Οι οργανισμοί μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα χρηματοδοτούνται σε μεγάλο βαθμό από κρατικές και ομοσπονδιακές κατανομές, αλλά σπάνια υπάρχει εγγύηση ότι το ποσό θα αυξηθεί ή θα παραμείνει το ίδιο κάθε χρόνο. Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις, τα ιδρύματα και οι οργανισμοί μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα δεν πρέπει να περιορίζουν τις δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων σε έναν τομέα. Μια συντηρητική προσέγγιση είναι να υποθέσουμε ότι η συντριπτική πλειοψηφία όσων καλούνται να κάνουν μια δωρεά θα μειωθεί, οπότε με αυτές τις πιθανότητες έχει νόημα να ρίχνουμε όσο το δυνατόν μεγαλύτερο δίχτυ. Το δύσκολο κομμάτι καθορίζει πόσα χρήματα πρέπει να ξοδέψετε για τις προσπάθειες συγκέντρωσης κεφαλαίων και να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο να δαπανήσετε περισσότερα από όσα παίρνετε.
Αξιολογήστε τον προϋπολογισμό σας για να καθορίσετε περίπου τα χρήματα που χρειάζεστε για να συμπληρώσετε τα εγγυημένα έσοδα για το έτος από πηγές χρηματοδότησης που έχουν ήδη δεσμευτεί για συνεισφορά. Χρησιμοποιήστε ένα φύλλο διάδοσης για να αναγράψετε τα ποσά που είναι διαθέσιμα για μια προσπάθεια συγκέντρωσης κεφαλαίων χρησιμοποιώντας διαθέσιμα στοιχεία από τα προηγούμενα έτη. Προσδιορίστε τους προηγούμενους συνεισφέροντες, τόσο από τον δημόσιο όσο και από τον ιδιωτικό τομέα, στο ίδιο λογιστικό φύλλο.
Επικοινωνήστε με εταιρείες μάρκετινγκ που βοηθούν σε εκστρατείες κεφαλαίων, πραγματοποιούν τηλεφωνικές παραγγελίες ή δημοσιεύουν φυλλάδια για παραγγελίες μέσω διαφημιστικού ταχυδρομείου. Αυτές οι εταιρείες μπορούν να καθορίσουν εάν η αποστολή του οργανισμού σας θα απευθυνθεί σε ορισμένα δημογραφικά στοιχεία που θα μπορούσαν να στοχευθούν για δωρεές. Εάν η εταιρεία μπορεί να εγγυηθεί μια ελάχιστη απόδοση, μπορεί να είναι μια βιώσιμη επιλογή, αλλά δεν περιορίζει το σύνολο της προσπάθειας συγκέντρωσης κεφαλαίων σε ένα στοιχείο.
Δημιουργήστε έναν ιστότοπο για τον οργανισμό σας και προσθέστε ένα στοιχείο για την αποδοχή δωρεών στο διαδίκτυο, είτε μέσω Paypal είτε με παρόμοια συμφωνία. Παρέχετε μαρτυρίες από άτομα ή ομάδες ατόμων που έχουν επωφεληθεί από τις υπηρεσίες σας, γεγονός που μπορεί να θέσει τους επισκέπτες σε μια διάθεση. Ψάξτε για φόρουμ συζήτησης σχετικά με θέματα που σχετίζονται με το έργο της υπηρεσίας σας, συμμετέχετε στις συζητήσεις και παρέχετε συνδέσμους στον ιστότοπο της υπηρεσίας σας. Προσθέστε την εταιρεία σας στο Facebook, το Gather, το MySpace και σε άλλες ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης για να ενημερώσετε ενδεχομένως χιλιάδες ανθρώπους για τις δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων.
Αναζητήστε ιδιωτικές επιχορηγήσεις ιδρυμάτων και δημόσιους οργανισμούς που παρέχουν επιχορηγήσεις, είτε σε τοπικό, κρατικό είτε ομοσπονδιακό επίπεδο. Όλες οι ευκαιρίες χορήγησης πρέπει να συζητηθούν με ένα διοικητικό συμβούλιο ή εθελοντές και είναι λογικό να συμπεριληφθεί κάποιος σε αυτό το συμβούλιο με εμπειρία εγγραφής. Αν όχι, ο προϋπολογισμός για τη συγκέντρωση χρημάτων θα πρέπει να επανεξεταστεί και ίσως χρειαστεί να επιλέξετε αν θα προσλάβετε έναν συγγραφέα ή επιχείρηση μάρκετινγκ.
Οργανώστε μια κοινοτική εκδήλωση, όπως μια εκδρομή με βόλτα, μαραθώνιο ή πένθος που δεν απαιτεί πολλά χρήματα για να προωθηθεί. Ορίστε μια ημερομηνία για την εκδήλωση μερικούς μήνες νωρίτερα, ώστε να μπορεί να προσληφθεί επαρκής αριθμός εθελοντών και να εξασφαλιστεί η κατάλληλη άδεια παραχώρησης, συλλογής ή χρήσης πάρκου. Χρειάζεται επίσης αρκετό χρόνο για να το δημοσιοποιήσετε σε τοπικές εφημερίδες και σε τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς. Ζητήστε εταιρικούς χορηγούς επίσης (bot όχι για τις πωλήσεις rummage). Σύμφωνα με το FastTrack Fundraising, είναι σημαντικό να είστε ευγενικοί, ευγενικοί και σεβαστοί σε όλους όσους προσεγγίζετε για δωρεές, ακόμα και αν υποχωρήσουν. Κάνοντας μια καλή εντύπωση αποδίδει, και μερικοί άνθρωποι μπορεί να αλλάξουν γνώμη αργότερα ή να κάνουν μια δωρεά την επόμενη φορά.