Κάθε χρόνο εταιρείες που προσφέρουν παροχές σε εργαζόμενους έχουν ανοιχτή περίοδο εγγραφής για την εγγραφή ή την ανανέωση της κάλυψης της υγειονομικής περίθαλψης για το επόμενο έτος. Προωθώντας την ανοικτή περίοδο εγγραφής, πολλές εταιρείες ξεκινούν μια καμπάνια για να κοινοποιήσουν τις πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές τους. Η εκστρατεία μπορεί να είναι πολύπλευρη στην προσέγγιση χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές και γραπτές επικοινωνίες μαζί με ανοικτές συνεδριάσεις συνάντησης για να εξηγήσει το σχέδιο υγείας του επερχόμενου έτους και να επωφεληθούν οι επιλογές.
Ηλεκτρονική καμπάνια
Οι ηλεκτρονικές επικοινωνίες των εργαζομένων σχετικά με την ανοικτή εγγραφή είναι κοινές στο σημερινό εργασιακό περιβάλλον. Οι ανοικτές καμπάνιες επικοινωνίας με την εγγραφή περιλαμβάνουν εκρήξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους υπαλλήλους με πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα παροχών και υπενθυμίσεις σχετικά με το πότε και πώς να εγγραφείτε, εβδομαδιαία ενημερωτικά δελτία με άρθρα σχετικά με τις επιλογές ωφελημάτων και τα φυλλάδια ωφελημάτων. Οι πληροφορίες που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αναρτώνται σε ένα intranet εταιρείας, έναν εσωτερικό ιστότοπο, για τον οποίο οι εργαζόμενοι συνδέονται μέσω των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο πωλητής που χειρίζεται την επεξεργασία εγγραφής μπορεί να έχει έναν ιστότοπο ηλεκτρονικής εγγραφής ο οποίος μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές παροχών. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναθεωρήσουν τις πληροφορίες ηλεκτρονικής ωφέλειας στον ελεύθερο χρόνο τους και να εγγραφούν στην ευκολία τους πριν από το τέλος της ανοικτής περιόδου εγγραφής.
Συνδιάσκεψη / Συνάντηση στο Web
Οι μεγαλύτεροι εργοδότες μπορούν να πραγματοποιούν εταιρικές συνομιλίες με συνοδευτικές συναντήσεις ιστού κατά τη διάρκεια της ανοικτής εγγραφής. Οι προσκλήσεις μπορούν να φιλοξενούνται από το τμήμα ανθρώπινων πόρων και έχουν επισκέπτες από τους πωλητές που έχουν συμβληθεί για να παρέχουν τα οφέλη του επόμενου έτους. Κάθε πωλητής μπορεί να μιλήσει με τις προσφορές και να απαντήσει σε ερωτήσεις. Παρουσιάσεις που περιλαμβάνουν επίδειξη του ιστοτόπου εγγραφής μπορούν να ακολουθηθούν στο διαδίκτυο μέσω μιας συνάντησης ιστού κατά τη διάρκεια της κλήσης.
Ανοιχτές περιόδους εγγραφής σε πρόσωπο με πρόσωπο
Για να προσεγγίσετε εργαζόμενους χωρίς πρόσβαση σε υπολογιστή ή τηλεφωνική επικοινωνία, οι εταιρείες ενδέχεται να διατηρούν αρκετές ανοικτές συνεδρίες εγγραφής με πρόσωπο με πρόσωπο. Όπως και η ιδέα της τηλεδιάσκεψης, οι εκπρόσωποι του τμήματος ανθρωπίνων πόρων της εταιρείας και οι πωλητές σχεδίων υγείας μπορούν να πραγματοποιούν προσωπικές συναντήσεις με τους υπαλλήλους για να εξηγήσουν τα οφέλη και τη διαδικασία εγγραφής. Μπορούν να πραγματοποιηθούν αρκετές συνεδρίες για να φιλοξενηθούν οι εργαζόμενοι σε διαφορετικές βάρδιες και να επιτραπεί σε ένα πιο οικείο περιβάλλον για τους υπαλλήλους να θέτουν ερωτήσεις.
