Οι οικονομικές καταστάσεις χρησιμεύουν ως ένα σημαντικό εργαλείο που χρησιμοποιείται σχεδόν σε κάθε επιχείρηση. Τα χρήματα που εισέρχονται και οι πληρωμές που βγαίνουν μοιάζουν με μια ιστορία για την οικονομική υγεία μιας επιχείρησης. Οι επιχειρήσεις έχουν διαφορετικά κίνητρα για την παραγωγή συγκριτικών και μη συγκριτικών οικονομικών καταστάσεων και η κάθε μία παρέχει χρήσιμες πληροφορίες με τον δικό της τρόπο.
Συγκριτικές καταστάσεις
Οι συγκριτικές καταστάσεις αντιπροσωπεύουν στοιχεία από διάφορες λογιστικές περιόδους. Αυτό μπορεί να συνίσταται σε ετήσιες οικονομικές καταστάσεις μερικών ετών. Συγκριτικές δηλώσεις παρουσιάζονται επίσης με βάση τις συγκρίσεις μήνα σε μήνα ή τις συγκρίσεις ανά τρίμηνο. Οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν επίσης να αναδιαμορφωθούν ως δηλώσεις "κοινού μεγέθους". Οι οικονομικές καταστάσεις κοινών μεγεθών θέτουν όλα τα λογιστικά δεδομένα σε ποσοστό ενός βασικού αριθμού, το οποίο είναι συνήθως πωλήσεις.
Μη συγκριτικές δηλώσεις
Μπορούν να προκύψουν μη συγκριτικές δηλώσεις από μερικές αιτίες. Τα στοιχεία εξόδων μπορούν να αναταξινομηθούν από έναν λογαριασμό σε άλλο, όπως διοικητικά έξοδα που ανακατατάσσονται στο κόστος πωληθέντων αγαθών. Μόλις γίνει μια τέτοια αλλαγή, το οικονομικό δελτίο δεν είναι άμεσα συγκρίσιμο με τις δηλώσεις προηγούμενων περιόδων. Οι οικονομικές καταστάσεις που δημοσιεύονται σε μη τυποποιημένες μορφές μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε εσωτερικές παρουσιάσεις, αλλά δεν θα είναι συγκρίσιμες με τις τακτικές οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Οι διαφορετικές χρονικές περίοδοι δεν μπορούν να συγκριθούν κατά τρόπο ουσιαστικό και οι αλλαγές στη λογιστική πολιτική, όπως οι νέες απαιτήσεις για έξοδα των στοιχείων, όπως τα δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών, θέτουν εκτός λειτουργίας τις τρέχουσες οικονομικές καταστάσεις με τις ιστορικές οικονομικές καταστάσεις.
Ανάλυση συγκριτικών δηλώσεων
Το πλεονέκτημα της χρήσης συγκριτικών δηλώσεων είναι ότι παρέχουν πολλές πληροφορίες σχετικά με μια εταιρεία. Αποκαλύπτουν την αύξηση των πωλήσεων από περίοδο σε περίοδο, εκτός από τις τάσεις εξόδων, είτε καλές είτε κακές. Οι οικονομικές καταστάσεις από διαφορετικές περιόδους παρουσιάζουν επίσης συνολικά περιθώρια κέρδους και αύξηση κερδών. Οι δηλώσεις κοινού μεγέθους βοηθούν τους αναλυτές να συγκρίνουν τα έξοδα εύκολα, δεδομένου ότι ορίζονται ως ποσοστό των πωλήσεων. Για παράδειγμα, ακόμα και αν οι πωλήσεις αυξάνονται κάθε περίοδο, ορισμένες δαπάνες μπορεί να γίνουν μεγαλύτερες ως ποσοστό των πωλήσεων, κάτι που μπορεί να έχει νόημα, αλλά κάτι που πρέπει να γνωρίζει η διοίκηση της εταιρείας.
Ανάλυση Μη Συγκριτικών Δηλώσεων
Οι μη συγκριτικές δηλώσεις δεν είναι κακές μόνοι τους. εφόσον η λογιστική εργασία έχει πραγματοποιηθεί με υψηλά πρότυπα ποιότητας, οι πληροφορίες εξακολουθούν να έχουν νόημα. Ωστόσο, οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν τις περισσότερες πληροφορίες με την πάροδο του χρόνου, αν μπορούν να συγκριθούν άμεσα με προηγούμενες περιόδους. Επιπλέον, ορισμένες εταιρείες μπορούν να δημοσιεύουν πολλές σειρές εσωτερικών οικονομικών καταστάσεων για διαφορετικά τμήματα ή κοινοπραξίες. Εάν αυτές οι δηλώσεις δεν είναι συγκριτικές για οποιονδήποτε λόγο, η εταιρεία δεν θα είναι σε θέση να ενοποιήσει εύκολα τα οικονομικά αποτελέσματα για να δημιουργήσει οικονομικές καταστάσεις για την εταιρεία ως σύνολο.
