Οι εισπρακτέες απαιτήσεις και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί εμφανίζονται στον ισολογισμό σας ως περιουσιακά στοιχεία. Οι λογαριασμοί απαιτήσεων παρακολουθούν τα χρήματα που οφείλετε, αλλά δεν έχετε λάβει ακόμη. Σημειώσεις που εισπράττονται επίσης, αλλά αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει μόνο τα χρέη που έχουν συνημμένο σημείωμα γραμμής. Τα χρέη που εγγράφονται ως εισπρακτέα σημειώματα συνήθως επιστρέφονται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Λογαριασμοί είσπραξης
Ας υποθέσουμε ότι η επιχείρησή σας παραδίδει σε έναν πελάτη $ 2.000 ρουλεμάν. Εάν δεν πληρώνουν μπροστά, τους παρουσιάζετε ένα τιμολόγιο, και στη συνέχεια εισάγετε τα 2.000 δολάρια που οφείλετε στα επαγγελματικά σας αρχεία. Εκτός αν ασκείτε την επιχείρησή σας αποκλειστικά σε ταμειακή βάση, υπολογίζετε τα έσοδα των 2.000 δολαρίων ως εισόδημα μόλις παραδώσετε τα ρουλεμάν. Όταν ενημερώνετε τον ισολογισμό σας, λαμβάνετε το συνολικό ποσό που οφείλετε στους πελάτες σας και καταγράφετε ως εισπρακτέους λογαριασμούς. Ακριβώς όπως τα 2.000 δολάρια που υπολογίζονται ως εισόδημα, στον ισολογισμό τα αντιμετωπίζετε ως περιουσιακό στοιχείο.
Γραμμάτια
Τα χρέη που περιλαμβάνονται στους εισπρακτέους λογαριασμούς είναι συνήθως βραχυπρόθεσμα με πληρωμή που οφείλεται σε 30 ή λιγότερες ημέρες. Μπορεί να μην υπάρχει τίποτα γραπτό εκτός από το τιμολόγιό σας, αλλά εξακολουθείτε να έχετε δικαίωμα πληρωμής μόλις παραδώσετε τα προϊόντα. Εάν ο πελάτης θέλει να πληρώσει για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, ή δεν είστε βέβαιοι ότι είναι αξιόπιστοι, ίσως προτιμήσετε να επιβεβαιώσετε το χρέος με μια επιταγή.
Ένα υπομνηματικό σημείωμα είναι ένα γραπτό IOU. Ας υποθέσουμε ότι έχετε συμβληθεί για δουλειά ανακατασκευής αξίας 30.000 δολαρίων, αλλά ο πελάτης δεν μπορεί να σας πληρώσει για έξι μήνες. Απαιτείτε να υπογράψουν μια προειδοποιητική σημείωση λέγοντας: "Εγώ, ο John Q. Customer, χρωστάω $ 15.000 για έξι μήνες από αυτή την ημερομηνία." Συνήθως, η σημείωση ορίζει επίσης ένα επιτόκιο. Γράφτηκε σωστά, η σημείωση είναι νομικά δεσμευτική. Είναι επίσης "διαπραγματεύσιμο", για παράδειγμα, αν πουλήσετε ή δώσετε τη σημείωση σε κάποιον άλλο, έχουν την ίδια αξίωση για τα χρήματα του John Q. που κάνετε.
Εάν ένας πελάτης έχει πρόβλημα να πληρώσει το λογαριασμό του εισπρακτέου λογαριασμού του, ορισμένες επιχειρήσεις θα προσφέρουν περισσότερο χρόνο για να πληρώσουν, σε αντάλλαγμα για την υπογραφή μιας γραμμής που ορίζει τους νέους όρους.
Σημειώσεις απαίτησης
Εάν οι πελάτες σας χρωστούν τα χρέη που έχουν συνημμένα γραμμάτια, γράφετε τα χρέη των απαιτήσεων. Αυτό περιλαμβάνεται στον ισολογισμό ξεχωριστά από τους εισπρακτέους λογαριασμούς, αν και εξακολουθεί να θεωρείται περιουσιακό στοιχείο. Ας υποθέσουμε ότι ο πελάτης σας έχει δύο μήνες καθυστερήσει να πληρώσει έναν λογαριασμό αξίας 1.100 δολαρίων. Προσφέρετε τρεις μήνες επιπλέον χρόνου για να πληρώσετε, σε αντάλλαγμα για μια επιταγή, και ο πελάτης συμφωνεί. Μπορείτε να αφαιρέσετε τα 1.100 δολάρια από τους εισπρακτέους λογαριασμούς και να τα εισάγετε σε εισπρακτέα.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί διατίθενται στα βιβλία ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο για το τμήμα των εισπρακτέων σημειώσεων που αναμένετε ότι θα διευθετηθούν το επόμενο έτος. Τα χρήματα που θα λάβετε για περισσότερους από 12 μήνες διατίθενται στα βιβλία ως μη κυκλοφορούν ενεργητικό.
