Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων (HR) μιας εταιρείας είναι επιφορτισμένο με το καθήκον του προσδιορισμού των πολιτικών για την τήρηση των υπαλλήλων. Οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού αναπτύσσονται έτσι ώστε να υπάρχει ένας τυποποιημένος και καθολικός τρόπος να γίνονται πράγματα στο γραφείο. Το εάν ένα πρωτόκολλο αφορά τους κώδικες ενδυμασίας ή την παρενόχληση, έχοντας εφαρμόσει πολιτικές επιτρέπει στις εταιρείες να διατηρούν επαγγελματισμό και παρέχει στους εργαζόμενους πόρους για τις εσωτερικές λειτουργίες του οργανισμού.
Κώδικες ενδυμασίας
Οι πολιτικές σχετικά με τους ενδυματολογικούς κώδικες είναι κοινές στον κόσμο των ανθρωπίνων δικαιωμάτων επειδή, σύμφωνα με το Harvard Business School, ο τρόπος που φορούν οι άνθρωποι μπορεί να έχει άμεσο αντίκτυπο στον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται οι επαγγελματίες και πόσο επιτυχημένοι είναι σε αυτό που κάνουν. Οι πολιτικές ένδυσης κώδικα HR έχουν διαφορετικά πρότυπα ανάλογα με την εταιρεία. Για παράδειγμα, οι πολιτικές κώδικα ένδυσης για τους κατασκευαστές είναι διαφορετικές από τις πολιτικές κώδικα ένδυσης για τους ανθρώπους που εργάζονται σε μια τράπεζα. Τα περιβάλλοντα γραφείου συνήθως απαιτούν από τους υπαλλήλους να φορούν τυπική ή επαγγελματική ενδυμασία των επιχειρήσεων. Αυτό περιλαμβάνει μαξιλάρια και πουκάμισα για τα παιδιά και τις φούστες, τα φορέματα, τις παγιέτες ή τις μπλούζες για τις κυρίες. Οι πολιτικές ενδυματικού κώδικα για την υπηρεσία HR θα απαριθμήσουν ενδυμασία που δεν είναι κατάλληλη για το χώρο εργασίας, όπως τζιν με τρύπες, πουκάμισα με γράμματα φτερούγας, στράπλες και σαγιονάρες.
Περιβάλλον εργασίας χωρίς φάρμακα
Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, οι εργοδότες πρέπει να διατηρούν ένα περιβάλλον εργασίας χωρίς φάρμακα. Το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων της Βιρτζίνια εξηγεί ότι η χρήση ή κατοχή ναρκωτικών και αλκοόλ στην εργασία μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στο εργασιακό περιβάλλον. Για παράδειγμα, οι ουσίες που μεταβάλλουν τη διάθεση μπορούν να προκαλέσουν διαμάχες στο χώρο εργασίας μεταξύ εργαζομένων, να αποτρέψουν τους υπαλλήλους από την απόδοση σε βέλτιστο επίπεδο, να μειώσουν την παραγωγικότητα και να δημιουργήσουν κίνδυνο για την υγεία και την ασφάλεια για το περιβάλλον. Για το λόγο αυτό, τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων εκδίδουν πολιτικές για τη διατήρηση ενός περιβάλλοντος εργασίας χωρίς φάρμακα. Αυτές οι πολιτικές θα εξηγήσουν τις συνέπειες για να βρεθούν υπό την επήρεια ουσιών ή να έχουν ουσίες που κατέχουν εργαζόμενοι ενώ εργάζονται.
Πολιτική μηδενικής ανοχής για παρενόχληση
Υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη παρενόχλησης από τα σεξουαλικά υπονοούμενα στις θρησκευτικές διακρίσεις. Ωστόσο, όλες οι μορφές παρενόχλησης αποτελούν ένα στοιχείο κινδύνου στο γραφείο, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να εφαρμόζουν πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού για τη διατήρηση μηδενικής ανοχής στην παρενόχληση στο χώρο εργασίας. Οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με την παρενόχληση ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να αναφέρουν άμεσα περιστατικά, έτσι ώστε τα θέματα να μπορούν να αντιμετωπιστούν και να επιλυθούν εγκαίρως από το τμήμα ανθρωπίνων πόρων. Η Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών για την Απασχόληση των ΗΠΑ δηλώνει ότι οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να αισθάνονται απειλούνται ή παρενοχλούνται στο χώρο εργασίας. Επειδή η παρενόχληση θεωρείται ζήτημα ασφάλειας, οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με την παρενόχληση θα περιέχουν κατά πάσα πιθανότητα γλώσσα σχετικά με τις επιπτώσεις που συνεπάγεται η ύπαρξη ενοχής για παρενόχληση άλλων στο γραφείο. Πολιτικές μηδενικής ανοχής για παρενόχληση εφαρμόζονται για την προστασία των εργαζομένων και τη διατήρηση ενός ασφαλούς και άνετου εργασιακού περιβάλλοντος.
