δείκτες EVM. Ωστόσο, η διοίκηση ή ο πελάτης μπορεί να δώσει μεγαλύτερη έμφαση σε δείκτες όπως ο CPI και ο TCPI επειδή παρακολουθούν τα χρήματα ενός έργου, στο παρελθόν, στο παρόν και στο μέλλον.
Σε μια κατάσταση όπου ο ΔΤΚ είναι χαμηλός και ο TCPI είναι υψηλός, θα πρέπει να καταστεί προφανές σε όλες τις διοικήσεις ότι χρειάζονται περισσότερα κονδύλια για την ολοκλήρωση του έργου, αν εξακολουθεί να είναι η επιθυμία.
